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项目管理与PMP认证
如何将一个接近结束的软件项目实施标准化管理? [发表于 2005/5/13]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 1516   
我刚刚接手一个公司的所有软件项目管理。论我的技术能力毫无问题,关键的问题是该公司原有项目几乎没有任何管理措施,无文档、无控制、无计划!而我刚刚学到的软件项目管理过程几乎都是从软件项目的如何开始到如何结
束,对于其中所有文档、所有控制以及风险的评估、解决等手段比较了解。如果是开始新的项目,我估计问题不大。但是面对这个烂摊子,的确不知道如何是好。以下是我现在采取不成熟的几种改造措施,请大家多加指点,我迫
切希望了解这方面的经验,或许您的建议和指正能够救活一个软件公司!
(1)将人员重新调整、组合,剔除滥竽充数的垃圾,增加新鲜血液;(已经开始执行,效果还可以)
(2)将原有人员分成技术部(含设计、开发)、测试部(含技术支持)、配置管理(尚无合适人选)、风险控制(尚无合适人选)、后勤保障等部门,让他们明确责任、分工;
(3)加强项目管理机制,建立奖惩措施,提高员工士气;(4)建立考勤制度;
(5)建立周报制度,每周五下班前将本周工作内容发送到我的信箱中;
(6)建立周例会制度,每周一上午9点钟准时召开周例会;
(7)补充完善文档,。。。。。。、/*!!@到了我的难处@!!*/让他们写什么?是否有必要让他们从需求、概要、详细等处写起?时间如何保障?欢迎您的建议,我每天扫描您的答复,我十分焦急,项目结束时,作『
项目总结报告』是十分必要的,但是对于半截工程,如何写前期的开发文档,我确实拿不定主意啦!

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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?大漠


职务 无
军衔 三等兵
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发帖 19篇
注册 2011/5/24
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Re:如何将一个接近结束的软件项目实施标准化管理? [回复于 2005/5/13]
你目前的情况我以前也碰到过,首先的建议是不要拘泥于理论,因为,通过你的介绍可以知道,这家公司应该是毫无正规管理的概念在,而想要按照那些项目管理理论去做事的话,首要的条件就是公司对这些理念能够贯彻下去。
对于你现在的公司的情况,如果短期你不能有所成效的话,我很难确定领导会继续支持。

新到一个公司,并且担当上领导的职位的时候,有3点应该要注意。

1,士气。
你在计划中提到通过奖惩措施提高士气,我认为这只是一个方面,还不够,原因有几点,首先还是能不能贯彻下去,其次是领导是否真的愿意多这一项支出,最后是员工是否能够相信这项制度和你是否能够把奖惩做的有理有据、
还不引起有些人的抵触。
一般情况下,我到这种公司后,首先是建立个人的形象,然后通过领导形象的建立,给大家一种信心。所以,我一般会从领导和下属那里去多方面的了解前任到底有哪些地方不好,然后从这些地方作为切入点去下手。形象的树立
还包括展示个人的技术技能和谈吐风格等多方面的事情。
有些人会说形象的树立不说一天两天的,的确,但是在这里我并不是要求建立一种长久的“伟大形象”,而是一种短期效应,要给大家一个信号:“我来了,一切都会OK的”。
除了形象的建立以外,对于你现在的情况,提升士气的方法还包括及时的传达上面的正面消息和计划。你肯定对于你的部门和项目组的长久发展有过一些构想吧,这些构想是否比较成熟、并且和上面沟通过了哪?如果得到了上面
的认可,并且这些构想是可以带给公司或员工好处的,不妨立刻告诉大家,并且要夸大的告诉大家,让大家对于未来有信心,比如“公司计划明年进行融资2kw”等等。

2,人员。
从你的计划中看到,你对人员方面已经开始动手了,这是不错的,但一定要谨慎:在冬天,你无法分别杂草和庄稼,因为他们都是黄黄的杂乱一堆,只有等到春天了,你才可以很明显的分别出来。所以,建议你在没有分别处杂草
和庄稼之前,不要随便的动手。
补充新鲜血液是好的办法,但也要小心副作用,最主要的是新旧员工之间的待遇的差别,不要因为新员工的引入而得罪了老员工,要记住,这些老员工能够在公司留下来,他们本身就是一种财富(虽然不是所有的都是)。

另一个针对人员的问题就是“给人以鱼还是给人以渔”。建议在这种情况下是双管齐下,但要侧重“给人以鱼”:首先要让大家把事情做好、公司能够生存下去在说么。

3,制度。
规范、严谨的制度是好的,但在原先没有任何制度的情况下,不建议设立过多的制度。周会、周报等都是可以的,但建议把需要填写的信息最小化,更多的侧重直接的面对面的交流。
至于文档部分,不建议立刻补足原先差的文档:让一群不擅场做某件事的人去做某件事,只能起到事倍功半和适得其反的效果。建议针对项目或产品的版本和代码先进行整理,这一部分在短期内是效果最大,同时也是在没有版本
管理的时候最需要管理好的。针对源代码部分,可以让一些老员工写一些总结性的文档,比如有哪些技术要点、用到了哪些技术、有哪些比较得意的或者当时做的时候很难的地方等等,这些东西以小技术文章的形式形成,既能对
以前的工作起到做总结的作用,也能对以后的新手有所帮助,同时也可以培养内部技术交流的习惯。
总之,无论怎样,不建议立刻强扭大家去改变以前的习惯,而是通过其他途径一步一步的进行。

另外,你提到让他们分工明确,但是要知道,分工明确是有一个前提的,就是大家都具备了分工明确的素质,知道什么时候该向什么人提供什么东西,如果现有人员不具备这些素质,恐怕就只能引起他们的反感和抵触。所以建议
,如果分工不清或者分清了也做不清,那不如不分那么清,而是把全责变为主要职责,这样既能逐步的向分工明确迈进,也可以应付短期内的一些变化和抵触。

随便提一些建议,很多时候还要看你的随机应变,反正,多交流吧。

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1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?domo


职务 无
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Re:如何将一个接近结束的软件项目实施标准化管理? [回复于 2005/5/13]
(1)关于人事变动的看法:
不急于变更人事。初来乍到,对情况不熟。可能作出错误决策(包括把本来能给你帮助的人当作垃圾,把胡吹的当作助手)
(2)关于没有文档的一片混乱局面:
没有文档,就需要高人。随便整理的文档是应付交差,就算出来了也是废物一堆。不要忽视每个可能发挥作用的人(可以互相补充)。例如测试部门的对于经常测试的软件部分的了解,可能不比开发部门的少。所以,你需要根据软件的功能划分等,寻找最可能熟悉该部分的人员开展工作。在开展工作时,经常下去参加讨论,并检查任务。这样,可以防止部门里某些混日子的人浑水摸鱼,且给真正熟悉工作的人更多展现机会。
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?flybear


职务 无
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Re:如何将一个接近结束的软件项目实施标准化管理? [回复于 2005/5/13]
对于原来没有PM概念的公司,首先应考虑进行这方面的培训,了解和接受了PM,才有可能做好相关的工作,因为他们可能已经熟悉了原来的开发模式,不一定能接受PM的理论,就算你采用强制行的方法来做,也可能只是表面文章.所以我觉得第一步是给员工灌输PM的理念.培训相关的知识
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?zyn19720828


职务 无
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来自 上海
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