首先，每个人每天结束工作需要分享，我们要求大家的文档要提交到项目网站，而代码满足提交条件的，每天都需要提交。工作产品不能几天都只存在自己电脑上。

其次，口头沟通是最有效的沟通办法，要求大家简要地说明工作情况及遇到的问题，需要大家提供什么支援等。
最后要做到有问题立即反馈，很多项目组成员喜欢遇到问题就闷头干活，不好意思问，也好像是怕被主管认为能力低。遇到问题有可能是任务本身有问题，也有可能是你的认识不到位等导致的。实际工作中遇到问题是很正常的事情，如果没有人提出问题，这反而是项目的最大问题。
三、合理安排
小团队人少，永远有做不完的事，所以在做计划时总是害怕资源出现闲置而添加过多任务。我们一开始也是如此。但慢慢发现，这样不仅弄得团队身心俱疲，不停地赶进度，而且也会因为不停地延期导致团队很沮丧、压力过大影响工作的心情和状态。因此，实践表明分配合理的工作量能有效解决这些问题。
四、分工协作
一个配置合理、团队合作的团队是项目的核心，也是项目成功的保障。建立一个结构合理的项目组；寻找合适的人选，了解他们的技术、管理方面的优劣势，争取职能部门的支持。是组建项目是应该考虑的。
项目经理的责任，直接对项目赞助人负责，保证项目的成功的实施：
1、与项目赞助人协商，就项目的目标和所需的资源达成共识；
2、挑选核心成员，并取得他们的支持；
3、在项目的进程中不断了解客户的需求；
4、在项目计划过程中领导小组及指导小组成员；
5、保证与项目干系人的沟通并汇报项目的进程；
6、监督项目的进程，保证项目按时间计划执行。
在制定项目计划的时候，一个好的工具可以帮助项目经理更好的管理项目进度，项目经理可以使用进度猫来对项目进行管理，通过进度猫甘特图编辑项目计划，在管理中甘特图显示项目的进度和具体任务清单，每个成员负责哪个任务一目了然。对未完成任务、已完成任务进行分类管理，对项目整体进度随时把控。
项目成员的责任，对项目经理负责，保证项目的完成：
1、参与计划的制定；
2、根据进度猫甘特图分配执行计划任务；
3、配合其他小组成员工作；
4、保证与项目经理沟通。