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该帖子同步发自:(hualng的博客 访问该博客) 2015年7月,我加入了PRINCE2项目管理原创产品团队,与数十位成员一起努力,完成了PRINCE2项目管理产品模板的翻译和分享工作。今天将我们项目团队的成果也上传到这里,抛砖引玉,希望大家能够一起讨论,共同提高项目管理技能。
由于项目管理者联盟系统限制,无法上传大于150KB的附件,有需要该模板的朋友,请留下电子邮箱,我将逐一回复发送。
一、发布目的
项目管理工作模板是项目管理人员最直接、最有效的管理工具和手段。为了让PRINCE2在中国更好的实践落地,通过26个管理产品中文模板的推广,能真正帮助想实践PRINCE2方法的国内朋友,PRINCE2原创产品团队特组织翻译了Pirnce2第5版(2009)的26个管理产品模板的翻译、编制及推广工作。
二、发布说明
此次PRINCE2管理产品模板的发布,主要包括了26个中文模板、发布清单及指导培训类文档。 此翻译V1.0版本过程中,是以原英文版本为基础,忠于原有模板的思路,内容上没有加任何原创团队的修改,后续的版本会根据在中国的实践情况进行修订,但V1.0版本内容是完全与英文版本一致的。 为了方便项目管理人员的使用,中文模板分为二类版本,一是office版本(Word和Excel),用于项目管理中直接使用和修订,二是PDF版,用于PC端和移动端的查看。
1、发布时间:2015年12月01日
2、发布团队:PRINCE2原创产品团队
3、发布文件清单 01. P2-A01-JX-收益评审计划-V1.00 02. P2-A02-JX-商业论证-V1.00 03. P2-A03-BG-检查点报告-V1.00 04. P2-A04-JX-沟通管理战略-V1.00 05. P2-A05-JX-配置项记录-V1.00 06. P2-A06-JX-配置管理战略-V1.00 07. P2-A07-JL-日志-V1.00 08. P2-A08-BG-项目竣工报告-V1.00 09. P2-A09-BG-阶段竣工报告-V1.00 10. P2-A10-BG-例外报告-V1.00 11. P2-A11-BG-要点报告-V1.00 12. P2-A12-JL-问题登记单-V1.00 13. P2-A13-BG-问题报告-V1.00 14. P2-A14-JL-经验教训记录单-V1.00 15. P2-A15-BG-经验教训报告-V1.00 16. P2-A16-JX-计划-V1.00 17. P2-A17-JX-产品描述-V1.00 18. P2-A18-BG-产品状态陈述-V1.00 19. P2-A19-JX-项目概述文件-V1.00 20. P2-A20-JX-项目启动文件-V1.00 21. P2-A21-JX-项目产品描述-V1.00 22. P2-A22-JX-质量管理战略-V1.00 23. P2-A23-JL-质量登记单-V1.00 24. P2-A24-JX-风险管理战略-V1.00 25. P2-A25-JL-风险登记单-V1.00 26. P2-A26-JX-工作包-V1.00 27. PRINCE2管理产品模板-V1.0-发布清单
4、指导培训类文件清单
1)PRINCE2管理产品模板-用户指导手册-V1.0,用于Princ2及26个管理产品的简介,用户使用模板的建议。 2)PRINCE2管理产品模板V1.0发布会,用于说明Princ2管理产品模板V1.0的开发背景、开发团队、开发历程、产品功能、产品使用说明。 3)27次管理产品分享讲座的PPT及录音,用于Princ2管理产品的单独介绍及模板展示,包括26个管理产品和1次发布会说明。 此指导培训类文件分享,请见PRINCE2项目管理论坛相关链接。
5、管理产品模板文件名格式定义
为了快速识别和查找模板,特规定了文件名格式 文件名格式:PRINCE2标识-附录编号-模板类型-模板名称-模板版本 文件名举例:P2-A01-JX-收益评审计划-V1.00 文件名解释: P2,表示是PRINCE2管理产品,简称P2 A01,表示是PRINCE2第5版附录A的第1个管理产品 JX,表示管理产品模板类型基线,以中文拼音简称来定义,模板类型有三种,分别是 JX:基线类模板 JL:记录类模板 BG:报告类模板 收益评审计划,表示是管理产品的名称,与附录A的管理产品名称一致。 V1.00,表示是管理产品模板的版本号
三、模板功能
管理产品模板主要是帮助项目管理人员,在项目管理过程中使用管理产品,从而达成项目目标。 由于管理产品是根据PRINCE2的7个原则、7个主题、7个流程思路来编制完成的,所以在使用管理产品的时,就会潜移默化地接受了PRINCE2的管理思想,并进行运用和实践。 如需要详细了解PRINCE2和管理模板的作用,可以参见官方发布的《PRINCE2-成功的项目管理方法论》第5版及原创团队开发的指导培训类文件。
四、开发历程
此模板是由PRINCE2原创产品团队来开发推广的,从2015年3月到2015年11月,历时9个月,投入40人,总工时达到30多人月,举办了27个分享讲座,其目的不仅是翻译出一套中文模板,更重要是推动对PRINCE2管理产品的理解和实践。 PRINCE2原创产品团队是在PRINCE2项目管理论坛的召集与组织下,为团队成员提供的一个PRINCE2产品原创和实践落地的平台,是集理论、实践、原创开发为一体的学习型团队。截止2015年11月24日,团队人数:57人,活跃率51%,团队主管:杨泉(网名:飞泉流水),主要成果是PRINCE2管理产品模板V1.0。
五、使用说明
1、PRINCE2管理产品模板的使用,要遵循以下几点: 1)模板内容可以根据组织和项目情况进行一定的裁剪 2)模板使用需要组织和项目成员培训PRINCE2方法论 3)模板使用过程中,加强意见收集和修改,做到真正落地
2、如模板在使用过程中,需要支持和帮助,可以参考以下内容: 1)模板由PRINCE2产品原创团队持续提供支持和改进 2)在使用过程中,有问题或改进意见,都可以反馈 3)模板会定期更新发布,下一版发布预计在2016年12月
3、PRINCE2产品原创团队的联系方式 为了避免广告,此处不发布原创产品团队链接。有兴趣加入的朋友,可以发我私信。
PRINCE2产品原创团队 2015年12月01日
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