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项目管理与PMP认证
在家办公,如何提高团队工作效率? [发表于 2020/2/21]
状态 开放帖 浏览量 641   
每天清晨花上10-15分钟开个早会,确认一下前一天进度和当天的工作任务,落实到具体人身上。项目或小组经理每天花上半小时及时确认进度。在协同软件上最好能看到,每个人的工作任务和进度,任务安排时要实际,一周内的任务要清晰明确。
以身作则 。关键时期更应将其作为管理的准则。作为一名管理者和领导者,要在第一时间告诉员工公司的安排,并鼓励员工表达自己的诉求,把员工的健康和心声放在第一位,要以身作则,做好表率。
定期开会总结工作 增加凝聚力。远程办公不知道彼此在做什么,很容易陷入混乱,甚至出现工作重复和遗漏。因此,定期开会总结工作进展很有必要。
明确团队成员的目标、任务和期限。远程团队成员因为没有公司制度的限制,消极怠工。因此,工作必须落实到人到岗,必须让员工明确在远程办公期间,自己需要实现的目标,赋予他们自主性、独立性和控制力,把压力转化为动力。
在定期例会上,可以就任务、关键绩效指标、短期和长期里程碑达成一致,把这些东西记录在案。然后在之后的工作中,不断深化、细化和强调这些目标,定期检查团队的执行情况。
表彰员工的工作。在办公室集体办公,对于做得好的员工可以随时开口表扬,而远程办公似乎削弱了这一可能性。如果员工很努力取得了成绩却看不到认可,那么很容易打消他们的积极性。因此,努力定期公开表彰员工的贡献十分必要,可以公开表扬,这样员工觉得自己的努力得到了认可和重视,能激发更多的归属感和工作动力,而其他员工也会因此更有干劲和目标。
加强团队沟通。在公司的时候,遇到问题,一抬头就能跟旁观同事说一嘴,需要协助就喊一声,大家可能还会快速地召集开会等等,这些事情在远程办公里都做不到。
尤其是每个人都在自己家里,如果有员工他不工作,你其实也不知道,他是不是因为心情焦虑,刷着疫情新闻无心工作,你也无法知道。因此 ,远程办公沟通显得尤其重要,所以一定要加强定期的沟通。
除了谈论工作的情况,也可以和团队成员推心置腹聊一聊生活,比如家庭成员如何,小区在疫情中的管理如何,创造友好坦诚的团队关系。
此外,要对成员保持足够的耐心,并兼顾到不同成员。每个人都需要有机会加入讨论并做出回应,因为管理者看不到他们困惑的表情,因此开会时要让他们觉得有机会倾听和参与,要让团队有充足的机会来复述、澄清或解释事情

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楼主 美女约,不在线,有人找我吗?jindumao


职务 无
军衔 主帅
来自 陕西省
发帖 2207篇
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经验 5663点

Re:在家办公,如何提高团队工作效率? [回复于 2020/2/23]
进行每日工作计划和每日工作总结是在家办公必备的。
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?hengyong86


职务 无
军衔 二等兵
来自 山东省
发帖 12篇
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Re:在家办公,如何提高团队工作效率? [回复于 2020/2/25]
在家办公主要有工作状态比较容易松懈,很难有不被干扰投入工作状态的环境;
这种情况,除调动积极性外,
1.每日计划+每日总结
2.明确完成进度以及没完成的风险的责任要落实到对应的个人上

来加强责任心和工作意识

2楼 美女约,不在线,有人找我吗?皖momo


职务 无
军衔 无军衔
来自 四川省
发帖 2篇
注册 2020/2/25
PM币 24
经验 7点

Re:在家办公,如何提高团队工作效率? [回复于 2020/2/25]
1.早上进行视频开工会,确保员工已经穿戴整齐上班;
2.每天晚上完成当天日报和明日计划,在第二天进行逐条销项跟进;
3.每周进行总结汇报,每个人完成本职工作的汇报内容,并根据内容进行考评。
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?wanglu09172009


职务 无
军衔 三等兵
来自 广东省
发帖 12篇
注册 2020/2/25
PM币 19
经验 41点

Re:在家办公,如何提高团队工作效率? [回复于 2020/2/27]
逐一@团队每一个成员,工作任务和时间节点。项目一定要有紧迫感
4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?zdcwd


职务 无
军衔 无军衔
来自 重庆市
发帖 3篇
注册 2020/2/27
PM币 19
经验 10点

Re:在家办公,如何提高团队工作效率? [回复于 2020/2/27]
1.早上进行视频开工会,确保员工已经穿戴整齐上班;
2.每天晚上完成当天日报和明日计划,在第二天进行逐条销项跟进;
3.每周进行总结汇报,每个人完成本职工作的汇报内容,并根据内容进行考评。
5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?luxianga


职务 无
军衔 三等兵
来自 江苏省
发帖 5篇
注册 2020/2/25
PM币 39
经验 18点

Re:在家办公,如何提高团队工作效率? [回复于 2020/2/27]
目前阶段,在家办公什么方式比较有效?
6楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?zhlata


职务 无
军衔 无军衔
来自 黑龙江省
发帖 2篇
注册 2020/2/27
PM币 14
经验 7点

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