联信公司最近开发了一款新产品，而由于工作的需要，产品经理马强北要求负责推进这项上市活动项目，当然，为了好好表现利用电脑来管理项目是必要的，在以往，马强利用最熟悉的Excel来绘制与管理项目，虽然，Excel的报表同样也可以让我们以类似甘特图般的方式来观看项目，然而，一旦计划变更，天啦！你能想像吗？光是重新调整报表，马强便要花上一天的功夫来进行这项工作。

（利用Execl来绘制与控制项目？不好吧！）
所幸，在公司的全面改革下，公司导入了Microsoft Project 2002而马强也正好可以利用这个好机会好好的重新规划新产品上市活动项目，现在，你将与马强一起来完成这项工作，因为老板正想了解这个上市活动你打算在何时进行？
项目任务的输入
在任务名称中输入资料
1、 首先，我新建一份Project文件。
2、 利用上章所述方法，使用项目向导建立新项目计划。其中〔日程排定方法〕使用〔从项目开始之日起〕，而日历使用〔标准〕。
3、 接着，把所需任务输入到Project环境中的〔任务名称〕栏位中。在〔任务〕向导中找到并按下〔列出项目中的任务〕。

4、 接着便会出现〔列出任务〕窗口，提示你有两种方式可以录入你的项目任务到Project环境中的〔任务名称〕栏位中：其一为人工方式一一把所需的任务录入；其二为从Excel导入任务。

5、 手工方式只需在〔任务名称〕栏位中逐列往下写即可。

技巧：
我们也可以以两种方式来掌控项目的总体信息：（1）在输入任务时，可以把第一个任务视为项目的名称，通过 使其成为第一层任务。（2）在菜单中设定〔工具/选项〕，在〔视图〕页中的〔大纲选项〕中的〔显示项目摘要任务〕勾选上即可。（预设值是没有开启的）

读取来至Excel的资料
实际上，有不少使用者在不懂Project时便是把资料建立在像是Microsoft Excel中，一旦要调整时间进度，少则几小时，多则甚至高达一天，便是为了重新再绘制一份项目报表，因此，学习利用正确的工具来进行项目工作将可事半功倍，效率上也会提升不少。
可是如果资料早已经建立在Excel中了该怎么办呢？重新输入资料一次，还是有更好的办法？当然有！利用Excel导入向导！
1. 在〔列出任务〕窗口中，按下〔导入向导〕，即可从Excel中导入任务。
2. 接着就会出现打开文件对话框，选择一个目标Excel文件，单击〔打开〕按钮。
接着出现〔导入向导〕对话框，单击〔下一步〕按钮。

4. 接着出现〔导入向导－映射〕对话框。为了确保将Excel信息导入到Microsoft Project的正确的域中，故而需要创建或编辑（选择〔使用现有映射〕）导入映射。在此我们选择〔新建映射〕。然后，单击〔下一步〕按钮。

5. 接着出现〔导入向导－导入模式〕对话框。根据我们已经建立的Excel情况主要为任务方面的数据，故选择要导入的任务数据为〔任务 〕。有三种导入文件的方式，在此我们选择〔作为新项目〕。然后单击〔下一步〕按钮。

6. 接着出现〔导入向导－任务映射〕对话框。这时系统会自动读出我们要导入的Excel文件的工作表，由于产品经理马强的任务数据都放置在〔任务计划〕表中，故映射任务数据时，选择〔源工作表名称〕时选取〔任务计划〕工作表。

7. 系统会自动将〔任务计划〕工作表中的列名称〔一览无疑清凉秀〕读入〔从：Excel域〕中，并可以从下面的〔预览〕中看见该列的信息情况。
8. 接着我们要将任务信息〔从：Excel域〕映射〔到：Microsoft Project域〕。从〔到：Microsoft Project域〕选择要映射的Microsoft Project域〔名称〕，按“回车键”即可选定。

9. 如果还有其他信息需要〔从：Excel域〕映射〔到：Microsoft Project域〕，则改变工作表中的域，重复步骤8的操作即可。
10. 以上映射完毕之后，单击〔下一步〕按钮，结束本对话框操作。
11. 到此，我们的数据导入工作便大功告成了！单击〔完成〕按钮关闭对话框。

12. 最后映射来至Excel的任务。

技巧：
实际上我们还可以利用剪贴（即复制来至Excel的信息，粘贴到Project的任务名称中）或是拖曳方式，把Excel中的工作项目信息，转换到Project环境中。

