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项目管理与PMP认证
天天加班,项目还是延期了 [发表于 2020/5/12]
状态 开放帖 浏览量 540   
“今天我们得加班完成这点工作了”,这是在项目里我们听到最多的一句话。
一个特殊的机会,小王接手了个项目,初次成为项目经理的小王在接手项目前信誓旦旦,他觉得这不是一件难事,每天只需要监督好项目成员,签签字就好了,但是项目一开始小王就懵了,
小王加班到深夜做出来的计划给领导看,他说:“不行”。至于不行的原因,他没有具体给出,简简单单瞟了几眼,说了些无关痛痒的意见,接着对小王的工作方式提出质疑。
“你为什么要这么做这件事?它的逻辑在哪?规则是什么?你是怎么想的,不敢相信这是一个成熟职场人士做出来的东西。”
“小王,我绝不是对你个人有意见,就这个工作来说做的确实不好,你不行。你该好好反思下自己。”
小王苦思冥想。被反复挑刺的项目计划修改一星期,最后按照第一版发布了。那天发生了什么,他一点也没明白。
随后项目顺利进行,期间会出现小的问题,但是都被顺利解决。但是项目眼看到期项目进度却达不到要求,那段时期,项目经理小王每天加班到深夜。但是小王并不抱怨工作辛苦,他并不觉得加班就是辛苦了,也不觉得加班是一件值得表扬的事,加班说明平时工作效率低下,才会来占用工作之外的时间。
在跟朋友交谈之中聊起了这件事,说他最近一直在加班,好友一脸严肃地对他说“我都是按时下班”。
每次有同事临时找她谈事情,她的做法是问:紧急么?如果不紧急能不能xx时间再来找我?如果紧急,1分钟之内能把事情说清楚么?如果1分钟内说不清楚,请写邮件给我。
其次是他会做计划,目前网上有很多项目管理工具,我推荐进度猫,这是目前我使用最顺手的一款。
使用进度猫,创建项目,进入进度猫甘特图你可以直接绘制项目甘特图,对项目进行分解,估计每个任务的开始结束时间,会自动生成项目耗时,你还可以将任务分配给团队成员,成员根据分配的任务,完成当天的工作,任务完成后会自动计算项目的整体进度。
在进度猫中还有一个深得我心的功能,使用进度猫的思维导图来对项目进行梳理,完成后的思维导图可以直接转化为甘特图,再对甘特图进行时间的编辑,任务分配等。

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楼主 美女约,不在线,有人找我吗?jindumao


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