请教项目监控 [发表于 2003/8/28] 状态 开放帖 浏览量 3541 |
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您好: 请教一下,我现在准备进行每周项目监控,主要向相关领导提交项目监控报告,想问报告里面应该主要包括哪些内容,谢谢。(领导主要是通过这个报告想知道项目的大致进展,是否存在问题等)
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楼主
szhyp

职务 无
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Re:请教项目监控
[回复于 2003/8/28]
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这个问题的范围比较广,但最主要是能够提供领导层一个简单、全面的项目状态报告。 以表格形式列出每一个项目的主要信息,例如:项目编号或简述,开始日期,总工作量,工期,进度率,余下工作量,估计完成日期等信息便足够。 进度率是指目前已经消耗的工期,例如整个项目需要100个工作天完成,已经消耗了60个工作天,进度率=60%。余下工作量是估计需要多少工作天才能完成。 你会发现我不用完成率,因为我们可能已经完成了百分八十的工作,但余下的百分二十才是关键性的任务,可能需要百分五十的工作量才能够完成,所以我用进度率代替完成率。这报表能够提供相当丰富的信息,对每一个项目能否如期完成都可以从数据中进行分析而得到答案。 你更可以在这报表前作一个简单的总结,说明任何项目延误的原因,包括范围变动,技术争议,支援短缺等信息。 在定期的监控报告中,以上的资料应该足够,但你需要跟管理层确认报告内容,作出适当的修正。让管理层可以得到他们希望得到的信息才是上策。
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1楼
黄绍良

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来自 不告诉你 :)
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Re:请教项目监控
[回复于 2003/8/28]
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关于进度率和完成率的讲解,好,谢谢黄先生!
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2楼
zqjcep

职务 论坛总版主
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Re:请教项目监控
[回复于 2003/8/29]
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非常感谢。 另外我还增加了这几项请你们看看是否必要: 1。监控源 由于目前我们部门的项目管理相应文档不健全,我只能从部分文档进行判断,因此,需要告诉别人我的监控源是什么东西。 2。发现存在的风险及拟采取的措施 这个本来应该在风险控制中加以描述,但是想到给领导汇报最好少几个文档为好。 3。监控总结 对项目经理提交的文档以及工程目前的进展,做一个小结。 您们看可以吗
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3楼
szhyp

职务 无
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Re:请教项目监控
[回复于 2003/9/1]
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Very good! 我想请教一下szhyp,您在公司里面是什么职务?假如方便的话,能否请教贵公司的项目管理体系。
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4楼
mulqq

职务 无
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来自 不告诉你 :)
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Re:请教项目监控
[回复于 2003/9/2]
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客气,说不上请教 这个公司我刚去,是在他们的一个事业部作项目管理工作。这个事业部还没有一个成形的项目管理体系,需要大家一起来建立。 有机会,大家可以相互交流一下
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5楼
szhyp

职务 无
军衔 二等兵
来自 广东
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Re:请教项目监控
[回复于 2003/9/2]
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我现在也在搞这项工作很想与szhyp交流一下,怎么联系
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6楼
maxhancao

职务 无
军衔 三等兵
来自 不告诉你 :)
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Re:请教项目监控
[回复于 2003/9/2]
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非常感谢,我对此非常感兴趣。 我曾在某软件公司开发部工作,最初对公司的总经理、总工、市场、开发、工程、技术支持的格局没有多少看法,但是在运行的过程中,我发现此格局对项目管理非常不利。项目的运作一般会涉及到市场、开发、工程、技术支持等工作,假如此时作为项目运行基础的产品处于只有概念、正在开发、没有成熟、需要定制等状态,就会导致项目工作条块分割、接口繁多复杂、人力多头管理等问题。 我觉得对于中小型公司而言,这样的格局是比较理想的:针对以项目为基础运行的中小型公司,前面所述的开发、工程工作应该属于一个完整的项目组,项目组从属于事业部,而市场、技术支持工作可以根据公司规模定制部门或者放入事业部,而总工办公室可以作为一个项目和产品的规划、设计、监督部门。 我想贵公司的部门应该是按照产品规划的,应该没有这样的问题。对以上看法,我不能肯定,希望指点迷津。
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7楼
mulqq

职务 无
军衔 三等兵
来自 不告诉你 :)
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Re:请教项目监控
[回复于 2003/9/2]
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我们公司是按照产品线来划分事业部的。但是事业部内部的以产品为基础的项目(基本产品+用户化定制)仍然比较混乱。 我感觉如果对内的方面(不涉及对外的打交道)还是比较好控制的。分好轻重缓急,多跟踪一下组员的活动与计划的出入,尽早协调....等等。
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8楼
szhyp

职务 无
军衔 二等兵
来自 广东
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