Microsoft Project Server 工具列 除了新增的菜单外,亦有工具列提供对应到〔协作〕菜单功能的按钮。 分配资源对话框 本对话框已变更为支持新的功能性。以下为新的 [分配资源] 对话框: • 当按下在 〔资源列表选项〕左侧的按钮时会显示或隐藏筛选器信息。 • 当钩选 〔筛选依据〕后,便能启用下拉式清单与〔其它筛选器〕按钮。下拉式清单中列出所有的资源筛选器。 • 〔其它筛选器〕按钮会显示〔其它筛选器〕对话框。而如果使用者建立了一个新的筛选条件,即会立即出现在〔筛选条件〕下拉式清单中。 • 当钩选〔可用工时〕后,每个资源对所选取任务工期的剩余可用时数便会被计算,并与对话框内的数值做比较。可用时数等于或大于选定数值的资源便会与选定任务已被分配到的资源一同显示于清单中。〔可用工时〕是用以下列方式进行计算: 对于每个资源而言,日历与可用性作业分布是已知的,而选定任务的工期也是已知的。资源对选定任务的任务时数是以资源的日历为基础来计算。然而,可用性作业分布可能会使任务时数有所增减,且可用性会因为资源在同一天进行了不同分配而减低。因此,可用任务时数系先乘以可用性作业分布数目,再减去现有的任务分配。透过此种方式,您可见到每个资源的全部的剩余可用时数。 例如:某任务开始于第 1 天而结束于第 12 天。第 6 和 7 天为周末,且项目日历上第 8 天为假日,因此其工期仅有 9天。如果要指派资源给此任务,则其须花费 72 小时的任务时间于此任务,但若资源的可用性作业分布设为 50%,则会减为 36 小时。且如果其已于第 1 与第 2 天被分配 50% 的资源 (每天 8 小时),则可用之剩余时数为 28 小时。 • 〔新增资源〕按钮允许您新增资源到资源清单。您有好几种选项可以取得资源的名称,然而这些选项必须视您的环境而定;这些选项包括 Active Directory、通讯簿和 Microsoft Project Server。 o Active Directory:按一下这个选项,您能搜寻使用者或群组以加入资源到您的项目计划中。 o 通讯簿:按一下这个选项可以显示您的 Exchange 通讯簿,接着您便可选择要加入项目计划的资源。 o Microsoft Project Server:〔导入 Microsoft Project Server 资源〕对话框会出现,您可在此选择现有的 Microsoft Project Server 资源。 • 最近新增的资源也会出现在清单中,即使其未满足任何筛选条件。然而这些资源只有在新增的时候能够看到,其余时候皆无法使用这些资源。 • 〔图表〕按钮会开启对话框让您选择针对何种信息与那些资源显示图表。此能协助您选择最佳的资源给任务。资源信息的选择是由 〔可用剩余〕、〔任务〕、与〔任务分配工时〕而定。右侧图例显示那些资料线与那个资源对应,不钩选资源则会自图形化视图中去掉资源的数据。以下为显示任务分配工时的对话框。 便于使用的小功能 1、 • DEL 键不再删除一整列,而仅清除选定的储存格。当在名称字段中选择 Del 键时,回馈标记会询问是否删除整列,或仅删除任务名称。 2、可手动调整标题列高度及标题储存格文字换行。 现在标题储存格的高度可手动调整,而且亦提供让文字在标题储存格中自动换行的能力。依预设是启用储存格的文字自动换行选项。若要手动调整列高,只需拖曳列底的框线至适当高度即可。手动调整标题列高度会关闭文字自动换行功能。不过您只要按两下标题储存格并选择〔最佳匹配〕即可重新启动文字自动换行功能。 3、当文字换行设为真时,可自动调整列高。 4、当切换至其它应用软件再切换回 Project 时,编辑模式仍维持不变。 5、可轻易调整使用状况检视时幅表的字段大小。 6、可在不同屏幕编辑字段。
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