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项目管理与PMP认证
数字化转型的重要一环:项目度量管理,让项目价值可视化 [发表于 2024/9/19]
状态 开放帖 浏览量 1106   
该帖子同步发自圈子:集团企业生态体系下的项目管理建设问题 (访问该圈子)

在企业数字化转型的大背景下,项目度量管理日趋重要。项目度量管理涉及收集、分析和汇总项目数据,以便项目团队、管理层和利益相关者能够清晰地了解项目的进度、成本、质量、风险及其他关键性能指标。
例如:

A.为了适应项目的复杂性
一些重大型项目可能涉及技术的快速迭代、数据的大规模处理。这种复杂性要求项目管理人员能够准确掌握项目的各项运营信息,包括进度、成本、质量、风险等。

B.高效提升决策的科学性
数字化项目中的数据量庞大且复杂,通过项目度量管理,可以收集、整理和分析这些数据,为项目决策提供科学依据。

C.增强项目的透明度和可控性
项目度量管理通过定期报告和可视化展示,使项目的进度、成本、质量等关键信息对团队成员、管理层和利益相关者透明可见。这有助于增强项目的可控性,减少信息不对称带来的风险。

D.促进持续改进和优化
项目度量管理不仅关注项目的当前状态,还关注项目的历史数据和未来趋势。通过持续收集和分析数据,可以发现项目管理中的问题和不足,为持续改进和优化提供方向。

总结来说,项目度量管理能提升项目管理的科学性、透明度、可控性,促进持续改进和优化。然而在实际落地过程中还是会遇到一系列的难点。

1.项目度量管理的常见难点
主要会遇到以下几个维度的难点:
A.技术和资源限制
项目度量管理需要借助专业的工具和技术手段;其次会需要一定的人力和时间成本投入。

B.跨部门和跨团队协作难
项目度量管理往往涉及多个部门和团队的协作,不同部门之间可能存在利益冲突和信息壁垒,导致协作困难,进而出现信息不对称、影响度量管理的效果。

C.缺乏统一的标准
不同项目在度量指标的选择上存在差异,缺乏统一的标准和框架,导致度量结果难以比较和评估。

这种情况下,可以借助一个专业的数字化项目管理平台——易趋(EasyTrack)来辅助项目度量管理实施落地,下面将展开进行分享。

2.借助易趋数字化项目管理平台高效实现度量管理
通过有效的项目度量管理,可以收集、分析和产出报告项目数据,及时发现问题、调整处理问题;让项目的价值变得可视化,为决策制定提供有力支持。那么借助易趋数字化项目管理平台是如何高效实现度量管理的呢?

2.1建立关键绩效指标库,可根据需求进行自定义
首先,需要明确哪些指标对于衡量项目成功和展示其价值最为重要,如进度、成本、风险以及收益等。
那么借助易趋数字化项目管理平台,支持指标库的建立和维护;包括项目、项目组合、项目群、部门、人员等五个维度的指标库,指标类型丰富、全面。

项目管理人员还能根据具体的需求自定义指标模板,让业务数据的分析更加准确、轻松。


2.2系统自动钻取数据,数据收集更轻松
借助易趋数字化项目管理平台,系统能自动采集各项指标生成可视化图表,相关人员能全面直观了解关注信息,确保关键数据能够及时、准确地被捕获。有效规避数据收集不及时、不全面、不准确等风险,数据的收集更加轻松高效。


2.3定期生成多维度分析报告,以便管理层进行科学决策
除了指标库以及自动采集数据,最终的还要根据收集到的数据生成多维度的报告,以此来辅助管理层及时发现问题、及时调整策略。

a.定制化专属驾驶舱,为各角色赋能
易趋数字化项目管理平台,为不同角色人员自动生成专属仪表板、报表;项目管理人员可以从专属驾驶舱、获取项目相关的各项数据及分析图表。
例如管理层,可监控组合内项目,掌控项目的进度、成本等各方面的健康状态,及时分析决策。

b.定期生成项目周/月报,进一步节省人力成本
同时支持项目周/月报告制度,每周、每月自动生成报告,包含管理阶段、交付物、任务的完成情况等。一旦数据偏离预期范围,立即触发预警。

c.多维度项目报表,轻松辅助科学决策
还会采集各项关键指标,生成任务、成本、问题、缺陷、收入等10个维度的报表,多样化的可视化图表,使数据更易于理解和解读。


2.4支持多源数据整合,避免多部门信息遗漏
项目度量管理可能涉及多个数据源,如项目管理、财务管理、供应商管理等,这涉及到多个部门的统计汇总。
借助易趋数字化项目管理平台,可以将这些数据有效整合,提供全面的项目视图,便于项目管理人员统筹管理。


2.5无缝集成,杜绝信息孤岛
同时借助易趋数字化项目管理平台,也能轻松集成第三方BI系统,易趋中的业务数据结合其他相关数据做一个综合成型,在一个地方看到所有数据汇总,一览全局,让管理者更好的分析、决策。

项目管理人员可以根据项目进展和反馈对度量体系进行持续优化;定期回顾度量指标的有效性,调整不必要的指标,引入新的、更相关的指标。

3.总结
通过上述流程,项目度量管理能够帮助团队更好地理解和控制项目,使项目的价值变得可视化、可衡量和可追踪。而借助专业的数字化项目管理平台,则能更加高效轻松进行项目度量管理,提升项目管理的科学性、透明度、可控性。


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