项目管理者联盟 | 中国工程管理网 | 中国研发管理网   会员中心 资料库 博客 圈子

PMI-ACP®认证

适合敏捷开发项目
敏捷项目管理最佳实践

网络课程

PMI-PBA®认证

重视项目商业分析
商业价值与需求分析能力

网络课程

NPDP®认证

产品管理国际认证
全球产品管理最佳实践

网络课

PMP®认证

单项目管理经典指南
年轻项目经理首选

北京 | 直播 | 录播

PgMP®认证

大型复杂项目全球标准
定位高级项目管理层

网络班

PfMP®认证

链接战略与项目
实现组织资源投资回报

全球直播

软考项目管理

信息系统项目管理师
系统集成项目管理工程师

计划 | 报名 | 经验

论坛
价值源于交流与分享
会员区:
登陆ID 密  码
功能区: 公告建议 | 帖子搜索 | 管理团队 | 荣誉版主 | 帮助手册






 项目型组织  项目管理  工程项目  科技项目  项目化管理  管理软件  资格认证  职业休闲
EPM体系与流程 综合集成管理 总承包管理 IT软件开发 项目型制造 P3E/P6 PMP | PgMP 职业发展探讨
组织与人力资源 进度,范围,成本 国际工程 生物制药 专业服务 微软PROJECT IPMP | PRINCE2 管理学堂
项目管理信息化 团队建设与沟通 房地产 汽车设计开发 生活项目 PowerOn专版 软考项目管理 英语角|读书版
多项目与大项目 质量与风险 监理与咨询 手机数码 文体娱乐 注册建造师 房车吃游
PMO建设与管理 采购与合同 工程设计 项目管理硕士 闲聊版|商务版
俱乐部北京 | 大连 | 福州 | 广州 | 杭州 | 南京 | 山东 | 上海 | 深圳 | 四川 | 天津 | 武汉 | 西安 | 郑州 | 申请成立 TOP榜精华 | 最新 | 最热 | 会员

版面信息

说明:项目计划的开发,项目的执行与实施,项目过程监控;项目的集成变化管理

本版版主

该版暂无版主,欢迎对该版主题有兴趣,且有相关工作经验的会员申请版主,申请邮件:member@mypm.net,电话010-82273401/11-18

俱乐部导航

北京大连福州广州杭州
南京山东上海深圳四川
天津武汉西安郑州 

联盟·近期活动

社区热点

从《PMBOK指南》第八版看项目经理角
国际项目管理奖项PMI(中国)项目管理
华师大CTO学院:科创生态建设与创.
宏发电声江玫瑰谈PgMP:“下好一盘.
PgMP:交付能力与创造未来的项目管.
开放讲座|《项目组合管理与PfMP认证
开放讲座|项目组合管理与PfMP认证
开放讲座|PgMP:项目管理思维与方法
开放讲座|《项目组合管理与PfMP认证
网络讲座|《项目组合管理与个人职业

精彩专题

如何做好项目沟通计划

软件项目质量管理

国际工程索赔与反索赔

更多:

推荐信息

·项目经理沙龙俱乐部
·推荐项目管理公开课程
·联盟VIP会员服务
·联盟99元大课堂
·建造师课程辅导免费试听

社区圈子

集团企业生态体.
圈主:ETPPM
行业:综合应用

PMP备考一簇
圈主:ztwjzzg
行业:工程设计安装

项目经理职业生.
圈主:zhenjm
行业:综合应用

生态系统体系下.
圈主:ETPPM
行业:综合应用

施工总承包管理
圈主:fylm9999
行业:工程设计安装

联系社区管理员

咨询电话 010-82273401/11
斑竹申请 admin@mypm.net


版权所有 © 2003-2004
京ICP证070584号 
BBS业务许可2007第353号 
最佳显示模式:1024*768像素
项目管理与PMP认证
项目管理:项目审查应该从何做起? [发表于 2009/6/23]
状态 开放帖 浏览量 6463   
该帖子同步发自圈子:北京IT圈 (访问该圈子)

  经过几番周折,项目需求任务书终于编制好了,呈报有关部门后,接下来的任务,对立项单位而言,就是精心准备,以应对项目审查;对项目审查单位而言,则是召集有关部门和专家学者,从不同侧面,对项目的必要性、可行性、科学性进行评估、裁决。

  下面,就从两个方面,对项目审查及其应对策略进行阐述。

  立项单位的筹备与应对策略

  (一)及早动手准备

  表面看来,在项目审查环节,立项单位是被动一方。从审查时间安排,到审查方式方法,都是审查方说了算,立项单位只能被动接招。实际上,立项单位还是可以寻求一些主动的。有些项目,立项单位不仅想上马,而且希望尽快成行,这时候,立项单位的主观能动性就显得尤为重要。那好,就请及早动手准备,说不定,项目审查单位很快就会有问题提出来。如果因为立项单位工作拖拉,浪费了时间,那就划不来了。有时候,如果项目急于上马,立项单位还要主动跟踪项目审查进展情况,商请项目审查单位提前开展或并行审查,以加快进度,提高胜算。

  (二)背景不容忽视

  在项目审查会上,审查方往往会要求立项单位就项目作一简要介绍,其中就包括背景介绍。借此,使有关人士对该产业、企业或部门的业务和信息技术建设应用情况有个了解。

  立项单位往往不太重视项目背景介绍,更倾向于将阐述重点放在项目目标和框架性方案上,这个想法有欠妥当。参与项目审查的专家学者中,对项目目标和技术路径等框架性方案往往拥有更多的专业知识,而恰恰对立项单位所属产业及企业或部门的个体情况不甚了解。如果这种不了解无关大雅也就算了,可惜,这往往决定了一些项目的生死及技术路径的选择。在某一背景下,有些项目要达成的目标与技术路径显得无关紧要或者“低档”,而在另一背景下,也许就是至关重要、恰如其分。由此可见背景介绍的重要性。

