第十章 项目报表制作
学习完本章节，您将可以
了解如何制作各类项目报表
了解如何将制作好的项目数据与Office 文件整合
如何制作各类项目报表给您的主管看
经过几次的开会会商，联信公司所规划的上市活动正火速的开始进行，当然了！身为马强主管的游先生又怎么可能不多加以关照以及了解一下项目进度的情形呢？
然而，这样的情形却是马强恶梦的开始，因为他的主管可不是信息有关专业毕业的，对于软件操作或是Microsoft Project 又不可能像是马强一样可以操作得得心应手，因此，马强总不能直接把Project 文件寄给他的主管吧！这下子该如何是好呢？更何况这些文件中的数据一点都不直观，没有专业水平看起来，还是满头痛的。
所幸，我们除了可以直接把Project 文件打印出来外，Project 甚至提供了许多专业的报表供我们输出给主管观看之用，现在！您便需要帮助马强把他的项目信息打印成各种报表。
(Microsoft Project 2002提供了各类现成做好的报表供我们输出之用)
1、 首先，最容易的做法便是直接把看到的画面打印出来，例如，当我们选择甘特图，再按下菜单中的〔文件/打印预览〕便可以看看打印出来的结果。
(打印出来的效果，不赖吧！)
2、 值得一提的是，当甘特图表太大时，可以利用〔文件／页面设置〕设定调整成为几页宽几页高或是缩放比例等等。
3、 同样的，当我们在菜单中选择〔视图／日历〕则看到项目日历画面，利用预览打印瞧瞧，打印出来的便是项目日历。
4、 我们可以利用相同的方法打印更多项目画面，再此不赘言。
5、 此外，其实Microsoft Project 还提供了许多设计好的报表供我们直接套用，只要选择〔视图／报表〕，哇！一共有5大类22种，够多吧！
6、 怎么使用呢？选择想要输出的报表，如〔成本／现金流量〕，最后按下〔选定〕这样就可以了！容易吧！
7、 另外还有像是：〔盈余分析〕、〔超过预算的任务〕、〔谁在做什么〕、〔资源使用状况〕5大类22种报表之多。
(总览中所提供的报表)
(工作分配报表所提供的报表)
(当前操作报表所提供的报表)
将制作好的项目数据与Office 文件整合
经由马强利用Project 所提供的报表功能详细的把各类项目报表数据打印给他的主管游先生看过后，他的主管果然十分满意马强这次在项目规划上的努力，然而，接下来，他的主管还希望马强能够把这些项目数据一并制作成简报，甚至制作一份新产品上市的结案报告给他，这下子马强又伤脑筋了…主要原因在于甘特图的数据是可以在Project 中打印出来的，然而又如何能够把图型数据贴到PowerPoint 或是Word 文件中呢？
所幸，Microsoft Project 还提供了一个贴心的设计〔复制图片〕，虽然这项功能的最主要目的用于制作网页之用，然而戏法随人而变，我们也可以把复制好的图片用于简报或是文件整合之中不是吗？
(将制作好的项目甘特图整合到PowerPoint 之中)
接着，我们便一同试着把制作好的项目甘特图等等信息整合到Office 文件中吧！
1、 首先我们先试着抓取甘特图的画面，先将开启的项目调整到最佳的显示画面
2、 笑一个，按下照相机，按下工具栏中〔复制图片〕 图示
3、 接着，在〔表现图像〕中选择〔到GIF图像文件〕并且选择其路径。
4、 如有必要做可以在〔时间刻度〕中设定范围，最后按下〔确定〕，甘特图画面便会储存成为GIF 图形档案了！
5、 接着怎么把图形放在PowerPoint 或是Word 文件中呢？很容易的，只需选择〔插入／图片／从档案〕，再把图形档案加入即可。
(把甘特图放置在Word 文件中成了一个不错的项目报告) 结论
经过这些操作的过程之后，各位是否也与我一样深深的了解，原来利用Microsoft Project 2002来规划项目所省下来的不仅只是个人在规划时生产力的提升，同时，藉由所提供的分类与控管功能更让项目管理者轻易的掌握所有项目状况，而各类的项目报表更让主管人员也能够在不熟悉项目的状况下同样了解项目整体情形，最后，所提供的Project 服务器更让一个公司在世界上任何一个角落都可以掌握项目进度情形，也使得公司由从传统的环境进入了数字化的知识管理环境，也因此，掌握了项目便等于掌握了商机也等于步入了具备先进网络化管理的企业系统。 Microsoft Project 2002 Server 安装与相关注意事项
Microsoft Project 2002 Server提供了一个技术领先的企业协作与项目管理平台，这一平台不但具有可测量、安全、灵活等特点，它还可以与您现有的业务系统进行整合。
