第一种误区是工作汇报总是事无巨细，根本不管领导烦不烦。另一种则是害怕担责任，如果自己已经把工作的所有细节和领导汇报过，真出了问题，也轮不到自己背锅，毕竟我们是跟领导请示过的。
第二种误区和第一种恰恰相反，下属跟上司汇报工作，总是轻描淡写，赶着汇报赶着离开。出现这种情况的原因多数是怕上司会提出过多的修改意见，导致自己的工作量会增加。但是如果每次汇报工作都草草带过的话，会让上司对你的工作质量产生怀疑，觉得你不是一个靠谱的人。
第三种，报喜不报忧。这种项目经理就像和珅一样圆滑，传达给领导的永远是好消息：进展总是顺利的，团队一定是和谐的，客户必定是满意的，天下永远是太平的，仿佛天气永远是晴空万里，永远不会刮风下雨似的。领导听了往往也是眉开眼笑，点头赞许。
第四种，恰好和第三种相反，总是显得忧心忡忡。也许是由于项目经理有很强的危机感，每次汇报必然是听上去大问题套着小问题，项目危机重重，好像天快塌下来了似的。这种项目经理就象纪晓岚一样实在，一开口就是民不聊生，百姓受苦，皇帝听了难免会愁眉不展，忧心不已。
第五种，一五一十陈述项目的现状，比如这个星期完成了什么模块，客户又要求增加什么功能，系统设计方面碰到了什么问题，整个过程基本上不带一句点评。
可以说，这几种项目经理都没有理解领导究竟在关心什么，到底想要得到什么样的信息。
领导之所以想要听汇报，无非是想看看项目干得怎么样。项目当前完成了多少功能。项目平时有一些小小的异常没有关系，只要项目经理能牢牢把控全局，它就是一个健康的项目。
从这个角度来说，领导要求汇报，其实是在寻求信心。要给领导信心，最重要的就是展示受控。受此启发，下次你再汇报工作时，就可以这样来汇报了：

项目经理在汇报工作的时候借助项目管理工具进度猫，通过进度猫可以更直观的让领导了解项目的情况。
首先，简要陈述项目总体情况。例如打开进度猫甘特图让领导了解项目的总体的进度，项目中员工士气等，对于好的地方一定要展示出来，这实际是在暗示领导，你是个明白人，在你的治下，工作井井有条。
然后，汇报项目中的大事，以及你的对策。比如项目的里程碑，客户领导的检查等等，同时一定要记得说一下你准备怎样应对。这样做的内在含义是告诉领导，项目经理不但有大局观，而且对重要细节也跟得很紧，而且很有想法，虽然有一些问题，但不足为惧。
最后可以通过进度猫来展示下一步的工作计划，工作重点等，从而让领导明白，你的思路很清晰。
总之，围绕一个核心目的：项目在控制之中，请领导放心。当然，让领导放心，也要建立实事求是的基础上。如果项目本身一团糟，你把领导忽悠得再开心，也是没有意义的。