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确定项目目标 项目经理的核心价值,就是要带领团队实现项目目标。从项目启动开始,项目经理就需要分析和分解项目目标,了解各方对项目的期望。 目标确定了,才能有组织地开展项目工作,项目经理可以通过进度猫将项目目标分解成一个个容易实现的任务,并安排给项目成员。 做好这些,项目经理还要召开项目启动会,和团队统一项目目标,让项目成员达成一致的目标。 目标就像项目就像一个灯塔,只有项目成员达成共识,清楚自己在整个项目组中的位置,才能一起朝着目标使劲。 相反,如果如果目标不明确,大家就会把力气用在与正确目标相反的方向,就会造成项目团队沟通不畅,协作不良等情况。 那么项目经理要做什么才能改进这些问题? 确认目标,才会有接下来的制定计划。如果没有目标、原则和计划,大家可能依然会埋头苦干,到头来才发现,追求成果却走错了方向。 首先要有一个完整的项目计划,在项目开始的时候就确定项目的整体交付目标和交付成果。 项目经理可以使用进度猫甘特图来制定项目计划,通过目标分解任务,并且让项目所有团队成员明白他们的职责,并传达到每个项目成员,提高项目管理的透明度。 项目可视化管理 项目管理过程中面临可能会面临一个问题:缺乏信息流通,当项目团队内信息透明度不高,项目成员无法及时获取到相关信息,就会引起沟通不畅,项目预算和计划的偏差,并导致项目或者任务延期。 有的时候往往是一个小问题,解决不及时,就会成为影响项目完成的重大问题。因此,需要一个工具来帮助我们更快地发现项目中的问题。 项目经理可以这样做: 使用项目管理工具,如进度猫,在甘特图中制定项目计划,梳理团队任务,分配任务,明确到人,让团队工作可视化,清晰可见。 项目计划一定要公开透明,让团队成员确定并深刻理解项目计划,达成共识。只有项目计划达成共识了,计划才能正常地执行。
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