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但是要做的并非只有这些。项目开始阶段是一个最重要的阶段。项目经理在接手一个新项目的时候,首先要尽可能地多从各个方面了解项目的情况,如: 1、这是什么项目,要做什么事情,目的是什么。前期了解情况的工作越详细,后面的问题就越少,项目的风险就越小。 2、这个项目里牵涉哪些方面的人,如投资方、具体业务干系方、项目建成后的运营方、技术监督方等等,项目经理需要了解每个方面的人对这个项目的看法和期望是什么。 3、基本了解了客户的情况后,下面的事情就是了解自己公司各方面对这个项目的看法。首先是高层领导是否重视,这个决定了你在需要资源的时候,公司是否会根据你的要求提供最有力的支持。 4.在做整体项目计划前,还要大致计算一下你手上的资源。首先是时间,市场竞争激烈,往往很多项目要求在几乎不可能的时间范围里完成,做项目的风险控制计划的时候要充分考虑。其次是人员,最后就是一些设备的准备。 5、项目说明书,不仅将要做的事情描述得很清楚,而且把如何检查也说明得很透彻。也就是说它不仅说明白了要做哪些事情,也让客户的业务人员知道项目目标。 6、你还要要面对三群人:你的领导、下属和客户,和这些人沟通,让他们知道你打算怎么做,什么时候要他们做什么准备这些事情将是你的主要工作。这不是一个简单的工作,可能工作中的每天都需要沟通。 7、下来就是做计划。首先进行会议讨论,做一下项目模块划分工作,项目分成几块去做,怎么做?项目经理可以用进度猫项目管理工具制定项目计划,通过甘特图列出项目的任务,在进行分解,确定任务时间,分配人员。 8、你填写完表格以后,就可以知道这个项目有多少件事情要做,每件事情需要什么资源,他们之间的前后关系如何,消耗的时间有多长等。所有的结果都会在甘特图上表现出来。当项目进度落后项目经理还需要对项目进行优化。 当完成项目前期工作,了解了项目的目标、搞清楚了手上的资源,制定了项目的策略,然后编制了项目的整体计划,项目进入实施阶段。进入这个阶段反而是项目经理比较空闲的时候,不像前期的时候项目经理要象记者一样到处和不同的人接触,搞清楚他们在说什么,努力猜测他们在想什么和他们的真正目的,那才是最累人的事情。 当然项目中可能不这些问题,可能还会出现各种问题,但是我觉得最重要的是项目进度的问题,因为在大型项目中项目进度最难把控,可能在项目刚开始的时候你还能知道,但是越到最后越难知道,因此项目经理需要借助项目管理工具的辅助,进度猫甘特图可以帮助项目经理随时了解项目进度,发现项目中的问题。