2，每天定时完成日常工作：
　你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等；这些常规的工作杂乱而琐碎，如果你不小心对待，它们可能随时都会跳出来骚扰你，使你无法专心致志地完成别的任务，或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它！除非有什么特殊原因（例如你在等待某个人发来的紧急邮件），否则，强迫自己在预定时刻之外不要查看邮箱，不要浏览BBS，不要去找领导汇报工作，这样，处理这些事务的效率才会提高，并且不会给你的其他主要工作带来困扰。
3，列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度：
　　记住：工作计划必不可少！这种计划并不是为了向某人汇报，也不是为了给自己增加压力，而是为了让你记住有哪些事情需要去做，而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨，烦躁不以。首先：在每周开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务（例如周三必须向客户提交出产品文档），否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不回忘记本周要做的工作；然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成；列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容！
　最后，必须进行工作计划的总结。很多人把工作总结想得很复杂，仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。这是一个天大的误解！！其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去！！另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去！你一定要明白，制定计划的根本目的不是给你施加任何压力，而是给你一个有序的、有准的工作安排。因此，不要为未完成预定的任务而懊恼，而是记住这些任务，并且尽快安排去进行！同时，工作计划还会给你带来自信和成就感：当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去，象征着这些敌人被征服和消灭，那就象是军人看到自己肩膀上的金星在一颗颗增加一样，是何等地畅快淋漓！
4，安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间
　　我们常常会遇到这样的情况：需要打开或下载某个网站内容，连网速度却慢得象爬虫；离预定好的约会还有半个钟头的空余时间；焦急地等待某人或某物，却不知道他（它）什么时候会到来；心情不好或情绪不高，不想做任何需要投入精力的工作；所有任务都已完成，而下班的时间还未到来。通常，人们遇到这些情况时，会采用两种方法去对待：或者百无聊赖地等待，或者随便拿起一项工作来做。无所事事地等待是自杀的最好方法，因为你的生命会在你发蒙时一刻不停地流逝；而随便进行一项工作，最可能的结果是工作效率极其低下，在这段空白时间过完时必须放弃手头的没有完成的工作，下次再重新开始。对待这样的空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行（不是完成）它！这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考；随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行；没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可；能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有：浏览报刊杂志，阅读有益的但是非专业的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣的网站，对自己已完成的工作成果进行美化加工（例如整理文档，修饰绘图设计），整理文件，将顾客名单裁成小条等等。如果你安排好了这样的任务，你不光可以把这些需要等待的空白时间充分利用起来，并且你还可以有额外的惊人收获：整齐美观的文件柜，有价值的新闻或文章，或者在一年之内读完了巴尔扎克的全部小说！
5，不要犹豫和等待，立即行动；
　这一条是对以上四条的重要补充：不要犹豫和等待，立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。记住：世界是属于那些善于思考，也善于行动的人的

单从标题上看,读者应该知道了本贴子主要内容:提高工作效率.那么如果读者有这方面的兴趣,那么肯定会更多的关注提高工作效率的方法,而不是提高工作效率的作用.

从文章的结构上看,作者的细路很清楚.在第一段提出如果工作没有效率的结果是什么,并且引出后几段的提高效率的方式方法.但第一段有以下几个问题.首先,第一句话"你是不是每天都很忙，却老是忙而无功？"可否可以理解为:如果提高工作效率,就不会忙而无功吗?请注意,效率不等于效果,从英文的角度,效率是efficiency,效果是effect.只有工作出效果来,才不会忙而无功.同样,仔细读第二句话:"是不是感觉付出很多，得到的却只是老板的责骂？".如果效率的定义是指在单位时间内完成更多的工作,那么上面这句话有些多余.因为既然付出很多,还被老板责骂,还提高效率,加倍付出干什么呢? 而第三句疑问问的很到位,如果读者没有一刻空闲,但没有出活,那一定是效率问题.

提高效率的第一步,如作者所述,将工作分类.如果你真的将手边的工作列出来,如下
* 接待客户
* 演示系统
* 准备测试环境
* 开发新系统
* 开会报告
* ...
你会遇到两个麻烦.第一个是有的工作即是事务型,也是思考型.如接待客户.接待客户是有流程的.但目的是让客户对我们公司有一个积极的认识,最终购买我们的产品.因此不得不思考清楚.第二个麻烦是如即使分清了事务型工作和思考型工作,而执行起来,还是会互相干扰.因为工作也有突发事件,和关联事件.即主动权不在你.虽然作者没有朝这方面深入下去,但读者可以仔细的思考一下.

2.定时完成工作.一般此类工作一定是固定的,可变性较小的任务.如果作者建议读者将每天的工作时间加以分类,在特定的时间完成特定的任务.这是很容易做到的.即使各企业文化不同,但总会保持一种流程和一种状态.正如周一就是开会,周五就是HAPPY.如果你清楚公司的生物钟,你再调整自己的生物钟,使两者相协调.

3.进度描述.
描述进度的前提是做计划,将工作列出来,以时间为轴做个计划.如某项工作可以三个工作日内完成,那么你可以每日汇总一下工作完成的情况.清楚的看到哪些工作已经接近尾声.哪些工作停滞不前.所以作者写很多关于计划的方法,读者可以借鉴.

4.备用任务.
说更白一点就是填满你的时间,让你的大脑每一刻都在工作.当然没有人能连续用大脑工作16小时.一般来讲,备用任务都是一些难题,需要大量思考的任务.只有这方面的任务还能让大脑随时调出来思考随时放回去.其实很不容易找这些任务.因为大脑要工作一定要loading时间,不像电视机换频道那样简单.

5.想做就做.
单单的思考还不够,因为我们不是哲学家.要行动.你觉得的好,就做.看看到底好到什么程度.你觉得拿不准,也做,看看结果与你的想法有何偏差.更多的风险也会带来更多的收益.

总的来看,作者从时间管理的角度,工作分类的角度和备用管理的角度讲述了如何提高工作效率,但缺少生动的例子和图表.就像工作的分类,举几个例子显示思考型工作是什么样的,事务型工作是什么样的,可以让读者更清楚一些.

Steve. 04-02

Steve

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不错，第一点符合我现在的状态