[讨论] 如何开周例会？ [发表于 2005/3/28] 状态 开放帖 精华贴 浏览量 6479 |
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一般项目组都需要有例会的，或许是周例会，或者是月例会，有的还是每天例会。。。 例会需要做什么？怎样做效果最佳？多长时间合适？多长周期合适？。。。 希望各位畅所欲言～～
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楼主
 camer
职务 无
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来自 广东
发帖 2745篇
注册 2003/3/3
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 Re:[讨论] 如何开周例会？
[回复于 2005/3/28]
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QQ群8721636（软件项目经理网上沙龙）中的讨论： －－－－－ 19241702(camer) 13:32:06
哪位大虾有空。。聊聊
19241702(camer) 13:32:35
如何有效使用这个群。。。充分发挥他的价值～
19241702(camer) 13:33:08
？
171795407(不用刀的刀客) 13:25:55
大家都可能比较忙.
110434799(-江南竹绿-) 13:26:24
是阿
19241702(camer) 13:34:12
是啊，周1上午。。。我也刚忙下来
88167491(Cappuccino) 13:28:25
一般周一都好忙的
19241702(camer) 13:36:57
上次看一篇帖子：一个团队在周3上午开例会
19241702(camer) 13:37:18
对了，是“一分钟经理”里面的
88167491(Cappuccino) 13:30:41
然后呢？
19241702(camer) 13:38:40
这样周1就不会太忙了。。。呵呵～
88167491(Cappuccino) 13:31:15
为什么选择周三的？
19241702(camer) 13:39:06
不是太明白。。。
88167491(Cappuccino) 13:32:15
一周的中间日开例会有什么好处呢？
19241702(camer) 13:40:47
周例会一般比较多在周1或者周5
88167491(Cappuccino) 13:33:43
对啊，我们周五的
393623090(丑牛) 13:34:02
开会干什么呀？
88167491(Cappuccino) 13:34:03
丑牛好忙的样子
19241702(camer) 13:42:06
例会嘛。。
88167491(Cappuccino) 13:35:02
询问项目进度嘛
19241702(camer) 13:43:35
三个任务：上个周期的任务状态，下个周期的计划，有需要协调和紧急处理的问题。。
88167491(Cappuccino) 13:38:06
请问一般的周例会，开会时间有多久啊？
19241702(camer) 13:46:13
越短越好
88167491(Cappuccino) 13:39:01
控制在三十分钟内好吗？
19241702(camer) 13:47:52
有的团队也是在每天早上做简单碰头的。。。时间很短，但是有效果
393623090(丑牛) 13:40:54
是的，时间很短就可以了
88167491(Cappuccino) 13:41:16
明白~~~
19241702(camer) 13:48:52
可以拿着早餐，非正式的碰头，也比不碰头好很多
393623090(丑牛) 13:42:14
但我们实际的情况是不能经常一起碰头
88167491(Cappuccino) 13:43:45
中午吃饭时间也是一个碰头的机会啊
19241702(camer) 13:53:48
这是软件项目经理俱乐部的一个沟通渠道和窗口
19241702(camer) 13:54:09
主要提供在线交流。。。
19241702(camer) 13:55:35
可以是主题讨论
88167491(Cappuccino) 13:48:18
如果每个项目组都有这种交流空间，例如群这种方式，相信成员间的沟通更好
19241702(camer) 13:55:53
比如今天关于“例会”的讨论。。。也是一种
88167491(Cappuccino) 13:49:39
其实例会中，也有很多突发事件，成员之间吵架怎么办呢？ －－－－－
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1楼
camer
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Re:[讨论] 如何开周例会？
[回复于 2005/3/28]
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camer，俺可是响应你的号召回来了，呵呵。 个人觉得例会的时间不重要，但要形成习惯，否则也就不叫例会了。按照通常惯例选在周一或者周五是因为和正常工作的日历相关，连续性好。大多数项目组也习惯在周末或周初总结和规划。
但例会只是例会，总结状态，规划安排即可，每个人可将例会中提到或发现的问题记下来，另外单独或小范围解决。例会切忌变成技术讨论会，否则就说明会议的组织者控制能力有问题或是技术人员平时沟通有问题，如果变成平时不交流，攒了一个礼拜就等着例会和人讨论，那就麻烦大了。
例会的周期完全根据项目来定，一周也好，一个月也好，只要能保证项目可控就好，并不是越频繁越好。当然特殊情况也有，曾经参加过一个大型通信设备联调的项目，工程师3班倒，每天早上开例会，每次10分钟，也非常有效果。
例会的形式也可随意，可以在会议室，也可以在项目负责人的办公室，必要的时候甚至直接在实验室或是机房。但作为组织者必须把每次的会议结论用正式的方式通知到每一个成员，确保落实，否则再正式的会议形式也会因为结论不落实变成浪费时间。
例会就是例会，不能代替技术评估会、讨论会、更不能代替评审会。例会更多的强调的是交流，并不是“会”。 个人拙见。
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敬事而信，直道而事人
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2楼
elvis
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3楼
camer
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4楼
 dorothy
职务 无
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Re:[讨论] 如何开周例会？
[回复于 2005/3/28]
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同意dorothy， ：）
选择周三，更加能推动项目进度，一星期中，周三可能会发现的问题会多一点。
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我是新手,请大家多多指教 ^_^
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5楼
Cappuccino
职务 无
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来自 广东
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Re:[讨论] 如何开周例会？
[回复于 2005/3/28]
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我计划用stand meeting，每天10－15分钟内，让所有人说出所有的问题；每周五开team leaders meeting（时间30分钟内）。
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6楼
steveli2008
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Re:[讨论] 如何开周例会？
[回复于 2005/3/29]
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elvis 写到:
例会就是例会，不能代替技术评估会、讨论会、更不能代替评审会。例会更多的强调的是交流，并不是“会”。
非常赞同
说到星期三开例会想到好像很多学校也是星期三下午开会的阿，分析的很有道理，支持！
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用心沟通 诚信做人
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7楼
digime
职务 无
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来自 江苏
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Re:[讨论] 如何开周例会？
[回复于 2005/3/29]
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例会的周期、时间、内容，应随不同的项目、不同的阶段而异。
在对于有些项目，在实施阶段可能需要每天都开15~20分钟例会。
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* 听之不闻其声,
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* 充满天地,苞裹六极...
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8楼
gale
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