如果我们做一件事，或者对每个月、每一天的工作和生活做一个规划，并确定好最终要达成的几个关键结果，那么我们会非常清晰地朝这几个方向努力，会拆解到要做的具体的事情，整体完成最终目标的效率也会很高。
但是如果没有明确的规划，我们会陷入很多常规的事无巨细的事情当中，可能一个早上之后，才发现重要的事情还没做，时间就全部奉献在这些琐碎的事情上了，做事效率特别低。很多时候会迷失在大量的工作中，但找不到自己的价值，因为没有明确的目标啊，不知道为什么而战，不知道做事情的价值到底是什么。

无论你做什么事情都要提前计划好，尤其是领导交给你一件具体事情去办的时候。对于这种具体的事情如何做，你就要做好计划了。我们可以使用进度猫来制作计划，在进度猫甘特图中记录我们需要完成的工作，确定好时间，完成任务进行勾选，我们就能知道我们还有多少工作没有完成。

一定要做好阶段性的明确规划，既能让自己目标清晰地做事情，又能让周围的明白我们做事情对他们的价值。任何事情提前做好规划都是非常有必要的，这决定你是否能顺利完成目标。

工作中我们可以这样做：
首先，整理工作内容。知道哪些是每天必须要做的，因为这部分时间是肯定需要空出来的，不能因为一些其他的事情，就把自己最重要的工作内容耽误了。
其次，安排时间。给自己定下每一件工作的时间，把整天的时间做个安排。例如早上，我就会先处理一些比较复杂的事情，例如开会、遗留问题还有一些大事情沟通等等。需要处理多少件事，都要计划出来，或者写出来。
最后，就是要去记录。记录下需要处理但是还没有处理的事情，把它们写在自己的小本子上面，或者记录在手机的备忘录里，经常拿出来看看。当你把这些事情都列出来之后，就会发现，其实也并不是那么难。

学习上我们可以提前计划好每次复习，取得满意的成绩。工作中提前安排好紧张的工作，汇报总结时不会慌乱。生活里提前计划好每次旅行，感受不同的风景。计划好健康饮食和生活习惯，也提前规划好人生的蓝图，一步一步朝正确的方向走去。