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最头痛的职场人际问题 [发表于 2008/3/3]
状态 开放帖 浏览量 510   


最头痛的职场人际问题

发布时间:2008-2-29 15:26:32


人际问题比工作更令人头痛。
  写这本书的时候,我已经当了二十多年的经理人。我管理过小团队,也管理过大部门,有成功,也有失败。我曾经乐在其中,也曾经焦躁不安。我指导过几百个同事,也从他们身上学到很多。

  身为英特尔(Intel)公司的总裁,我经常受邀谈论管理的主题。演讲结束后,通常会紧接着自由问答的时段,在这之后,常常有人跑来告诉我,他们在工作上碰到的问题,问我有什么意见。大家提出来的问题五花八门,让我觉得既好奇又不可思议,因此,后来《San Jose Mercury News》给我一个机会,要我以管理为主题,撰写每周一次的问答专栏,我毫不犹豫就答应了。

  由于撰写这个专栏,让我接触到范围更广的职场问题。看得出来,有些人在工作中孤军奋战,有些人被工作折磨得疲惫不堪。随着我阅读与回答这些信件,不能忽略的事实就是:绝大多数来信的读者,都是为了职场上的人际关系问题寻求协助。大家很想知道如何对待闷不吭声且从不给回馈意见的主管、不在乎工作的部属、扰人的顾客,还有偷窃或大声吹爆泡泡糖的同事。换句话说,人们想知道在工作场所中如何把事情处理、应付或管理(manage)得更好的想法。

  说到“manage”这个动词,有两层意思,一种是大家熟知的“上司管理部属”或与同事“相处”的意思,另一种则是广义的“设法应付”、使事情能运作有进度等意思。

  在我看来,每个人都是管理者。“manage”这个词最古老也最常用到的定义,就是“让其他人把事情做好”。想要在职场上顺利发展,也确实需要这个能力:你自己把事情做好,或是通过你的部属、同事,还有最重要的是你的主管,把事情做好。因此,每一个职场上的工作者,其实都是管理者,无论有没有主管的头衔。

  面对内斗的部属

  积极阻止冲突,必要时予以免职

  问:我是个高级经理人,要管十个员工。我的问题是,其中两个部属总是吵个不停。他们的责任范围有时候会重叠,所以无法减少两人的接触。但是,他们的斗争越演越烈,请问我应该出面干涉,还是放任他们斗争到底呢?

  Andy Grove答(以下简称答):处理这种冲突并不是干涉,而是你份内的工作!

  身为经理人,管理你的部属组成的团队,你就要对整个团队的产出与生产力负责。团队的成员花费任何力气彼此争斗,都是在耗损他们工作方面的力量,所以你必须采取积极的行动来阻止这种争执。

  一开始,你可以分别找他们坐下来谈。告诉他们,这种“内斗”已经妨碍了团队的工作。强调对于这样的关系,你希望他们各自负起51%的责任!

  你要克制自己,不要再回头检讨过去的冲突。你唯一要关心的,是改善他们未来的工作关系。讲清楚,你不期望他们喜欢彼此,但你确实期望他们,无论彼此喜欢或不喜欢,都能和平共事。

  经过这次讨论之后,如果问题再发生,你就不要再容忍。只要一看到新的冲突即将爆发,立刻停止讨论,若有必要就先休会,把他们两个带到外面。态度坚定重申你要表达的重点,要求两个人都对你口头表示他们已经听懂了,然后再和其他组员继续开会。

  而虽然你努力调停,但这种争执可能还是会继续发生。到时候,不管是调职甚至免职,你可能必须换掉其中一个,或是两个都换掉。你要有心理准备,即使可能意味着损失人才,你也必须这样做。

  问:我有一个部属,对于批评实在过于敏感。我评论他的工作所讲的每一句话,他都当成是针对他个人,有时候,明明是称赞的话,他也会想成是挑剔。他是个重要的员工,但是,如果不学着泰然接受批评,他根本不会有任何进步。请问我要如何让他明白这一点呢?

  答:恐怕我没有好消息可以给你。根据我的经验,有强烈防卫倾向的人不会改变。如果你已经尝试讲道理规劝他,却没有任何改善,那么,他可能就是个顽固死硬派。

  我建议你接受他不会改变的事实,但也要有决心,不必管他的防卫心理,对于他的工作还是要继续给意见,该称赞就称赞,该批评就批评。

  你显然知道,给予这类意见将会为自己带来“苦刑”。这时候,问问自己:“他值得这么费事吗?”如果答案是肯定的,那就把心一横继续下去。如果不是,就找这位部属坐下来谈谈,向他解释,虽然他的工作表现不错,却不值得你为他费事烦心,因此建议他另谋高就。

  对于一个引起许多麻烦的部属,我们不会轻易叫他走路,总是先耗尽心神,试着修正这个问题。努力挽救失败者,这可能是极为可怕的浪费:主管花在问题部属身上的心力,常常大得不成比例,不只影响到整个团队的表现,最后还往往徒劳无功。

这是每一位管理者都需要亲身经历才会学到的教训。我刚刚担任主管不久,既年轻又缺乏经验,曾经花了好几个月的时间,努力想要“治好”一个懒惰的部属。我方法用尽,能想到的办法都尝试过了。我花了好几个小时和他谈,向其他经理请教,花掉的时间更多,最糟糕的是,我常常在想这件事,上班也想,下班也想。这一切到头来都是白费力气,那位部属还是懒懒散散,无精打采。在这段时间,我却开始忽略了别处的其他问题。到最后,我才终于明白这件显而易见的事实:我是在打一场理想崇高却必输无疑的仗,因为已经损害了整个团队的(也就是我的)绩效。


  面对不耐烦的员工

  引导表达共事的感觉,仔细聆听

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