节省时间的小秘方 [发表于 2004/8/10] 状态 开放帖 浏览量 854 |
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节省时间的小秘方
美国泰勒时间管理顾问公司提供的节省工作时间的小秘方包括：
◆ 做事不要匆匆忙忙。因为没时间而赶着把事情做完的人，通常事后要花更多的时间，重做一次没做好的事情。第一次就把事情做好。如果真的没有时间把每件事都好好做完，至少要 把最重要的事好好做完。
◆ 觉得不太确定时，赶快问别人。不完整的沟通是时间的一大杀手。不要猜测别人的意思，也不要假装自己知道情况，开口问清楚，比尝试从不完整的讯息拼凑出全貌容易。保持沉默 和不去麻烦别人，不是最重要的工作目标，成功完成事情才是。
◆ 规划办公空间。整齐的办公空间能够帮助自己更清楚地思考；工作所需的资料物品，都有组织地放置，需要时随时可得，会让工作更有效率；办公桌尽量面对不会让自己分心的事物 。
◆ 规划每一天。如果早上开始工作时，并没有当天特定要完成的工作目标，很容易把时间浪费在琐事上。有目标才能减少干扰，帮自己把持在最重要的事情上。每天进办公室的第一件 事，就是计划当天的工作。每天离开办公室的最后一件事，就是评估当天的工作。
为工作订出时间表。不要只列出需要完成的工作事项，还要列出每个事项需要在什么时间完成。
◆ 尽量减少文件数量。如果一份文件可以在公司网站或其他地方找到，就不要留它。拿到一份文件时，可以在上面标示“丢弃日”，也就是在那一天之后，就不需要再用到这份文件， 依照“丢弃日”定期整理清除文件。每当收到一份文件时，立刻采取适当行动，包括丢弃、执行其中的工作、交由别人执行、存档，或者写下稍候再执行的时间。做到一份文件只处理 一次，相同原则适用于电子邮件。
◆ 为每件工作设定完成时间。请他人完成工作时，一定要告知他们必须完成的确切时间，不要只给予“尽快”或“紧急”的模糊指示。如果某项工作是长期的，要定期检讨工作进度。
◆ 不要要求完美。力求把工作做到最好，而不是做到完美。不要在同一件工作上投入过多不必要的时间和精力。
◆ 尊重别人的时间。如果大家都能珍惜别人的时间，就不会有如此多不必要的电话、电子邮件、谈话等干扰。不要想到什么就做什么，整理收集问题和请求，一次告诉别人，减少干扰 他人的工作。
◆ 不要拖延。最好现在完成，不要拖延。想要拖延的原因，如果是因为工作量过大，那么将工作分成数次完成，并且从现在开始，一次做一点。如果是因为不喜欢工作内容，那么最好 现在就把事情做完，不用再去担心。延迟需要做的事情，会浪费工作时间，也会造成不必要的工作压力。
◆ 丢掉杂志。不要在办公室中堆积杂志，看到想阅读的文章，立刻撕剪或影印下来，把留下来的文章集中在一个地方，有时间时可随手取来阅读。如果一本杂志中没有太多想看的文章 ，立刻取消订阅。
◆ 更常对别人说不。不要因为怕别人不高兴，就勉强答应别人做某事。在答应别人之前，先思考自己的工作目标能否准时达成。爱惜自己的工作时间，每当你对别人说“好”时，表示 你向自己的工作说“不”，本来那段时间该做的事，必须因为做别人的事，而遭到搁置。
美国诗人布恩曾经说过：“我一定会去上时间管理的课程，如果我能排得出 时间的话。”别把布恩的这句话挂在嘴边！时间就是生命，如果你现在不做选择，最后往往变成了没有选择。
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无事心静坐，有福方读书。
人生，是最重要的项目。
zhangqingjian@fawdde.com
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QQ:285858355
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楼主
 zqjcep
职务 论坛总版主
军衔 主帅
来自 辽宁省
发帖 6068篇
注册 2003/5/13
PM币 17711
经验 
 
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 Re:节省时间的小秘方
[回复于 2004/8/10]
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很实用的技巧，检讨自己中～～～～～
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敬事而信，直道而事人
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1楼
elvis
职务 无
军衔 少将
来自 北京市
发帖 2441篇
注册 2004/7/14
PM币 8183
经验
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Re:节省时间的小秘方
[回复于 2004/8/10]
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受教，谢谢大帅!
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人分三等，造福于世、万人景仰的称之为神，小有成绩、赞骂皆有的称为禽兽，碌碌无为、忙活一日方能维持三餐的称之为人
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2楼
macser
职务 无
军衔 一等兵
来自 不告诉你 :)
发帖 222篇
注册 2004/4/28
PM币 519
经验
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Re:节省时间的小秘方
[回复于 2004/8/10]
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tks.
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天行健，君子以自强不息。
地势坤，君子以厚德载物。
jason-yan@sohu.com
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3楼
杰旭
职务 无
军衔 少校
来自 北京
发帖 1292篇
注册 2003/4/16
PM币 4422
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Re:节省时间的小秘方
[回复于 2004/8/10]
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受教了
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4楼
cncaigs
职务 无
军衔 一等兵
来自 广东
发帖 904篇
注册 2004/1/11
PM币 2225
经验
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Re:节省时间的小秘方
[回复于 2004/8/10]
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值得学习
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5楼
wzh22499
职务 无
军衔 三等兵
来自 不告诉你 :)
发帖 98篇
注册 2004/7/14
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Re:节省时间的小秘方
[回复于 2004/8/10]
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谢谢
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6楼
eveningstar
职务 无
军衔 一等兵
来自 上海
发帖 1689篇
注册 2004/4/7
PM币 1361
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Re:节省时间的小秘方
[回复于 2004/8/11]
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好！
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地球是靠乐天派来推动的！
 http://davidwzp.blog.163.com
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7楼
davidwzp
职务 无
军衔 上士
来自 北京
发帖 654篇
注册 2003/12/1
PM币 4767
经验
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Re:节省时间的小秘方
[回复于 2004/8/11]
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有道理，这过好的习惯很骓养成。努力吧
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8楼
 小猪快跑
职务 无
军衔 二等兵
来自 不告诉你 :)
发帖 134篇
注册 2004/8/5
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