无论项目大小，如果，没有计划，会让人感觉毫无头绪、压力山大。项目分解是将工作组织成更小、更易于管理的任务。
在项目管理方面，项目范围管理、进度管理、成本管理、风险管理、质量管理、资源管理等各个领域都以项目工作任务分解WBS为基础。确定确定目标，然后将其分级，再细分为越来越小的可交付成果。

制定完目标之后，项目经理面临的首要事情就是何拆分任务和分配。
1、任务的拆分，主要针对事，如何把一个大的任务分解成小的任务。
基本上是从上至下，按照树形结构展开，可以按照团队职能、交付物或者项目的过程顺序来分。
2、任务的分配，主要针对人，如何将任务分配任务到每个人。可以根据个人能力、特点或者平均分配原则。

项目管理者可以使用项目管理工具来分配任务、制定计划，如进度猫，含有甘特图、看板等功能。通过将复杂项目分解为任务、子任务，来对其进行管理，通过使用甘特图中的任务依赖关系来处理相互依赖的任务。因此，使用项目管理工具可以高效地将任务进行分解，让项目拥有一张清晰的蓝图。

1、安排项目各方面活动
对项目结果进行规划和估算，制定总体目标和要求对项目过程进行详细计划、分解，具体分解各任务的活动、时间、资源等。
2、任务分配、工作落实
明确项目任务的负责人、参与人。通过进度猫甘特图对项目进行分解，划分层级，编制好项目计划后，预估每个任务的时间，设置任务间的依赖关系、里程碑，将任务分配给项目成员。
3、跟踪项目进度，保证项目的结果
跟踪项目进度，是否是既定轨道上进行把控项目风险，及时解决项目执行过程经验总结，形成指导性建议

项目推进过程中需要不断明确细化下一步要开展的工作。因此需要项目管理者不断地完善细化的项目工作计划，明确权、责、利，而且相互对称。这些目标方向一致，环环相扣，相互配合，形成协调统一的目标体系。只有每个人员完成了自己的分目标，整个企业的总目标才有完成的希望。