而实际成本的公式则为：
 实际成本＝（实际工时×标准工资率）＋（实际加班工时×加班工资率）＋资源每次使用成本＋任务固定成本

 而剩余成本的公式则为：
 剩余成本＝（剩余工时×标准工资率）＋剩余加班成本

 为了让我们能够更容易的了解每个成本的意义，接着，我们将试着练习在新产品发布项目中进行成本管理的工作；
1、 打开范例“成本.mpp”。

2、 在此范例中我们设计了发布会这个项目有两项任务分别为“准备工作”与“发布演出”，同时做完准备工作后才能进行发布演出的工作。
3、 接着，我们试着在“准备工作”中输入成本为“10000”，“发表演出”任务则为“20000”。

4、 此时我们会发觉当我们输入成本时，固定成本以及剩余成本也会自动设定等于成本，然而，在摘要任务“发布会”中成本会自动累加而固定成本则不会。
5、 接着，我们再试着在实际成本以及剩余成本中自行输入，可以发觉Project并不准许我们输入。

（虽然我们试着在实际成本中想要输入资料可是却发觉是无法的）
6、 实际上在Project设计上，实际成本的产生取决于在于资源的投入比率与资源成本等等的因素，因此，在此我们是无法输入的。
7、 在接着的练习中我们将说明资源的成本。
资源成本
8、 接着之前的练习，在菜单中选择〔视图/资源工作表〕。

9、 在此范例中我们设计了3个资料分别为：“老师”为以工时计算的类型、“投影仪”与“会议室”分别为租借的材料。
10、 另外，老师设定为每个小时100元、每天工作8小时到PM5:00，如果超过后每个小时则为500元。
注意：
 有关工资的输入Microsoft Project 2002提供我们由最小的工作分（m）、工作小时（h）、工作周（w）、工作月（mon）、工作年（y）。
11、 由于投影仪以及会议室是租借的所以计算方式为以每次使用多少金额计算，其中，投影仪租借成本为500元、会议室则为800元。
12、 比较特殊的是：在成本的类算中，投影仪采用的为“结束”而会议室则为“开始”，老师则是“依比例”这样有何差异呢？
13、 采用“开始”的计算方式，只要一租借成本便会发生了，换言之，无论发布会活动是否成功，我们假设：开场白完毕忽然发生一个状况而取消或是变更活动时间，无论如何，会议室的费用还是得付出。
14、 投影仪的计算方式采用“结束”，顾名思义，则是到活动顺利结束一切都没有问题时费用才支出。
15、 老师的计算方式采用“依比例”这时Project的预设状况，换言之则是讲到多少便领到多少。（在实际的运作上有时还是会有些出入）。
实际成本的运作
 了解了资源成本的意义后，接着，我们将练习当资源成本分配到任务中所会产生实际成本的情形。
16、 接着之前的练习，由菜单中选择〔视图/甘特图〕。
17、 还记得之前我们试着在实际成本中想要输入资料却无法进行的情形吧！实际上，实际成本的产生在于完成进度的百分比或是资源的投入才会变更。
18、 现在，我们先试着在“准备工作”任务中输入完成百分比为“10%”，此时实际成本变更为100元，剩余成本则为900元。这时因为我们预估“准备工作”这项任务一共需要1000元成本由于已经完成了10%了，因此实际成本为：1000元×10％＝100元。

19、 接着，我们把“准备工作”这项任务的完成百分比设计为0%，在点选〔分配资源〕图示 。
20、 选择“老师”并且将老师分配到“准备工作”任务中。

21、 此时我们会发觉成本以及剩余成本由原来的1000元变为1400元，而固定成本没有变更。
22、 这是因为老师每个小时要100元，4小时一共400元便会自动加到预估成本中，由于老师的计算方式为依比例，因此，现在还没有实际成本发生。
23、 我们再试着把此项任务的完成百分比设计为“10%”。
24、 由于老师的成本计算方式为依比例，因此，实际成本变更为140元。

25、 接着我们选择“发布演出”这项任务，试着将“会议室”这项资源分配给这项任务中，由于会议室为每次使用800元，因此成本变更为2800元，固定成本不变。

26、 由于会议室的成本计算方式为一开始使用后便是计算，因此，我们试着将完成百分比调整成任何数字如“1％”，这时便会发觉实际成本变更为820元，其中，820元为会议室所需20元为原来成本的2000元×1%＝20元。

27、 为了让我们能够比较容易掌握实际成本，现在我们试着将原本投入到“发布演出”任务中的“会议室”删除，接着再分配“投影仪”到此任务中。
28、 此时，纵使我们的完成百分比设定为10%，实际成本变更为20元（＝2000×1%），而由于投影仪每次使用成本为500元，因此成本变更为2500元（＝2000+500）。

29、 由于投影仪的成本计算方式为结束后才计算，因此唯独只有将完成百分比设为100%，否则投影仪的成本将不会计算到实际成本中。

（当完成百分比为100％时，投影仪的成本才会反应到实际成本中）

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