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产品经理要完成产品策划,还需要承担项目管理工作,跟进项目进度,必要时还得出面协调和争取研发资源、解决冲突,以确保项目按时、按计划完成上线。 尽管如此,产品经理依然要经常会面临项目延期,无法上线的情况。基于此,产品经理应该做些什么来保障项目按时上线呢? 项目管理三阶段: 一、启动阶段 1、清晰的项目背景 这是个什么项目?为什么做?我们要在多少时间内?完成什么任务?达到什么效果? 2、确定目标,明确需求 确保项目成员就项目目标达成一致,且需要对需求内容进行充分评审。 在项目启动阶段,明确项目目标、完成产品策划并通过需求评审,同时为提前暴露的问题与风险制定好风险预案。前期做好充分的规划,项目就已经成功了一半。 二、实施阶段 项目实施阶段项目经理主要要抓两点:进度管理与风险控制 1、进度管理 制定项目进度计划,拆分任务,监控任务进度。 无论项目大小都需要对具体任务进行再拆分。只有拆分到足够细,才有利于后续项目进度的跟踪,保证开发进度就是实际的项目进度。 项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划,在进度猫甘特图中对项目进行拆分,确定每个任务的时间,再将任务分配给项目成员。完成任务拆分,并制定任务进度表后,就可以按天来跟进每条任务的完成情况,以此确保项目按计划推进。 2、风险控制 项目风险往往是指项目无法按计划如期上线,项目风险需要提前预防:在启动阶段提前预设、识别可能的风险,可以查阅以往类似项目的总结文档、可以邀请有经验的专家参与需求评审会等,并准备相应风险预案。 三、收尾阶段 当项目目标实现和可交付的成果移交给相关人士的时候,项目就结束了。项目收尾阶段除了项目成果验收,还需要对项目进行整体的复盘总结。 成果验收是根据项目情况输出指定的文档。 项目复盘是为了让我们学习并利用项目当中的经验。通常我们会文档的形式进行项目复盘,然后和项目的其他文件一起归档起来。 一次好的项目复盘不仅可以沉淀项目文档,还能帮助团队的每个人从项目中总结收获,有利于个人成长。
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