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人性与项目管理 [发表于 2009/4/1]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 12879   

该帖子同步发自:(嗨呦的博客  访问该博客)

去年我帮《开放教育研究》采访了一次教育技术领域的元老之一Alexander Romiszowski, 说到了“人性”对教育技术项目的影响。Romiszowski常年给各国际组织和很多发展中国家的教育部做事,对这个话题有很深刻的认识。事实上,什么项目的成败,不是受人性弱点的支配呢?Romi在下文中的论述,或许大家都会似曾相识:

 

南桥:在您发表于《教育技术》期刊的一篇文章当中,您列出了远程学习成败和优劣,你写道“人性的乖谬”(Quirks of human nature)会影响到远程学习的成败,可否详述?

 

Romiszowski:  这个词语当初出现在我的一篇论述教育革新成败的论文中,是我总结了一个预测、规避失败的模型之后提出来的。该论文最初出现于1981年出版的《教育系统的设计》,为此书第一章。这本书严格使用系统论为理论基础,以系统思维、系统方法为依据。关于“人性乖谬”出现的那一段我指出,系统思维和系统方法必要,但不 “充分”。其原因如下:对任何系统的分析,我们都带着一些假设,包括对项目目标和预期的假设。这些目标和预期往往是 “高层客户” (亦即签约开展这些项目的机构)提出来的,但是它未必就是真正的目标。另外,我们还假设这些目标能够被管理团队(客户组织中与教育技术工作者对应的部门)转化为具体指标和行动方案,而不是“无意”或者“有意”偏离“高层客户”的愿景。我们不妨就拿我自己参与过的一些远程学习项目为例来说明:

 

第一个例子和广义上的组织、宏观经济和政治问题相关。这些问题很重要,但是通常都没有人说出来,也没有明确界定,事实上,这些问题客户或许故意瞒着不跟设计者说。我这里想到了一个国家,其规模和人口都在世界前十名。这个国家过去几十年来,一直对远程教育视而不见。它最终意识到了远程教育的存在,并认为它的存在对“全国教育系统十分重要”。意识到这一点后,他们还制定新法律,在教育部下设立一个秘书处,专门负责“推广、激励、促进、管理”远程教育。

 

结果呢?在后来的多年之内,该秘书处非但没有促进、实施远程教育,反而增添麻烦,设置关卡。远程学习专家十年后才发现,这些人并非不称职,并非水平低,并非对付不了创新中的教育和技术问题,而是他们有自己的“潜在目标”(hidden agenda),而且他们一直在忙于实现这些“潜在目标”。有很多大型私有大学和中学的负责人担心远程教育的扩展,会减少传统课程的学员,最终会影响到他们的切身利益,亦即各自的腰包,因此他们游说该秘书处。该秘书处对待远程教育的消极态度,就是在响应这种游说。

 

因此,教育部该秘书处桌面上说是要鼓励、促进远程教育的角色,暗下的角色定位恰恰相反。热心的教育者和技术“大师”们 花了好大精力“引导、教育”教育部这些官员,结果好久之后才发现,这一切原来都是白费时间、精力。

 

第二个例子来自一个比较贫穷的发展中 国家。根据联合国和世界银行的数据,它可能是世界上最贫困的国家之一。这个国家希望在中学和高等教育上,通过网络学习,实现“大跃进”。不巧的是,在项目开始的时候,该国的互联网几乎只有首都可以连上,而且还是窄带。所以这个国际资助的项目很大一部分工作是基础设施的建设,包括技术基础设施,以及“砖和水泥”的教室设施。但是,考虑到这些问题最终会得到解决,我们继续开展课程重新规划设计和一些教育开发工作。

 

到了项目第二、第三年(项目一共五年期 ),宽带网络进入了所有主要城镇,而且公共上网设施也比较齐备了,供应者既包括私营的“网吧”,也有公有的“电化中心”(telecenter),该国家国立电信公司的每个区域分公司都设立有这种“电化中心”。但是,教育部举办的这个全国性远程学习项目是要建立、装备自己的一流电化教育网络,用于该国的高等教育学府(以及一些中学)。可是,到了第三年,这些教育部自己的电化中心还是一个都无法运营。

