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项目管理与PMP认证
[转帖] 执行的秘密 [发表于 2004/6/6]
状态 开放帖 浏览量 302   
执行的秘密

战略也许非常重要,但全球最受赞赏的公司更懂得如何执行



实现目标为什么这么难?请正视下面这一点:我们通常都清楚自己要做些什么,只是在把思想转化成行动的过程中,我们迷失了要关注的重点。

所以许多公司都遇到完全相同的问题,这没什么可奇怪的。事实表明,成功的公司在把理论付诸实践时往往更胜一筹。绝大多数全球最受赞赏的公司不仅拥有制胜的战略,而且还有能力执行这些战略。

这也正是海氏集团在 2003 年第四季度所做的后续研究得出的结论。这项研究发现,最受赞赏的公司与其他接受调查的公司的关键区别就在于执行。宝洁公司首席执行官雷富礼(A.G. Lafley)说:“需要做些什么并不是秘 密。问题在于制定好战略和制度,找到人才,然后推动部署和执行。”宝洁公司在家庭和个人护理用品行业中排名第一,它也是今年登上全球最受赞赏公司排行榜的 346 家企业中总体得分最高的公司。

为了深入了解最受赞赏的公司取得好成绩的方法和原因,海氏集团向全世界 150 多家公司的高级运营经理和人力资源经理分发了后续调查问卷,它把受调查者分为两个规模大致相等的组:一组企业是在本行业中排名前三位或前五位的公司,另一组则是排名较低的公司。

在调查提供的各项评比中,最受赞赏公司的得分均高于其他公司。例如,当各公司被问到,本公司的战略是否转已化成明确规定了责任 的明确行动计划时,最受赞赏的公司这一组中有 84% 的人给出了肯定的答复,而另一组只有74%。然而,即便是最受赞赏的公司,也仅有 76% 的调查对象表示,本公司具备了所有能对企业的成功起到至关重要作用的职位,这一比例在受赞赏程度较低的公司中只有 66%。

公司的计划一旦确定,下一步便是执行。这也就是说,要做的工作是把战略告诉关键的员工,确保他们知道自己的作用,以及对自己做的哪些工作要承担后果。拉姆•查兰(Ram Charan)、查尔斯•伯克(Charles Burck)和拉里•博西迪(Larry Bossidy)在他们共同撰写的畅销书《执行》(Execution)中指出:“目标即便简单明了,要是没有人把它们当回事,也会变得无足轻重。不能贯彻到底是管理的通病,这也是造成执行不力的主要原因。”因此,人们不会感到奇怪,在最受赞赏的公司这一组中有 81% 的人表示,本公司中各职位的任务和职责十分明确,而另一组仅为 74%。当问到有关问责制的问题时,双方的差距就更大了。最受赞赏的公司这一组中有 80% 的人表示,他们的岗位安排确保避免了责任缺失,与之对照,受赞赏程度较低的那一组公司中只有 63% 赞同这一点。

当然,如果所有人都知道由哪个人负责做出了哪项决策,那么做决策和落实责任就更容易些。最受赞赏的公司中有 79% 的调查对象表示,本公司明确规定了决策流程和问责流程,而在另一组公司中只有 64%。只有职责清晰、赏罚分明,公司才会取得最佳业绩。最受赞赏的公司中有 92% 的调查对象(这也是调查中出现的最高比例)表示,绩效评估是直接与公司战略联系在一起的。与之相比,另一组中只有 79% 的公司有相应的制度。

联邦快递公司(FedEx)董事长兼首席执行官弗雷德•史密斯(Fred Smith)说:“我们所有人的薪酬都与公司计划的完成密切相关,我们的长期激励奖金与三年期的绩效变化情况挂钩。我们按照严格的企业规划流程进行运作,这个流程是很正规的,要经过董事会批准。战略管理委员会每周都会拿当前业绩与去年作比较,并根据公司的计划加以衡量。”联邦快递公司在全明星排行榜上名列第十位,在递送行业排名第二。

战略、落实与执行都很重要,但同样重要的,还有了解它们的人。海氏集团副总裁梅尔•斯塔克(Mel Stark)说:“毕竟,企业是由人组成的,任务也要由人来执行。”斯塔克参与了此次调查,他指出,在有些公司中,对人才的管理基本上被看作是人力资源部门的责任,但在最受赞赏的公 司里,它被视为一线管理人员的核心责任。

然而,两组公司中的员工都对管理者有更高的期望。在最受赞赏的公司和受赞赏程度较低的公司中分别只有 67% 的员工和 48% 的员工表示,他们的领导投入了相当多的时间招聘和培养人才。两组公司的员工都认为,自己的公司没有给员工提供充分的指导和足够的意见。

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