  完整的背景介绍大体包括三个方面:首先,就相关产业、企业或部门业务运营情况、存在问题及计划改革的情况做一简要描述;其次,就相关产业、企业或部门信息化发展情况、存在问题及优化发展做一描述和展望;第三,对本项目内容及实施本项目的必要性、紧迫性与可行性做一简要介绍。

  (三)抓住重要环节

  项目任务和目标自然是立项单位阐述的重点所在,技术路线、软硬件方案、项目进程、预算也是审查各方关注的焦点。

  对项目任务和目标,除了表示认同,审查方的意见还有两种----或是目标过低,或是目标过高。对此,要结合本行业、本单位的实际,冷静、客观地加以分析和作答。

对拟采取的技术路线、软硬件方案,要提出设计思路,如果能够比照其他一、两款方案,指出现行技术路线和方案的比较优势,则更具说服力。

  (四)保持谦虚谨慎

  这一点,按理说立项单位比较容易做到,但也有例外。笔者就曾见到,有些立项单位人士面对审查方的多方质疑,情绪失控,当场指责参与审查的专家学者不懂业务,有的朋友指责评审专家厚此薄彼,这些言论加剧了隔阂,甚至造成彼此对立,影响了立项,实在是划不来。

  (五)守原则善变通

  立项方与评审方是对立统一关系。既然有对立的一面,就难免言来语往、据理力争,因此,立项单位要注意把握好参评策略。依笔者管见,坚持原则、善于变通是不错的选择。所谓坚持原则,就是立足本行业、本部门实际与所需,本着科学精神,该坚持的内容就要坚持;善于变通,就是善于听取专家学者的建设性意见,对原方案进行必要的优化和取舍,使之更加科学合理。面对有些质疑,因为精力和时间的关系,也可适当避让,不作无谓争执。

  (六)用好举例说明

  无论是介绍项目,还是回答质询,平铺直叙、正面阐述,都是必要的。有时候,找准一个例子,举例说明,更加生动具体,因而更具亲和力和说服力。笔者在准备某项目评审时,针对该项目数据研判功能比较抽象的问题,分别准备了一组示例,评审会上,在介绍这组数据研判功能时,以两个典型示例切入,既回答了评审专家的问题,也赢得了专家的认可,收到良好效果。

  项目审查,既是立项单位需要过的一关,也是立项单位多视角评估、反思项目的绝好机会。立项单位要以积极的心态,科学看待项目审查。项目通过审查固然可喜,如未通过,也不必过于忧虑,更不宜产生过激情绪和言行,如果认为项目确有必要,可考虑根据评审方的质疑,对项目进行优化调整,择机再度送审。


>>> 由论坛统一发布的广告:
楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?sunyf521


职务 无
军衔 少校
来自 山东省
发帖 175篇
注册 2009/4/27
PM币 3745
经验 1561点

Re:项目管理:项目审查应该从何做起? [回复于 2009/7/3]
收藏,谢谢
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?zhancs


职务 无
军衔 二等兵
来自 福建省
发帖 34篇
注册 2009/6/29
PM币 3
经验 59点

Re:项目管理:项目审查应该从何做起? [回复于 2009/9/28]
学习
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?louch27


职务 无
军衔 上士
来自 广东省
发帖 232篇
注册 2009/9/5
PM币 4
经验 577点

Re:项目管理:项目审查应该从何做起? [回复于 2011/6/20]
很好的经验分享
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?tmdhuang


职务 无
军衔 三等兵
来自 福建
发帖 3篇
注册 2007/6/24
PM币 9
经验 16点

Re:项目管理:项目审查应该从何做起? [回复于 2011/6/29]
学习
4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?myydp


职务 无
军衔 无军衔
来自 江苏省
发帖 2篇
注册 2011/6/29
PM币 19
经验 9点

Re:项目管理:项目审查应该从何做起? [回复于 2011/8/20]
学习学习
5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?xxxwolf220


职务 无
军衔 三等兵
来自 山东省
发帖 19篇
注册 2011/8/20
PM币 0
经验 36点

Re:项目管理:项目审查应该从何做起? [回复于 2011/9/14]
学习一下
6楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?wjkhubei


职务 无
军衔 三等兵
来自 江苏省
发帖 5篇
注册 2011/9/14
PM币 82
经验 26点

Re:项目管理:项目审查应该从何做起? [回复于 2011/9/26]
很好啊。
7楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?PMGUEST


职务 无
军衔 三等兵
来自 不告诉你 :)
发帖 5篇
注册 2003/10/14
PM币 67
经验 44点

Re:项目管理:项目审查应该从何做起? [回复于 2011/9/30]
认真学习
8楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?czybz2012


职务 无
军衔 三等兵
来自 湖南省
发帖 4篇
注册 2011/9/30
PM币 21
经验 27点

共2页  97 [ 第1页 第2页 ] 8:
  
!  您尚未登录,不能回复主题。    现在 登录  注册
关于联盟 | VIP会员 | 培训服务 | PMP认证 | PgMP认证 | 刊物出版 | 沙龙会议 | 人才服务 | 广告投放 | 联系我们 | 友情链接
建设运营:共创时网络
版权所有 京ICP证070584号 BBS业务许可2007第353号