（利用拖拽方式便可以把Excel中的工作项目转换到Project环境中）
周期性任务
 除了直接输入或是读取来至Excel的任务资料外，如果我们的任务是一项重复发生的任务，如：月例会或是连续几次的相同而重复的工作，便可以定义为周期性任务。
 要输入周期性任务的方法为：
1、 由菜单中选择〔插入/周期性任务〕，此时便会出现〔周期性任务信息〕对话框。

2、 在〔任务名称〕栏中键入此任务名称，如：周例会。
3、 在〔工期〕方块中键入此任务发生所需要的时间。
4、 在〔重复发生方式〕下按一下〔每天〕、〔每周〕、〔每月〕、或〔每年〕，并指定任务发生的频率。
5、 最后，在〔重复范围〕中设定反复次数或是结束的日期。
6、 按下〔确定〕按钮便完成了输入周期性任务的工作。

（完成后的情形，依设定状况不同而有不同）
输入与设定任务工期
输入完任务名称后，接着便是估计并输入此任务所需要花费的时间。而在输入时，Project2002提供许多弹性的功能让我们输入工期，这些方式包括了：
 直接估计并在〔工期〕栏中输入数据资料
 0天＝里程碑
 利用〔周期性任务〕方式输入任务工期
 利用〔任务信息〕功能来设定条件
 以〔任务分隔〕进行更弹性设定
接着，我们便一一探讨其使用方式。
直接估计并输入
 输入工期最简易的方式便是在〔工期〕栏中输入数据信息，虽然如此，Project还提供了许多弹性的功能供我们输入，例如：如果在数值后面加上一个问号，便是代表估计的意思。

 此外，还有的输入方法如下： 
工作时间 24小时制时间
Min＝分钟 Emin＝24小时制分钟
Hr＝小时 Ehr＝24小时制小时
Day＝天 Edays＝24小时制天
Wk＝周 Ewk＝24小时制周
Mo＝月 Emo＝24小时制月
注意：
24小时制工期是基于每天24小时每周7天（包括假日和其他非工作日）来计算的完成任务所需的时间量。
 整个操作方式如下：
1、 按一下〔视图〕菜单中的〔甘特图〕命令。
2、 在要变更的任务的〔工期〕栏中键入所需工期。
3、 我们可以输入工期的月份、星期、工作日、小时或分钟。
4、 若要表明此新工期是估计值，可在其后面键入一个问号。
5、 按“enter键”完成输入工作。
里程碑
里程碑为标记项目中主要事件的参照点，并用于检查项目的进度以及标识计划中的重要事件。任何工期为零的任务都自动显示成里程碑；我们也可以将其他任何任务或任何工期特别标识成里程碑。例如：某主要阶段的完成。因此，当我们设定一项任务输入的工期为零，Microsoft Project将在〔甘特图〕中为其显示里程碑符号。

要建立里程碑的方法为：
1、 按下〔视图〕菜单中的〔甘特图〕命令。
2、 在要变更的任务的〔工期〕栏中键入工期为0。
3、 按“enter键”完成输入工作。
技巧：
为了能够有效的控制项目工作的进度，我们可以在每一个阶段结束时加入检查点，这个检查点其实便是里程碑，因此，我们在输入任务时除了清楚的加以分类阶段外，每个阶段结束后加入一个像是：“XXX阶段结案”并且设定工期为0，其检查点的时间便会自动根据任务的相关性变化后自动计算何时为检查点。
利用〔任务信息〕功能来输入
有时候我们实在很难估计这项工作到底需要花费多少时间，然而，倒是可以确定的是：老板要求我们在哪一天前一定要完成否则就来不及了；或是这项工作需要在哪些时间点后才可以开始，这时，我们该怎么输入呢？没有关系，利用〔任务信息〕的功能便可以轻易做到，同时，一旦设定完毕后，Project还会自动帮我们换算成所需日期哦！
要进行这项工作其方法为：
1、 按下〔视图〕菜单中的〔甘特图〕命令。
2、 选择要变更的任务。
3、 首先，先设定开始日期为今天，或是你决定至少何时开始这项工作。
4、 连续按两下鼠标左键或是由工具栏中选取〔任务信息〕图示 。
5、 此时便会出现〔任务信息〕对话况，选择〔高级〕页。
6、 在〔限制类型〕中输入想要的条件，像是：〔不得晚于…完成〕、〔不得早于…开始〕等等，最后在〔限制日期〕中输入限制日期。

