你是否遇到过这样的问题？说话经常被人打断，或者说了半天对方却听不能理解。为什么会出现上面提到的情况？工作中，很多人说话没条理，沟通交流效率低，都是因为没有养成良好的结构化表达习惯所导致的。

如何表达能够更好的被别人理解，学会结构化表达，就是按照一定的框架，表达的次数多了，养成习惯，就会越来越流畅了。

什么是结构化表达？就是先说结论、再说整理归纳后理由、最后摆事实。

比如我们在向领导汇报工作的时候，先说结论，然后你要分几个方面阐述你的原因，再说调整方案，以及方案会得到什么样的结果？需要领导提供怎样的帮助，或者完成任务的时间。

结构化表达不仅有利于我们清晰地表达自己的想法，同时也有利于双方记忆和思考，从而高效地达到沟通的目的。

1、结构化的表达有利于参与者更好的了解
比如在项目管理中我们要制定项目计划，如果只是一个很凌乱的计划，就不容易被我们理解，但是如果通过结构化思维通过归纳分类，使用项目管理工具进度猫，在进度猫甘特图中对项目目标进行拆分，把各种信息模块化，然后清晰地联系在一起，通过甘特图的可视化、形象化，项目参与者就能直观的了解项目的情况。

2、结构化的思考有利于快速理清思路
结构化有利于我们对信息进行整理，分类和归纳，通过这种方式我们能很快地找到解决问题的方法，比如项目经理使用甘特图制定项目计划，可以将项目拆分为几个阶段，再对每个阶段的任务进行拆解，作为我们分析问题的框架，能缩短我们思考判断的时间。