首先，合同应由企业专门部门管理。由于合同本身的特征，合同最好由法律顾问部门管理。其次，合同管理应采取企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理的模式。这样．企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实，形成完善的合同管理体系。

在众多的合同管理软件中，东山合同管理软件无疑是一个非常好的选择。东山合同管理软件，是东山富达科技发展有限公司历经多年研发，不断总结客户需求及自身经验，开发出来的一款功能齐全性能优良的专业合同管理软件。它与企业管理咨询相结合，为客户提供全面的合同管理解决方案，方便企业控制合同进展的各个阶段。具有强大的自定义分组、汇总和图表统计功能，提供丰富的图形化信息，辅助决策者进行决策分析；更提供了全面的提醒功能，时刻提醒用户合同进展情况，帮助企业抓住转瞬即逝的机会。