7、 按下〔确定〕按钮，这样便完成了！
注意：
 除非有必要，否则以笔者之见尽量不要加入限制条件，因为，当我们在之后调整工作之间的关系时，如：我们设定B任务一定要在11/1完成，而A任务做完才能制作B任务，A任务开始日期在11/4，这样不是便矛盾了吗？
虽然，Project会很聪明的告诉我们问题出现在哪儿，然而，如果一时之间我们忘了加入如此的条件，便会觉得不知如何是好。

 （发生冲突的情形）
 如果想要放弃并变更成原来设定状况，只要把〔限制类型〕中改变为〔越早越好〕。
 有些工作如：“晶体制作”是24小时不停的运作的，这时，如果这项工作套用原本项目的日历便会出现问题，这时，同样可以在〔任务信息〕中设定此工作套用不一样的日历。

（如果此工作的计划安排特殊，也可以在〔任务信息〕中调整。）
以〔任务拆分〕进行弹性工期设定
 在微调计划时，你也许发现需要中断任务的工时。例如，项目中可能包括一项任务，其所需的材料已经订购却无法在两个星期内到货，或者计划中同时存在两个任务，而且使用同一个资源。如果计划允许的话，我们拆分其中一个任务，以便在另一项任务开始执行前一段工时，然后在该任务完成再次开始先前的任务。
 
 要利用〔任务拆分〕来进行弹性工期设定的方法为：
1、 按一下〔视图〕菜单中的〔甘特图〕命令。
2、 选择要变更的任务，并且输入预期工期。
3、 在工具列中按一下〔任务拆分〕 图示。
4、 在任务的甘特图中的长条图上，按一下要开始拆分日期的长条图区域，并将第二部分长条图拖至要再次开始工作的日期。

5、 如果要移除任务中的某个拆分，可以拖曳甘特图中长条图的一部分，直到与另一部合并。
调整任务的阶层
为了让我们将要追踪的任务分成明晰层级，对于工作范围过大的任务便应该更进一步的细分，例如：“预先筹备阶段”下的工作有：“举行筹备会议”、“讨论会议内容”、“徽选模特儿”，便可以利用Project建立成摘要任务与子任务。
1、 依然从〔任务向导〕入手，按下〔将任务分成阶段〕。

2、 接着，便会出现〔组织任务〕窗格，通过此处的向导提示，建立摘要任务和子任务。

3、 接着，我们可以利用拖曳鼠标的方式选择其属于子任务的工作。
按下〔组织任务〕窗格中的〔降级〕图示。

5、 此时，便会产生摘要任务与子任务之间的关系。

6、 值得一提的是，如果我们觉得其中一项任务不想属于此摘要任务中的子任务，便可额外选择该任务，再利用〔升级〕方式改变其关系。

7、 全部调整完毕后，可再利用工具列中的〔显示子任务〕与〔隐藏子任务〕的功能来显示或是隐藏子任务。
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8、 最后，我们的项目便会变得更加结构化了！

9、 全部调整完毕，按下〔完成〕关闭本向导。
技巧：
也可以按下鼠标右建选择〔降级〕或是由工具列中直接选择〔降级〕图示。
 
设定任务间的关联性
 当我们输入好任务名称、设定好工期，并且调整好阶层之后，最后便是设定任务之间的关联性，什么是关联性呢？举例而言：地基要先建好才能盖房子；墙先建设好时才能粉刷墙面等等，因此，我们在完成之前提到的设定工作后，最后便是设定任务间的关联性，实际上，Project一共提供4种任务的相依性，这4种的特色如下所示：
任务相关性 范例 描述
完成-开始（FS）   只有在任务 A 完成后任务 B 才能开始。
开始-开始（SS）   只有在任务 A 开始后任务 B 才能开始。
完成-完成（FF）   只有在任务 A 完成后任务 B 才能完成。
开始-完成（SF）   只有在任务 A 开始后任务 B 才能完成。
 不同的相关性，其工作应用的情形也有不同，以下为应用的范例： 
任务相关性 例子
完成-开始（FS） 地基要先建好才能盖房子
开始-开始（SS） 所有的人员都到齐后会议才能开始
完成-完成（FF） 所有的资料全部准备齐全后才能结案
开始-完成（SF） 站岗时，下一个站岗的人来了，原本站岗的人才能回去
 要设定其任务间的相关性的方法为：
1、 从〔任务向导〕入手，按下〔排定任务日程〕。

2、 接着出现〔排定任务日程〕窗格，根据向导提示建立任务的关联性。

3、 选取〔任务名称〕栏中要按所需顺序连接在一起的两项或多项任务，其中，当我们要选取不相邻的任务，可以按住Ctrl键并按一下任务名称；要选取相邻的任务，则按住Shift键并按一下希望连接的第一项和最后一项任务。
4、 根据任务之间的关系〔完成－开始〕或者〔开始－开始〕或者〔完成－完成〕，单击相应的链接。从而建立任务之间的相关性。

