1、项目规模的大小
小项目应采用简单的进度计划方法，大项目为了保证按期按质达到项目目标，就需考虑用较复杂的进度计划方法。
2、项目的复杂程度
修一条公路，规模虽然不小，但并不太复杂，可以用比较简单的进度计划方法。而研制一个小型的电子仪器，要很复杂的步骤和很多专业知识，可能就需要较复杂的进度计划方法。
3、项目的紧急性
该项目急需进行，特别是在开始阶段，需要对各项工作发布指示，以便尽早开始工作，此时，如果用很长时间去编制进度计划，就会延误时间。
4、确定项目的目标
在实施项目时需要具体的目标方向。目标就像是项目团队的“指南针”，如果项目目标不明确，那么大家在遇到问题时可能会出现跑偏的情况，因此在制定计划时，项目管理者需要谨记遵循所有任务的目的都是为了向大方向前进的原则。

5、计划要被认可
计划不是一个人拍板决定，而是经过所有参与者认同的，如果项目的目标、需求、范围等不是项目相关方都认可并有书面为证时，那么说明项目组在制定这些时与相关方的沟通不够充分。若执行成员对于计划中确立的任务目标是不认同，任务完成度就会降低。
6、根据个人能力分配任务
估计完工作量后，还要根据项目组成员的个人能力来分配任务，这其中要考虑到每个人的能力问题，还要考虑到每个人的习惯。

7、及时检查工作，调整计划
及时检查项目的进展，了解进展是否顺利，如果发现问题，要充分分析原因，及时调整计划。
8、遇到难题，集中解决
项目在进展过程中，在遇到问题的时候，我们首先要自己想办法解决，不能解决就需要把问题提出来，大家一起想办法解决，实在解决不了就借助大家的力量来集中解决。