Microsoft Project 2002 标准版或专业版，Microsoft Project 2002 服务器和Microsoft Project 服务器客户端访问许可证(CALs)为你提供了一系列易于使用的工作组项目管理组织工具。可协作的工具和可共享的数据为工作组成员扩展了项目信息和容量，使他们能够随时获悉项目信息同时确保优先级支持公司目标。灵活的平台和工具可以自定义以适应你的组织的项目管理的需要。 若要使用Microsoft Project Server的网页作为公司内部透过工作群组合作任务的方法，那么工作群组中的每台计算机都必须符合以下条件：
1、 客户端需要有浏览器，并且连结到Intranet 或Internet。为了显示 Web 网站上的工作群组信息，小组成员需要 Microsoft Internet Explorer 4.01 Service Pack 1 或更新版本或是 Microsoft Project Server for Windows 浏览模块。
2、 Microsoft Project Server 的服务器计算机，必须已经安装有 Internet Information Server (IIS) 5.0 或更新版本以及 Microsoft Windows 2000 Server （SP1）或更新版本或者Windows 2000 Advanced Server（SP1）或更新版本以及SQL Server 2000（企业版）或更新版本或者Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (MSDE 2000)。 在此将常用的安装法则撰写并说明如下：
安装Microsoft Project 2002 Server之前的环境准备
1、 请安装Microsoft 2002 Server，并上网将其升级到最新版本。建议其为SP2版以上。
2、 确定是否要服务器中是否要安装Office XP，如果确定要安装，请上网将其升级到最新版，并安装上。
3、 请安装Microsoft SQL，并上网将其升级到最新版本。
a) 可以到www.microsoft.com/china/sq下载最新程序。
b) 安装Microsoft SQL时请选取安装〔文件服务器〕和〔Analysis Server〕。
用户账户设置准备
在Windows使用者账户中添加两个特别的用户，并且赋予管理者的权限。
1、 打开〔控制面板〕中的〔管理工具〕窗口中的〔计算机管理〕程序。
2、 选择〔树〕子窗体中的〔系统工具/本地用户和组/用户〕。
3、 选择菜单〔操作〕中的〔新用户〕，添加Windows Server新用户。
4、 这时屏幕上会出现〔新用户〕窗口。向〔用户名〕和〔全名〕中输入“STSAdmin”，输入你的密码，并根据自己的情况决定，钩选上〔密码永不过期〕。
按照3、4步所述方法添加新用户“OLAPAdmin”。
6、 这就是添加完毕两个新用户后的情形。
7、 给STSAdmin添加管理者权限。选中用户STSAdmin，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择〔属性〕。
8、 接着就出现〔STSAdmin〕窗口。选择〔隶属于〕页，然后单击〔确定〕按钮。
9、 接着就会出现〔选择组〕窗口，选择〔Administrators〕，单击〔添加〕按钮之后，即可见已给与其管理者的权限了，然后单击〔确定〕按钮。
10、 重复7、8、9步骤，给“OLAPAmin”用户添加管理者权限。
在SQL使用者账户中添加一个特别的用户，并且赋予管理者的权限
1、 选择〔树〕子窗体中的〔服务和应用程序/Microsoft SQL Servers /Workstationb/安全性/登录〕。
2、 然后单击〔添加登录〕图标。
3、 接着就会出现〔SQL Server登录属性－新建登录〕对话框，在〔常规〕页中单击〔…〕按钮，以选择一个用户〔名称〕。
4、 接着会出现〔SQL Server登录属性－新建登录〕服务器用户列表对话框，选择用户“STSAdmin”，然后单击〔添加〕按钮即可。
5、 然后在〔服务器角色〕页中选择〔服务器角色〕为〔System Administrators〕。
Microsoft Sharepoint Team Services安装方式
安装Microsoft Sharepoint Team Services
