Microsoft Project是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以利用Project来控制简单或复杂的项目。它可以用来安排和追踪所有的活动，让我们对活动的项目进度了若指掌。
制作一个项目首先便是制定项目计划时，Microsoft Project将根据我们所提供的信息（包括预计完成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及相关的成本）计算并建立一个工作计划。
实际上要开始进行一个项目，我们可以由以下几种方式开始：
 利用范本方式进行部署。
 利用现成的文件快速变更成自己的部署计划。
 从空白项目开始制作起。
下面我们将逐一说明如何进行一个项目。
利用范本方式进行部署
联信股份有限公司为一家从事贸易的公司，在最近，由于公司快速的成长面临了企业快速变更的挑战，公司决定全方位导入知识管理系统，实际上，在原本传统的作业下，总是老业务带领着新业务，而知识都只是藏在老业务的脑海中，而一旦老业务离职或者是高升时，这些知识也就随着老业务的离职而消失。
         最近，公司决定不如数字化工作环境，于是也决定导入Microsoft Project 2002以便能够好好将知识传承下去，而你便是这项工作的执行者，我们要做的第一道工作便是了解如何快速进行Microsoft Project 2002部署计划，并告知老板知道。
         这向计划老板要求能够在两个月内完成，此时，我们应该怎么办呢？
         正所谓前人种树，后人乘凉，直接套用范本是最快而最有效率的方式，所幸，Microsoft Project提供我们许多范本供我们直接套用，只需选择适合我们使用的范本再将项目的时间与日历变更好，这样，项目便几乎规划完成了。
 
        要进行这项工作其方法为：
1、 开启Microsoft Project；
2、 由〔文件/新建〕或由〔任务窗格/新建项目〕中选取〔根据模板新建/通用模板〕；
3、 最后选取〔Project模板〕。

4、 此时便会出现许多模板供我们选择，有模板中选择〔项目管理办公室〕。
注意：如果Microsoft Project 2002 没有完全安装这些模板将不会出现。

5、 接着，按下〔确定〕，一个初具原型的项目计划就出现在我们面前了，感觉真的是很过瘾，好多步骤Microsoft Project 2002已经为你想到了。那么下面就是把这个计划真正变成自己的计划了！

6、 这时，首先需要关注是：
a) 项目的日程排定方式，由项目开始之日起或是由项目完成之日起。
b) 项目进行时的日历。
7、 由〔项目〕菜单选取〔项目信息〕，以便进行上述信息调整。

8、 由于老板要求能够在两个月内完成，因此我们在〔日程排定方法〕中设定〔由项目完成之日起〕安排我们的计划。

9、 接着在〔完成日期〕中输入为二个月后，其中，有红色圆圈的地方按一下可以跳到今天的日期。

10、 接着，在〔日历〕中设定自己公司的工作日历。
11、 最后，按下〔确定〕
12、 这时，你会发现我们的项目管理办公室计划已经变成我们所需的时间了。

13、 可是，如果这样的时间是老板不能接受的该怎么办呢？
14、 不要紧，试着改变自己在运作上真正的时间，同时把不要的工作任务删除，我们便会发觉，Project便会再自动的帮我们计算最终的结果。
15、 试着利用鼠标拖拽不要的任务，再按下右建后，选择〔删除任务〕。

16、 所需的工作时间又会重新计算了。

17、 当然，如果改变工期同样也会重新计算的。

18、 利用如此方式便能快速制作出一份真正属于自己公司的项目管理办公室建立计划了！

利用现成的文件快速变更成自己的部署计划
 如果文件早已经由之前的人制作完成了，我们也可以拿以往的项目资料直接修改成为新的项目计划，不过，偷也要有技巧的，不要偷了之后却不知道如何修改才是。
 要直接修改之前的文件，其方法为：
1、 打开要修改的项目文件。

2、 由菜单中选择〔项目/项目信息〕。
3、 此时又回到了之前我们所说明的对话方块。

4、 试着，变更排程方式、开始或者是完成日期、日历状况，按下〔确定〕按钮即可。
5、 当然了，如有必要也可以变更其任务内容或者是工期时间的长短，然而，这至少你不用从零开始制作起了！
从空白项目开始制作起－火速上线
如果正巧这个项目从没有人进行过，而范本也没有类似的项目，这时，我们只好从零开始了！但是不用担心，Microsoft Project 2002有一个非常激动人心的新的交互式工具，它将帮助你更加快速更加有效的开始你的项目计划编制。这个项目向导将会一直贴心的停留在左窗格，帮助你建立一个新的项目、管理任务和资源、跟踪你的项目和报告项目信息。好了，让我们白手起家，开始产生并建立一个全新的项目吧！
联信公司计划开发一款新颖的mp3产品，研制时间越早开始越好，项目经理杨辉洲已经在头脑中构思好了一个行动框架计划，嗯，还是赶快开始，将它做出计划向老板汇报吧！
1、 开启Microsoft Project。
2、 试着在〔任务窗格〕中找到并按下〔新建〕图示。