技巧：
 我们也可以利用鼠标拖曳方式来进行这两项任务的连接工作。
（利用鼠标拖曳方式将“举行筹备会议”的甘特图拖曳到要连接的任务中便完成了连接任务的工作）
5、 重复上面的步骤，直到把所有的任务建立了相关性。

（设定好任务间的相关性后的情形）
6、 别忘了，点击〔完成〕关闭本向导。
7、 可是如果这时你又想起需要改变或是删除任务的相关性，我们当然可以再回〔排定任务日程〕向导进行，不过也可以直接在线条上连续按两下鼠标左键，便会出现〔任务相关性〕对话框。


8、 有趣吗？当设定完毕后，Project会马上告诉我们这个项目进行所需的时间与完成日期。利用这种方式便可以找到安全而有最好的计划安排方式，利用Project来管理时间便是如此的有效率！

为项目任务加入更多信息
 当我们把任务资料――输入后，有时为了能够更清楚的描述此任务的内容，我们便可以适当的在任务旁加入像是备注来说明。Microsoft Project 2002可以让我们在任务旁输入文字或是插入一个图片来进行更仔细的说明或是干脆以超链接方式连接到其他的档案或是网页中。
 接着，我们便一一的说明如何在任务中加入备注或是超链接。
1、 从〔任务向导〕入手，按下〔链接或者附加其他任务信息〕。

2、 接着便会出现〔添加信息〕窗口，这个向导将指导我们添加关于任务的支持信息；或链接到有关任务的信息。

任务备注
1、 选取要加入备注的任务。
2、 按下〔添加信息〕中的〔添加备注〕。
3、 接着便会出现〔任务信息〕对话框，接着在〔备注〕页中我们可以针对此任务加入相关文字说明。

4、 如有必要我们还可以按下〔插入对象〕 图示，此时便会出现〔插入对象〕对话框。

5、 其中当我们选择〔自文件中建立〕并且加入像是图片资料，便会在任务信息中显示图片的样子。

6、 当我们按下〔确定〕之后便可以在此任务中加入了一些文字说明，同时也会在标记栏中出现一个备注的图示，下次，一旦我们将鼠标移到此图示上时，还会自动显示出文字的相关内容。

注意：
除了文字之外，所插入的对象是无法直接预览的，如果想要观看其内容便得回到任务信息画面中才能看到。
超链接
 利用备注功能的确可以方便我们在任务中加入说明信息，然而，有些信息可能多到不是几行文字可以说明清楚的，甚至有些还需要参考到一些文件，例如：一般专案进行时都会产生许多文件，这些文件是许多团队小组成员都需要相互分享的，此时，我们便可以利用超链接的功能链接到此项目文件库的网站中，接着，我们便一同试着练习如何在项目任务中加入超链接。
1、 选取要加入超链接的任务。
2、 按下〔添加信息〕中的〔添加超链接〕。
3、 接着便会出现〔插入超链接〕对话框，我们可以在此对话框中选择要插入的文件，如：Microsoft Word、Excel PowerPoint文件或是Web网页名称。

4、 另外，当我们按下〔电子邮件地址〕还可以直接链接到指定人的电子邮件中。

5、 此外，由于Microsoft Project提供了许多的视图模式，如：甘特图、日历、资源图、网络图等等，为了能够让我们互相参照任务之间的关系，也可以按下〔本文档中的位置〕来链接到其他的视图中。

6、 最后，当我们设定完毕后便会在标记栏中出现一个超链接图示，下次，一旦我们将鼠标移动到此图示上并利用鼠标按一下，便会自动开启这个链接的文件。

7、 如果想要变更或是删除超链接的内容该怎么做呢？很简单的！在有超链接的任务中按下鼠标右建再选择〔超链接〕最后选择〔编辑超链接〕或是〔移除超链接〕即可完成工作。

技巧：
我们也可以利用超链接功能，将任务链接到另外一个Project文档，这么一来，我们便可以制作像是项目中还有另外一个子项目的效果。
注意：
值得一提的是，利用超链接方式一旦所插入的Microsoft Project资料更新时，其父项目的工期，成本信息并不会跟着变更，然而，Project的确还有一个子项目的功能，会根据子项目变化后父项目的工期、成本信息会跟着变更，有关如何制作，我们在后续的章节中将会说明。