1、明确项目目标
一个没有明确目标的项目，在一开始就是失败的。项目目标的明确越详细越好，我们在明确项目目标时总会考虑不周全，疲于各种信息的处理，如果借助项目管理系统工具，可以达到事半功倍的效果。

2、制定可跟踪的项目计划
项目计划是项目进度管理的保证和基础，需要管理团队制定出可行的施工进度管理规划方案，即对工作顺序、活动工期和所需资源进行分析并制定项目进度计划，以确保施工能够按计划有序进行。
项目团队可以使用进度猫甘特图来编制项目计划，再将任务分配给项目成员，项目成员完成任务勾选就会在甘特图体现，并自动计算项目进度。
3、明确划分人员职责
项目的实际情况比较复杂，工种非常混乱，容易导致管理上的混乱，从而影响项目进度。这就要求在项目进度管理中完善责任制，落实管理者的具体责任，并对工作人员进行监督，有效地实现对项目管理人员的优化管理。
使用项目管理工具，项目经理能直接的看到谁负责什么任务，当出现问题时就可以直接找到负责人来解决问题。

4、可视化管理
做管理我们要学会，使用可视化的流程和管理制度来帮你监测项目。在项目管理中也许不需要项目经理真的跟踪团队的每一个人，每天在干什么，但要了解项目的进度，这样我们才能在出问题的时候及时处理。当团队成员知道他的任务进度会被看见，执行的效率和质量也会有提升。
项目管理软件在项目实施过程中，通过可视化数据记录，汇总项目中各任务的完成情况，项目经理可以通过软件可以随时随地了解项目的整体进展情况。