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说明:失败的IT项目比比皆是,进度延迟,预算超支,客户需求多变,成员加班抱怨...IT项目(软件开发.,信息系统实施等)寻求新生

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camer
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项目管理与PMP认证
IT项目中沟通的误区 [发表于 2014/9/22]
状态 开放帖 浏览量 3604   

该帖子同步发自:(牛草草的博客  访问该博客)

  多年的研发团队管理经验发现技术人员有一个普遍的缺点,那就是相对而言不太重视沟通。很多技术人员特别喜欢和产品较劲,和硬件较劲,而不善于和客户沟通,对客户提出的需求不管合理与否一般都不会说不,一概答应。然后按照自己的理解,加班加点做二次开发来满足客户的需求,遗憾的是,当他费尽九牛二虎之力完成开发之后拿给客户看,本以为客户会大加赞赏,却听到客户说:“我要的不是你做的这样,你曲解了我的意思。”结果技术人员两三个星期加班的工作成果得不到认可,造成很大的劳动力资源浪费,而因为研发人员的不善沟通发生的此类事件还在不断上演。

  从中不难分析出问题的症结在于有很多问题是需要和客户充分沟通,共同探讨解决方案的。比如有些业务可以通过客户方业务流程的稍微调整实现,而技术人员却通常因为拙于沟通,觉得说服客户业务流程调整需要较强沟通能力,于是就试图通过自己擅长的技术手段来解决问题,比如做二次开发。很多技术人员不善于沟通,甚至没有欲望把自己的观点表达出来,不善于和客户统一思想,就只能一味迁就客户,全盘接收客户恰当或不恰当、合理或不合理的需求,回过头来,只能期望用技术的手段加班加点来解决。遗憾的是,有些问题只能通过沟通来解决,沟通到位了,便会事半功倍,根本不需要投入巨大工作量。

  有时候当项目进展不理想,实施中存在问题或矛盾时,考试/大实施顾问往往因为担心受到批评和埋怨,不敢或不愿意汇报给上级,把问题和困难藏着、掖着,却不知已经失去了解决问题或困难的最佳时机。然而,藏着、掖着并不能解决问题,只能拖延,最后的结果可能是矛盾越积越大,问题越积累越复杂,直到实施顾问实在兜不住的时候再爆发出来,那时候的局面就很难收拾。这也恰好印证了墨菲定律:越怕爆发的事情越会爆发。所以,千万不能隐瞒不好的消息,否则很可能失去了解决问题的最佳时机。

  还有一点就是想当然、满怀假设。因为不善于沟通,实施顾问就想当然地假设客户的需求,用自己的假设来代替没有调研清楚的客户需求,想当然地认为客户的需求就是自己想的那样,而事实上,客户的真正需求和实施顾问的假设往往相反。很多人在实施方案上遇到分歧,不去问客户到底应该怎么处理,而是假设自己是客户,用自己的意愿选择一条路,结果沿着这条路走了很远以后,才发现客户偏偏想走的是另一条路。所以说,这种以假设为依据的决策,往往因为假设是错的,结论也是错的。这种想当然的假设造成沟通障碍,势必引发诸多误会,造成很多返工。

  我觉得在项目实施过程中,情感上的沟通非常重要。因为归根结底,项目实施过程是顾问方向客户方提供的一种服务,凡是服务,对应到客户那边就是一种体验。既然是体验,就是要给客户一种感觉,这些感觉中既有理性的成分也有感性的成分,而客户的认知往往是感性的因素居多。考试/大比如说,软件移用性的问题,操作的难易固然有客观的、理性的标准,但受感性因素的影响很大,再难操作的东西,用心学,学会使用也就不难操作了,所以,只要下决心学习,操作就不难,如果没有兴趣学习,操作就非常难,从这个意义上讲,所谓的易用性受情感的影响很大,有非常感性的、柔性的标准。这就要求实施顾问在和客户沟通的时候,不仅仅要谈工作话题,也不能忽略了情感上的沟通。实际上,情感和氛围对项目的效率乃至成败影响很大。

  还有一种情况必须警惕并尽量避免,那就是沟通目标不明确,偏离主题,甚至陷入无休止的争论。这种现象好像普遍存在于各种组织中,试问,全国每年有多少无休止的争论和无效率的会议在进行?这些争论所消耗的生产力是惊人的!什么叫无休止的争论?可以举个例子:

  A和B之间沟通。车间的领导对A职员说:“小A呀,你去库房给咱们车间领十个螺母”。A就跑去领料,库管B女士说:“不行,你必须办理特殊申请手续,不然这个料不让领”。A说:“凭什么呀?车间紧急用,你一个库管卡这点小事情,耽误生产你担得起责任吗”?于是,两个人为了这个手续就较上劲了。A说B一个破库管有什么了不起的,B说全厂就你特殊,有什么了不起的。于是两个人争执的焦点无形中就从领螺母转移到比谁更了不起上来,各自开始兜家底,一个滔滔不绝说道:我家大爷是干什么的,我家叔叔是干什么的,我爱人是干什么的,我就是比你了不起。结果,另外一个人当然也毫不示弱,也比划一番。最后,两人都把领料这件事给忘了,演变成比家庭和社会关系了,这样的话,沟通就成了一个无休止的争论、无意义的争论。

  这个例子在现实生活中时有发生,大家都觉得很滑稽,但实际上,我们有很多会议就是这样进行的,开来开去不经意间就转移了主题,本来为了解决问题的会,最后演变成争论企业文化和激励制度。还有一些无休止的争论,是与会双方为了维系自己的面子或推卸责任而争论,也是经常会发生的。

  所以,不是所有的人坐在一起这种沟通就有效,而是要有目的的地沟通,是就事论事地沟通,沟通之前就要把为什么来沟通,沟通要达到什么目的,非常明确地界定出来,而不是随便坐坐,东扯西扯,闲聊唠嗑,所以沟通一定要有目标地就事论事地沟通。


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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?牛草草


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Re:IT项目中沟通的误区 [回复于 2014/10/28]
沟通很重要,关键是沟通要达到目的
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?chambers


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Re:IT项目中沟通的误区 [回复于 2015/4/24]
要做到有效沟通
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?柴松林


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Re:IT项目中沟通的误区 [回复于 2015/5/9]
是,有效沟通
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?halaxiaoxuan


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Re:IT项目中沟通的误区 [回复于 2015/7/2]
123
4楼 美女约,不在线,有人找我吗?summerflower17


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Re:IT项目中沟通的误区 [回复于 2015/7/8]
有效沟通真的很有必要
5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?karoux


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Re:IT项目中沟通的误区 [回复于 2015/7/9]
很好的方案
6楼 美女约,不在线,有人找我吗?w123123


职务 无
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Re:IT项目中沟通的误区 [回复于 2015/8/12]
非常不错啊 加油
7楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?qq2366491573


职务 无
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Re:IT项目中沟通的误区 [回复于 2015/8/12]
项目管理中专门有沟通管理一域,第五版PMBOK又特别分出第十域——干系人管理,足见沟通在各类项目中无可替代的重要性。要点在于:建立沟通机制、计划,执行沟通的PDCA闭环管理。具体对各类干系人时,讲求沟通交流的软性技能和技巧,因人而异,方可较好地解决、预防上文发生的大部分情况。
8楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?speedsr


职务 无
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