3、 这时，项目向导就会出现在左窗格处。

4、 那么，我们就按照项目向导的提示开始〔定义项目〕。既然希望越早开始越好，项目开始时间就确定在9月2日正式开始。定义好项目估计开始的日期之后，单击〔保存并前往第2步〕。


5、 接着，项目向导就会询问你是否在项目工作组中更新你的项目信息。如果你没有在服务器上安装Microsoft Project Server，或者目前你不希望发布你的项目信息，那么就请选择〔否〕，反之，则选择〔是〕。由于mp3新产品开发还处于构思阶段，项目工作组还没有正式成立，目前还没有考虑信息发布问题，故此处选择〔否〕。然后，单击〔保存并前往第3步〕。

6、接下来要做的就是保存你的项目。请单击〔保存〕。在弹出的文件保存窗口中，辉洲决定以〔开发mp3新产品〕作为他的文件名，保存在〔我的文档〕夹中。单击〔保存〕按钮。然后，单击〔保存并前往第4步〕。


6、 现在，就是开始录入你的项目任务和所需的时间的时候了。

7、 这个mp3新产品开发包含以下内容；
任务名称 工期
立项 7d
策划 5d
研发和工程化 25d
模具开发 25d
PCB开发 15d
软件开发 15d
质量评测 10d
量产 10d
产品上市 2d
8、 此时在画面右方的甘特图便会自动变长。

9、 接着选择任务4-6，按下〔降级〕 图示，使整个项目结构变得更有结构性。
10、 但是这还不够，老板们都希望看见项目的整体情况，难道我们还需要将每一项加起来吗？不用！Microsoft Project早就为我们准备好了。在菜单中选择〔工具/选项〕，在弹出的〔选项〕窗口中选择〔视图〕页。
11、 接着，在〔视图〕页找到〔显示项目摘要任务〕，然后将其钩选上。这时，你会发现你得到了项目的情况总览。

12、 由于开发mp3新产品，首先要做的是立项，成立Team小组，进行初步市场研究等，然后才进行项目具体行动的策划工作，因此，我们选择“立项”以及“策划”两项任务。
13、 按下工具栏中的〔连接任务〕 图示。
14、 此时在甘特图中出现一个连接线代表所选择的第一个任务完毕后才会进行第二选取的任务，同时，这两个项目的时间也会相应的进行自动调整。

15、 重复12-13步，很快一份完美的计划就呈现在辉洲的面前。包括项目的总工期，开始和完成时间都自动计算出来了！
16、 进行一个项目计划工作就是这么容易，不难吧！
如果你还想要……
进行一个项目当然不是如我们所说的每一个都是如此的顺利，或许你可以在设定时想到了有一些需要变更，那该怎么办呢？没问题，以下告诉您怎么做……
了解〔项目信息〕更多功能
在一开始出现〔项目信息〕对话窗口时实际上还有许多选项供我们设定，这些选项功能有些简易的项目计划是较少使用的，接着，我们便一个一个详细说明。
 〔开始日期〕：如果项目的排定是由项目开始日来排定便可以在此输入项目开始的日期。
 〔完成日期〕：如果项目排定是由项目完成日来排定便可以在此输入项目完成日期。
 〔日程排定方法〕：设定项目是由项目开始之日来排定或是由项目完成之日来排定。
 〔当前日期〕：通常指的为此Project文件开始建立的日期。
 〔状态日期〕：由于项目规划的初期，其所预估的时间、成本等等皆有可能根据实际的情形而需要修正，这时，项目经理除了需要适当修正外，也可能想要保留原本预估的信息以便于后期进行比较时使用，此时，我们便可以在〔状态日期〕中输入想要保留的日期，再结合Project2002的〔存储比较基准〕的功能便可以追踪比较同一个项目档案在不同时机点的规划时间、成本情形。
如果将〔状态日期〕设定为〔NA〕，那么Microsoft Project便会将目前日期当做状态日期。
 〔日历〕：设定此项目的日历，如果需要加入更多的日历或变更其设定，我们将于下节中说明。
 〔优先顺序〕：Microsoft Project 2002可以轻易的整合多个项目，当多个项目同时进行时，资源的分配便可能发生不足的情形，此时，当资源在跨多个项目进行分配时，便可以在此设定优先权限，其中，我们可以输入0-1,000之间的数字；数字愈高表示任务具有较高的优先权。
Microsoft Project会先考虑任务层级的优先顺序，然后再考虑项目层级的优先顺序。
 〔项目统计〕：为Microsoft Project 2002新增功能，可以使你多纬度的一目了然的了解项目的开始及完成时间、工期、工时、成本以及项目完成百分比，随着项目的进展更会告知实际与计划的差异情况。

定义项目工作时间
在选择〔日历〕时不知大家是否有发觉，如果自己公司的日历正巧在Project中没有提供这该怎么办呢？例如：项目经理杨辉洲发现，他的项目时间跨度是9月2日－11月22日，可是公司因为十一国庆节放假，有一个星期项目小组成员都不在，没有关系，Mircosoft Project 2002提供了十分方便的修改工具：
1、 还是利用〔任务窗格〕的向导帮助完成修改工作。找到〔定义常规工作时间〕。

