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浅谈项目人力资源管理
经过人力资源室的四个月工作,我深刻地体会到项目管理在日常工作中的重要性。如果把自己做的每一件事情都按照项目管理的思想和方法去完成,那工作的效率和质量就显而易见了。就像陈总昨天在“执行力与企业文化关系”课程上所讲到的:“工作能量化的尽量量化,不能量化的要尽量细化,不能细化的要尽量流程化”,这段话从一个侧面反映了项目管理中所强调的精确性概念。
项目管理 (Project Management Professional,简称PMP) 是最近几年国际上热门的职业。那什么是项目人力资源管理呢?
天时、地利、人和一直被认为是成功的三大因素。其中,"人和"是主观因素,就显得更为重要。在项目管理中"人"的因素也极为重要,因为项目中所有活动均是由人来完成的。如何充分发挥"人"的作用,对于项目的成败起着至关重要的作用。
(一)、概述
项目人力资源管理中所涉及的内容就是如何发挥"人"的作用。项目人力资源管理包括一些程序,要求充分发挥参与项目的人员的作用,包括所有与项目有关的人员——负责人、客户、为项目做出贡献的个人及其他人员。
组织规划——确定书面计划和分配项目任务、职责和报告关系。
人员组织——得到需要分配到项目中工作的人力资源。
团队发展——提高个人和团队的技能以提高项目资源。
这些程序互相之间有影响,并且同其他知识领域中的程序相互影响。依据项目的需要,每道程序可能都包含一个或更多的个人或团队的努力。虽然这里列出的程序如同界限分明的一个个独立要素,实际上它们可能以某种方式相互重合或相互影响。
(二)、组织规划
组织规划包括确定书面计划和分配项目任务、职责和报告关系。任务、职责和报告关系可以分配到个人或团队。这些个人和团队可能是执行项目的组织的组成部分,也可能是项目组织外部的人员。内部团队通常和专职部门有联系。
在大多数项目中,组织规划主要作为项目最初阶段的一部分。但是,这一程序的结果应当在项目全过程中经常性地复查,以保证它的持续适用性。如果最初的组织规划不再有效,就应当立即修正。
(三)、人员组织
人员组织包括得到所需的人力资源,将其分配到项目中工作。在大多数情况下,可能无法得到"最佳"的人力资源,但项目管理小组必须注意保证所利用的人力资源能符合项目的要求。
(四)、团队发展
团队发展包括提高项目相关人员作为个体做出贡献的能力和提高项目小组作为团队尽其职责的能力。个人能力的提高是提高团队能力的必要基础。团队的发展是项目达标能力的关键。
当小组成员个人对部门经理和项目经理都要负责时,项目团队的发展常常是复杂的。对这种双重报告关系的有效管理常常是项目最重要的成功因素,而且通常是项目经理的责任。团队发展包括两个方面的内容,对团队发展的投入个团队发展的手段和技巧。
我们通过上面一个简单的了解,是否对项目人力资源管理有一定的认识?其实,我们可以把项目人力资源管理分解为项目管理和人力资源管理。也就是说我们可以把项目管理的思想和方法用到人力资源管理上,对人力资源进行精细化管理和运作。在项目人力资源管理中,我们只要把握住几个重要的概念,理解起来就不难了。
首先,项目人力资源管理属于项目管理的一种,只是项目管理的对象是人力资源。清楚了这一点,我们大可以运用项目管理中的一些方法和技巧。比如WBS任务分解,进程管理,时间管理,PDCA质量循环圈。
其次,项目人力资源管理的对象是人力资源。我们要更加注重发挥人的主观能动性,通过激励和一些制度规范,充分调动项目小组成员的积极性。
最后,对于一个项目最重要的还是计划。尤其是对于项目人力资源管理这样一个特殊的模式,我们更加要在项目的计划阶段做好各项准备工作。
希望大家通过以上的简单分析,对项目人力资源管理有一个初步的了解和学习!
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