这就要用到甘特图，甘特图是项目经理日常工作中常用的工具，利用甘特图，我们可以清晰地看到一个项目的完成时间和关键节点，了解项目的进度情况、工作任务分配情况等，对整个项目进行监控。

通过甘特图我们能掌握进度、了解关键、寻找问题、调整策略，他以结果为导向，把大目标逐层分解，落实到每一天的工作中，让每个员工对自己的任务做到心中有数，项目成员完成每天的任务来推进项目进度。

因此，做好项目进度管理，我们要明确这三个关键点：
1、项目的进度计划，要基于对各类计划的检查，检查计划本身是否协调一致。计划目标是否层层分解，这样，才能形成一个完整、可执行的计划。
2、必须要明确责任，项目经理必须要明确项目中每个人的责任，无论是项目负责人、项目的参与者，还是其他干系人，都应按计划目标明确各自的责任。
3、计划应该全面交底。计划完成要使每一个参与人员都知道计划的目标，有哪些任务，实施方案和措施，使管理层与下属协调一致。

甘特图为管理者提供了一个方便的功能：实时追踪。他不需要整天询问项目成员项目进度，为可能达不到目标忧心忡忡。
有了甘特图，项目成员完成任务后在任务列表勾选完成，项目经理在甘特图就能查看项目的进度，如果项目成员没有完成任务，不要先去苛责员工，项目经理可以重新看一看甘特图，是原因是导致员工没有完成任务，是计划不合理任务过重还是员工能力问题，如果是计划不合理，项目经理要及时调整项目计划，如果是成员问题项目经理要及时问责督促。

通过甘特图，无论是任务提前或者延期，能让我们及时发现问题，不论是员工和领导，发现问题不应有一刻的拖延，及时排除才能保证进度的顺利。