该帖子同步发自：(杜娟的博客  访问该博客)

　　在开始介绍5大过程组时，你可能会像其他人一样问这样的问题：“所有的项目都需要经历这五个过程吗?小项目怎么办?为了节省时间肯定可以省掉一些步骤吧。”

　　你是否意识到你在无形中已经完成了这些步骤呢?例如，在打印店打印材料。

　　当你带着材料走进打印店里，柜台里站着一位店员，这时项目就开始了，你进入了“项目启动”流程。店员会确认你的要求，提出相关的问题，如“您需要多少份?在什么场合使用?什么颜色的纸张?双面还是单面?”在你回答的时候，她将数据编进明确的项目范围声明。

　　接下来她会向机器操作员转达，你的项目就进入了“项目规划”流程，他们会根据你的要求共同决定使用哪台机器、墨水类型以及其他需要。当他们规划完毕，会告知你项目需要的时间。

　　接下来是“项目执行”阶段，你的项目进入了机器，操作员按下按钮，你的材料就印出来了。在印刷的过程中，“项目监控”就发挥作用了，有人会负责检查成品以保证质量，比如画面是否在正中央，墨水和纸张是否正确，如果你还在柜台等候，负责任的操作员还会走过来让你确认是否符合要求。

　　最后当项目结束时，就进入了“项目收尾”的流程，店员会让你签收付款，还可能会让你留下联系方式，或者加个微信，之后你如果有其他材料需要打印，再执行类似项目时就能够找到数据了。

　　5分钟内就可以完成的小项目，仔细地遵循着每个流程组，那么回到刚才的问题：每个项目都要经历这五个过程组吗?答案是肯定的!

　　这些过程不是为了让你的项目更复杂或更费时，相反，如果你正确地遵循流程，不仅可以简化项目，提高速度和质量，还能够让你形成一个百发百中的规律，最后促成项目的成功!

　　根据我们上面“打印”的例子，相信大家也比较明确这5个流程，分别是：

　　1.项目启动

　　在这一阶段你要确保每个人都清楚项目成功的标准，这绝非易事，为了阐释预期，你应该从所有相关方面——特别是关键人物(项目相关利益方)获取充足的信息，通过对其利益、参与度、影响力及对项目成果的潜在影响力等信息进行分析，以确保所有人都站在统一战线上。

　　2.项目规划

　　该阶段需要理清最终的目标，根据目标合理地设计预算、时间规划和项目进度。

　　项目规划中要对任务进行分解，明确任务负责人和任务进度等，同时要界定相关定义和标准，以便于后期进行统一管理，并且还需要与项目成员和项目相关方对齐信息，达成共识~

　　3.项目执行

　　项目经理需要确保团队的每个人按照规划开展工作，按照项目计划来获取和协调资源，同时进一步确认任务范围，依照计划去明确不同阶段的质量标准，分阶段去把控质量目标的达成情况，从而保证项目交付质量。

　　4.项目监控

　　在项目的所有阶段，你都需要对流程进行不断地监管和控制，以确保每件事正常运转，对项目各方面，比如说范围、进度、成本、资源、质量和风险等信息进行监控。

　　在过程中，当发现事情脱离我们预期的轨道时，需要根据情况随机应变，提前做好风险管理，同时也需要向所有相关人员传达项目进展，别小看这一步，因为其他流程都是为这一步服务的。

　　5.项目收尾

　　在项目收尾的过程中，涉及到整个项目的阶段性结束，项目验收你需要仔细比对取得的结果与最初的预期是否吻合，客户是否满意，并及时做好复盘与归档，为下一步的项目争取更多的资源信息沉淀!