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[分享] 第七章美化建立好的项目信息 [发表于 2005/10/2]

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第七章美化建立好的项目信息学习完本章节，你将何以  了解如何美好建立好的项目文字  了解如何美好建立好的甘特图联信公司的马强好不容易已经将项目规划完毕了，同时，无论是时间或是成本资料他也都输入进去了，虽然，大致上整个项目规划的工作可以说是大功告成，然而，为了美好我们所制作好的项目信息，实际上我们还可以再加工一下，例如：这么多个任务中哪些是重要绝对不能延后的任务（实际上，在Project中我们称此任务为关键路径）；摘要任务是否需要特别放大或是改变颜色以便加以区分等等，我们都可以在Project中做到，接着，我们便再试着一起把已经制作好的项目信息再美化美化一番。（还没有经过美化前的情形）（经过美化后甘特图以及文字是不是区分的更加清楚了呢）甘特图向导进行甘特图的美化工程要将制作好的甘特图进行美化工作，最快的方式便是透过甘特图向导。 1、为了方便我们练习，我们可以已有一个名称为“SHOW.MPP”的Project项目进行练习。 2、首先，我们可以在〔格式〕工具列中找到〔甘特图向导〕图示。 3、按下〔甘特图向导〕后便会出现〔甘特图向导〕对话框，在此我们按下〔下一步〕。 4、接着，我们可以选择要在甘特图中显示哪些信息，一般而言用到最多的便是〔关键路径〕，因此，我们选择〔关键路径〕。（有关键路径的解释，下面我们会有进一步的说明） 5、按〔下一步〕后，接着可以设定要在甘特图中显示哪些任务信息，一般而言，几乎都是选择〔资源与日期〕。 6、最后，当我们按下〔开始设置格式〕，系统便会开始运作。 7、完成之后，我们便会发现，甘特图中有些便会自动变成红色的了！ 8、为何有些任务中的甘特图会变成红色呢？这是因为此项任务为“关键路径”，我们可以试着改变此任务的工期便会发觉总项目的工期便会增加，相对的，如果任务的甘特图为蓝色则是代表此任务不是关键路径，试着改变其任务的工期瞧瞧，其总项目的工期是不会改变的。（如果任务为关键路径便是红色；反之则为蓝色）注意：当任务为“关键路径”时，试着改变此任务的工期便会发觉总项目的工期便会增加，相对的，如果任务不是关键路径，试着改变其任务的工期看看，其总项目的工期是不会改变的。在预设情况下，当任务为关键路径时甘特图呈现为红色；反之则为蓝色。 9、但是当你更改工期后，情况出现了，一个绿色的小三角出现在你修改的工期栏左上角，选中该栏后还会出现一个感叹号提示图标。按一下这个提示图标。 10、接着就会出现一个提示对话框，提示你设置工期更改原因，以便正确的安排任务。这时你根据项目的实际情况选择就好了，但是如果你默认的项目类型为“固定工期”，或者说你关注项目的完成时间，大于资源的使用成本，那么，最好的选择应该是〔完成此任务所需的工时已增加，任务将花费较多的时间〕。条形图样式的应用让浏览的效果更好虽然我们利用甘特图向导把任务中的关键路径利用颜色来区分后，项目经理在观看资料时便更加得心应手了，然而，如果不幸的是，这个项目经理的打印机不是彩色的时候，打印出来的效果可能便不太明显了！没有关系，我们还有一招便是利用条形图样式将关键路径或是想要变更的条形图以图样的方式来呈现，如此一来，纵使打印机是点阵式的都可以很清楚的区分任务中哪些是关键路径哪些不是关键路径哦！所以，接着，我们便一起来进行这个工程吧！ 1、首先，我们选择菜单中的〔格式/条形图样式〕。 2、接着，选择想要变更的名称，例如：我们也可以把〔关键路径任务〕中的〔图案〕变更成另外一种用点阵式打印机也可以打印出来看得清楚的效果。 3、一旦设定完毕，相信打印出来时效果便不差了吧！（设定好了之后，相信关键路径打印出来的效果更好了！）更多的信息加入条形图样式实际上还有许多应用，举例而言，我们希望在条形图的右方中呈现完成百分比的数字或是预计完成日期等等信息都可以在条形图样式中设定，方法如下： 1、由菜单中选择〔格式／条形图样式〕，同样进入条形图样式对话框中。 2、选择想要变更的条形图，如“任务”这个名称。 3、接着选择〔文本〕页。此时，我们可以利用下拉式的选择方式分别在条形图的左边、右边、上方、下方以及内部分别加入想要呈现的信息。 4、利用相同的方式也可以设定其它的任务数据，以便符合我们要的需求。 (利用条形图样式设定好的情形) 利用文字效果加强摘要任务当我们将任务设定成为摘要任务时，各位是否有发觉属于摘要任务的文字可会自动变成加粗的效果哩！是的，这样不错的设计可以让我们更容易的区分哪些是摘要的任务。当然，除了摘要任务我们可以以另外一种文字效果加以区分外，其它像是：关键路径的任务等都可以加以区分，接着，我们再把制作好的项目信息做更多美化的动作吧！ 1、首先，我们选择菜单中的〔格式／文本样式〕 2、在〔要更改的项〕中，我们可以设定要更改的任务项目，像是：关键路径任务、摘要任务等。 3、选择完毕后，再设定其要变更的〔字体〕、〔字形〕、〔字号〕、〔颜色〕等等。 4、设定好了之后，您瞧！这样不是项目信息在观看时不是更加清楚，效果不是更好吗？ (设定好了之后，摘要信息一瞧便更加清楚了！)
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