2、 此时会出现〔定义项目的常规工作时间〕窗口。我们就选择在〔标准〕日历上作修订。右边窗格可以预览〔标准〕日历的工作日设置为：每周周一至周五8:00-12:00，13:00-17:00为工作时间。一共作五步操作即可，完成日历设置，够简单吧。接着结束第一步的工作，单击〔保存并前往第2步〕。

3、 接着需要〔定义工作周〕，决定一周中的哪些天是工作日，缺省是周一到周五，正是联信公司的每周工作日安排，故不用变更。单击〔保存并前往第3步〕。

4、 接着出现〔设置假日和倒休〕窗格，这就是我们此次日历变更的关键之处。单击〔更改工作时间…〕。

5、 接着便会出现〔更改工作时间〕对话框。

6、 接着，我们可以利用鼠标＋Ctrl键进行不连续选取，也可以利用鼠标＋Shift进行连续选取。
7、 十一放假为10月1日－10月7日，那么就把这一段时间选取上吧，再选择设定为〔非工作日〕。而9月28日－9月29日为调休时间，故应将其选择上后，设定为〔非默认工作时间〕，当然还可以输入〔从〕至〔到〕的工作时间。按下〔确定〕按钮，回到〔项目工作时间〕窗格，这一步也完成了，那么我们就单击〔保存并前往第4步〕吧。

8、 接着出现的就是〔定义时间单位〕窗格，需要我们决定每个工作日的工作工时，每周的工时，每月的工时。标准日历的缺省为：每日工时：8小时；每周工时：40小时＝8小时/天×5天；每月工作日：20天，这个正好是联信公司的工时安排，故不用变更，直接单击〔保存并前往第5步〕。

9、 接着便会出现〔项目日历已设置〕的提示窗格，告诉你，一切都大功告成了！等等还是一步，当然是别忘了〔保存并完成〕。当然如果你不希望在〔标准〕日历上作修订，你也可以通过按下〔定义附加日历〕，创建属于你们公司的或者你们项目自己的工作日历。一个与前面〔项目工作时间〕设置类似的向导回带领你，轻松完成附加日历的创建工作的。

10、 当然，我们还有其他途径也可以设定你的项目日历。在菜单中选择〔工具/更改工作时间〕，你同样也可以得到〔更改工作时间〕对话框，进行上述操作。
11、 那么，在这儿我就教大家一个不用向导创建一个属于你们公司的或者你们项目自己的工作日历的方法。
12、 在〔更改工作时间〕对话框中，按下〔新建〕便可建立一个新的日历。

13、 接着，为此项目日历建立一个名称，例如：开发mp3新产品，同时选择复制来至于原来Project中的哪个日历。按下〔确定〕按钮。
14、 预设工作时间可以在〔选项〕中变更。
15、 按下〔选项〕后，会出现另外一个对话框。
在此可以设定〔财政年度开始于〕、〔默认开始时间〕、〔默认结束时间〕、〔每日每周工时〕、以及〔每月工作日〕等等信息。
17、 按下〔设为预设值〕后，可以将改变变更为预设值。
18、 在这儿新增的项目日历与用项目向导新增的项目日历相比最大的不同是：在这儿并不是设定完毕就好了的！我们还需将这个项目也要套用为新的日历才行。
19、 由菜单中选择〔项目/项目信息〕，此时又会回到之前我们所说明的项目信息对话框。

20、 在〔日历〕中选择套用新的日历〔开发mp3新产品〕，按下〔确定〕，这样目前开启的项目才会套用成为新的日历。
21、 当然用项目向导建立项目日历是不用额外操作这一步的，项目向导会自动给我们建好的。
将新建的日历分享出去
建立好的新日历在预设状况下当我们再建立一个新的项目或是开启以往的项目档案时都会发觉这个日历不会存在，然而，如果我们想要把日历分享出去或是在另外一台电脑中也能够使用这个建立好的日历，该怎么做呢？
下面告诉你如何进行。

（当我们打开一份新的项目时可发现之前定制的日历在预设状况下并不存在。）
1、 由〔工具〕菜单中选择〔管理器〕，此时便会出现〔管理器〕对话框。
2、 在此对话框中选择〔日历〕。
3、 此时我们便可以看到此项目档案所有的自订日历。
4、 点选想要分享的日历按下〔复制〕到GLOBAL.MPT中。

注意：如果想要将不要的日历删除，我们也可以在此对话框中选择〔删除〕。
5、 当信息复制到GLOBAL.MPT后，下回再新建任何项目时便会发觉多了一个我们所建立的自订日历了。

（当我们再新建一份项目时可发现自订的日历在预设状况下便会存在了）
6、 如何把建立好的自订日历分享到其他电脑呢？很容易的，只要把GLOBAL.MPT这个复制到其他电脑中并取代之这样便可以了。
7、 在预设状况下，我们可以在“C:\Program Files\Microsoft Office\Office\2052”找到GLOBAL.MPT这个文件。