但是当这项被分解的任务分配到项目组成员的手中的时候，项目组成员往往对项目负责人的这些辛苦不领情，因为在项目组成员眼里这看起来太繁琐了，而且做完这些工作之后，项目组成员除了业务能力更加熟悉外没有任何进步，因为项目负责人帮他们做好了所有准备，他们只需要照做就好了。

相反，一个比较“偷懒”的项目负责人直接将任务交到项目成员手中，项目组成员在进行任务的时候自身的任务分解能力、思维能力等都会得到相应的提升，有时候在任务完成的时候还会带来让项目负责人意想不到的效果。
项目负责人在接到项目后，首先需要了解项目的背景和收集项目资料，初步理解项目的实质并制定项目实施的计划，项目经理可以通过进度猫甘特图来制定项目计划，然后在甘特图中再将项目拆分成多个任务，最后把任务分配给团队成员。

1、需要考虑团队成员之间的默契配合程度
彼此配合的前提便是互相了解，若是临时组建的团队，在分配任务之前需要先了解每一个人的性格来控制团队的配合，以便于增加团队的默契度，充分发挥团队成员的特长。
2、需要综合考虑成员能力的差别
拆分的任务也需要根据了解到的每一个成员的能力范围进行分配。
如果是不同团队的公共协作，也可以事先了解成员的背景、学历、经验、资历等，也可以私底下多沟通，了解对方的能力和特长，这样在分配任务时也可以心中有数。
3、罗列团队协作基本规则
因为每个人的思维方式不一样，能力资历也不同，加上各人不同的写作习惯，最终交上来的成果可能需要做较大调整，因此分配之前的写作基调也需要跟大家做一个沟通，罗列基本的准则。