我们如何使用自己的时间，将决定我们跟其他人有多少差距。在使用时间上会有差距的原因在于，每个人使用时间的方式不同，换句话说，要让自己的时间使用得更有效率，我们就必须改善自己管理时间的方式。

1、收集
首先，将你要做的所有事情，都收集到一起，可以通过记事本、便利贴，将所有的工作集中记录。

2、整理、排序
梳理出一天的工作清单，根据工作的重要性进行排序。先做最重要的工作，做完后再干次重要的工作，依此类推。你就会发现你当一天完成你的工作也都基本完成，而且自己能掌控工作进度。我们可以使用进度猫甘特图来做计划，完成任务进度就会自动推进。

3、任务优先级
很多人觉得时间不够用，是因为没有明确区分事务的优先级。经常花费很多时间在不着急的工作上，从而导致自己手忙脚乱。当你检查待办事项清单时，你需要明确哪些任务是紧急的，哪些是重要的。

4、量化时间
在某个时间段完成某项任务，给每个任务适当的时间约束，并在实际工作中检查计划是否切合实际，避免自己做事拖延，提高工作效率。

5、执行
拖延或日推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”，也就是花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。
不少人学习了各种时间管理方法和技巧，但是始终还是无法落地见效，究其原因还是做不到知行合一。

6、授权
如果这件事别人也可以完成，就交给别人去做，告诉别人你期望的结果，并告诉截至完成时间，并跟踪事情完成进度。

7、回顾
你需要不时回顾检查，让你对自己的任务心中有数。首先，不时查看日程表，这样可以知道需要进行哪些工作。然后，根据情景查看清单。及时更新你的任务清单。

8、学会取弃
人的时间有限，只做最重要的事情。你选择了做某件事情，就隐含了你需要放弃做别的事情。我们做事情的标准，不是“某件事有没有意义”，而是“某件事是不是最有意义”。