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售前环节最重要是通过范围识别来核算成本以及编制主计划。那么,如何才能识别具有可操作性的需求范围呢?
项目有大有小,用户的专业程度也不尽相同。以个经验,谈谈如何识别需求的步骤:
首先,用户的需求大多数是在脑子里面或者感观性的,并没有很规范的或者成文的材料供我们参考。出现这种情况下,就需要售前顾问或者项目经理,通过初次交流来识别用户关于项目的构想(建议做录音)。
其次,再得到用户的原始需求构想后,还需要提炼,再找行业中有相似性的案例,以达到与客户在相同认知水平上或者超越。接下来,就是需求范围进一步的确认,例如,画简易的原型,力求达到更细粒度确认。
最后,梳理这些无序的需求确认资料形成一个正试的项目功能列表,包括功能一级、二级、三级和描述,还有工作量等栏;配合销售进行报价。
当然,此环节并不能完全控制项目范围,只要做到横向控制和纵向的初步控制即可。项目执行阶段的控制很重要,它直接关系公司投入产出比,也更能体现项目经理水平。
售后环节。略。
不过还有些不懂:PMBOK中在Charter里(初始阶段)就包含了大要的Milestone Schedule.但计划阶段却才收集需求,也就是项目章程中都跟大家说好了什么时候完成什么东西,再以后却往往发现意料之外的功能! 这时肯定出现“扯皮”---用户说这就是在需求范围内的,而IT却觉得很被动----所以怎么界定软件需求的范围?有时也觉得用户的需求只是个小功能,确实未增加范围,但实现却很有难度或消耗时间,这又怎么处理?