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项目管理计划是什么? 在项目实际开展、任务分配之前,制定计划能帮助你组织团队的工作,这样就能节省时间,减少工作中可能是出现的误解,减少资源浪费导致的成本提高。 制定项目管理计划在以下几种情况有益处: 1、明确项目目标 计划能让利益相关者知道执行该项目的原因和目的,这个项目能解决什么问题,为什么利益相关者需要支持这个项目。只要目标清晰了,在选择合适的方法、资源、任务和团队成员的时候,就会比较自然。
2、展示项目计划涵盖的任务。 项目管理计划应该详细地说团队要完成的所有任务,已经情况有变、出现风险时,可能需要执行的任务。计划也能让利益相关者知道最终计划能完成什么任务,达到何种质量标准。 3、列出每项任务的具体负责人。 计划应当让团队的每个人知道,自己具体负责什么,需要完成哪些任务,每个任务的时限,以及每个任务如何操作。也正因此,在制定计划的过程中,从团队成员那里获得信息是必需的。 4、设定计划时限。 时间确定后,你就知道团队中每个成员在哪个时间点需要完成哪项任务,计划应该设几个时间点,什么时候能交付最终产品和服务。 5、指导项目预算。 一开始就做好项目大致的预算,有助于避免后续出现意想不到的花费。
任何项目管理计划,最重要的部分就是时间的规划。计划中,应当列出项目中所有产品的时间节点,期限以及其他决定因素。最好将估计以上时间点的方法、负责人员、使用资源等等做出说明。 项目经理可以可以借助软件完成,你可以借助进度猫甘特图图表来做项目计划,根据任务的先后顺序和分工来做出更明晰的计划。也可以列出每个任务预计的完成时间,让团队成员人手一份。