1、 由安装画面选择〔Sharepoint配置向导〕。
2、 然后接受〔Sharepoint配置向导〕的许可协议。单击〔下一步〕。
3、 接着出现指定SQL Server数据库服务器名称安装窗口，要求提供服务器名称和管理员用户名及密码。在此我们输入登录名为“sa”。然后单击〔下一步〕按钮。
4、 稍等几分钟后，向导就会通知你SharePoint已经配置好了。这个窗口里面有非常重要的信息哦，一定记得把画面抓下来，或者是准备纸和笔把里面的信息记录下来。
5、 然后再次打开〔计算机管理〕程序，选择〔树〕子窗体中的〔服务和应用程序/Microsoft SQL Servers /Workstationb/安全性/登录〕。
6、 选择登录名称“Workstationb/STSAdmin”，单击右键，选择〔属性〕。
7、 接着就会出现〔SQL Server登录属性－Workstation STSAdmin〕窗口，选择〔数据库〕，找到我们刚配置的数据库名称（就在我让大家记住的重要信息里哦！）〔workstationb_LM_W3SVC_1_COLLAB〕。
8、 然后在〔数据库访问〕页中，钩选上〔数据库/workstationb_LM_W3SVC_1_COLLAB〕，同时在〔数据库角色中允许〕中钩选上〔public〕和〔db_owner〕。然后单击〔确定〕按钮。
Microsoft Project 2002 Server安装方式
1、 由安装画面选择〔服务器安装〕。
2、 然后接受〔Sharepoint配置向导〕的许可协议。单击〔下一步〕。
3、 然后出现选择安装类型的窗口，在此我们选择〔自定义〕安装方式。
4、 接下来会提示你输入数据库服务器信息。我们选择〔创建新数据库〕，输入数据库服务器名称：“workstationb”，并采用“Windows身份验证（当前登录用户）”。有必要的话采用“SQL Server身份验证”，即是输入数据库管理者“sa”及其密码进行验证。然后单击〔下一步〕按钮。
5、 然后要求输入分析服务的连接信息。之前我们在本服务器上安装了SQL Server的分析服务器，并建立了分析服务器的管理员OLAPAdmin，故在此，我们〔立即输入此信息〕即可。同时请注意登录名请采用域名\用户名的格式输入：“workstation\OLAPAdmin”。然后单击〔下一步〕按钮。
6、 接着选择〔默认web站点〕。
7、 然后输入web服务器的有关信息。也请记住此处的访问Microsoft Project Server的Intranet URL http://workstationb/projectserver，这时我们后续以web方式访问Project Server时用得着的东西。
8、 然后输入SMTP服务器有关信息。
9、 然后输入连接到运行Sharepoint Team Services的Web服务器的有关信息。这里就用到了我们前面要各位记住的信息。那么把它找出来，抄到此处吧！
10、 接着输入连接到运行Sharepoint Team Services的Web服务器的数据库服务器名称及其数据库名称以及登录数据库的用户名。然后单击〔下一步〕。
11、 然后选择Microsoft Project的版本，请根据本公司购买Microsoft Project版本的实际情况进行选择。然后单击〔下一步〕按钮。
12、 接着要求你输入管理员密码信息，这就是你以web方式访问Project Server的通行证了。
13、 哇，经过这么漫长的设置，终于安装准备就绪了，那么还等什么呢，赶快按下〔安装〕按钮吧！
14、 接下来做什么呢？活动一下，喝点水，歇口气，安装的事情就交给安装向导去办理了。
15、 终于安装成功了，是不是大大的舒了一口气呢？
配置
1、 打开Microsoft Project Server的安装目录中的：..\ Microsoft Project Server\bin\2052\PSCOMPlus.exe，打开该程序。
2、 接着就会出现〔Mricosoft Project Server COM+设置〕窗口。分别输入〔分析服务器（OLAP）访问标识〕、〔Sharepint Team Services管理标识〕以及〔Sharepoint Team Services数据库访问标识〕。注意输入格式为域名\用户名的方式。输入完毕，单击〔创建\更新COM+应用程序〕按钮。
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