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我是如何通过甘特图来管理项目进度的 [发表于 2020/4/24]

状态开放帖 浏览量 1569

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我们在项目范围确定后，制作WBS，定义了活动，以及确定了活动顺序，活动持续时间由开会大家估算决定，可以通过专家判断等方式。我们大部分的进度控制工作都是基于项目进度计划来完成的。进度计划可用列表形式表示，但图形方式更常见。下面我们来谈谈如何通过甘特图控制项目进度。举个简单的例子，你就能明白甘特图对于项目进度管理的作用。比如使用进度猫甘特图管理年度的项目计划，就是在一个平面坐标系上，以横轴为时间轴，单位为月，纵轴为项目轴，分别列出计划完成的项目，在空白处填充空心的方框代表项目的进度，显示每个项目的开始和结束时间，并对项目的进度情况进行控制的方法。如果在甘特图中项目任务出现时间重叠，这时候就可以判断两个项目任务的优先顺序，调整计划安排时间。通过这种图表化的目标分解，我们就能很轻松地看到项目中的活动、时间、资源、人员等的分配，便于弄清项目的剩余任务，评估工作进度。下面这个项目我们的甘特图是使用‘进度猫’这个工具制作出来的，画面简洁，甘特图画出的也很美观，它的一个突出优点是当任务完成进度有更新时，进度条会由浅绿变成深绿，能很直观地看到当前项目的整体进度，这是有些项目管理软件没有的特点。但是不得不说目前它还处于完善优化中，影响了其使用感受，但不可否置它实用性。下图就是，我们一个项目中的所有任务的甘特图。这是一个真实的项目甘特图，可以从上面的甘特图中看出工作包与各活动之间的包含关系，以及各活动的估算持续时间，活动的负责人，在安排活动时，要充分考虑排列的活动顺序，以及活动估算的资源，最好能在资源不抢占的情况下达到并行状态，这都是要考验项目经理的数学统筹能力的。通过进度猫甘特图分配任务负责人，我会把这些任务分配给各项目团队成员，他们在开发的进程中会不断的更新各活动的状态。根据这些状态更新了解项目的整体进度，这样，从整体上团队成员就能对当前项目的进展情况了然于心。作为项目经理，也能够从整体上对项目进度进行好的管控；当然，干系人也会希望看到这个，他们会想知道当前项目的进展情况，以对项目更有信心。使用进度猫绘制甘特图，我们需要注意以下几点：明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称、开始时间、工期、顺序、任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务。 2、创建甘特图。将所有的项目按照开始时间、结束时间标注到甘特图上自动生成工期。 3、确定项目活动依赖关系及时序进度。使用进度猫甘特图，按照项目的关系将项目联系起来，并安排项目进度。 4、计算单项活动任务的工时量。 5、确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。 6、计算整个项目时间项目进度管理是项目管理的一个重要方面，它是保证项目如期完成，节约项目成本的重要措施之一。专业的项目进度管理软件不仅能帮助企业优化项目管理流程，也方便了项目管理者更合理地把控各个环节，直观地控制项目进度进展，整体项目情况一目了然，极大地提高了整体项目运行的效率，让团队工作更高效。
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楼主

jindumao

职务无
军衔主帅
来自陕西省
发帖 2207篇
注册 2019/10/16
PM币 6139
经验 5663点

Re：我是如何通过甘特图来管理项目进度的 [回复于 2020/4/24] [回复] [引用]
学习了

1楼

shannmu

职务无
军衔三等兵
来自北京市
发帖 5篇
注册 2020/4/24
PM币 28
经验 12点

共1页 97 [ 第1页 ] 8:

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