 

这时候,我们面临的是日渐增长的教育需求,课程也已经规划完毕,已经局部设计完成,而且公立的、私营的上网场所也存在。项目的国际顾问建议,可以每周租用这些上网场所几个小时,或者由一个公用设施单位租借给另外一个使用,况且这些设施分布在潜在学员所分布的那些地方。照说,在等候教育部设施到位之前,能教一些东西给大家,应该是一件大快人心的事情。可是,这些建议全都无人理睬。国际顾问准备的报告(其中提出了这些建议),甚至被扣押在项目的直接管理方哪里,根本都没有交给“高层客户。”

 

国际顾问深感困惑。大家在教育设计上投资巨大,却不见有人想着去做点实事,寻求一些投资回报,他们一无进展,二无兴趣。出于愤懑,该顾问离开了该项目。后来他仍通过自己的同事、熟人,继续跟踪该项目进展。后来他才意识到,项目中层管理者根本不在乎课程能否实施,根本不管能否给学习者提供急需的教育机遇。这些都是次要的。重要的是考虑是此人想建设一批“砖和水泥”式的建筑物,好去参观、照相,作为职业晋升的“王牌”,和政治竞选中的资本。随着时间推移,转眼就到了项目第五亦即最后一年,教育部管辖下的电化中心基础设施只完成了20%,没有一个学生学习到远程教育课程。

 

这些例子说明了高层的“人性乖谬”,这是技术系统的分析分析不出来的。除此以外,还有一些项目经理、项目协调员的基层“人性乖谬”,这些也是暗下存在,无法通过系统分析方法分析出来的,例如如下这些倾向:

 

“本地出品综合症”( “not-invented-here syndrome”):如果一项创新不是出自本地,哪怕其技术上十分可靠,也不会被使用,因为这不是当事人自己想出来的;

 

“人有我有综合症”(“keeping-up-with-the-neighbors” syndrome):因为与之竞争的机构有某个具体的技术创新,于是跟着效仿,或者因为风潮而跟进,比如他们会说:“大家都有自己的教育门户网,所以我们也必须有。”

 

“坑人添乱综合症”( the “grind-the-bastards-down syndrome”:当事人的决策就是为了给组织中某个人,某个部门添乱,添烦,决策的依据与项目毫无关系。

 

“推倒重来综合症”( “baby-and-bathwater syndrome”):这种状况美国教育家杜威曾经在二十年代描述过,他表示这个现象在教育系统中极为常见。一个新的管理者上任后,遇到一个组织中不合理的地方,便会完全推到重来,将好的东西也跟坏的一切丢掉,解决了一个问题,却会创造更多新的问题。

 

这些“人性乖谬”使得项目管理变得复杂,而且难以预测。另外,规避项目失败风险,光靠系统(甚至生态性)的程序还是不够的。我过去曾经在一大型绩效和生产力改进、管理咨询组织做事,记得当时那些有经验的顾问不断给新人提出的一个说法是:“成功的项目是20%的技术,80%的战术。”也就是说,学生在商学院教室(或者我们雪城大学教育设计、开发与评估系教室)学到的技术项目的管理程序,对项目成功的作用,反倒不如我们在工作当中,或者说“社会大学”学到的人员管理技巧。

 

我在荷兰特温特大学的同事约瑟夫·卡瑟尔斯教授的博士论文,就是对教育开发的这个方面进行了正式、系统的分析。他的论文中体现了“系统、生态”的双重方法,还有他所称的“关系”(relational)方法。他认为这些对任何教育、培训项目的成功都很重要。可是,从系统规划的角度去看,一个不怎么完善、甚至很平庸的项目,如果实施得好,在“关系”方面做得好,这样的项目还能救得过来。与之相反,不管规划得多么系统,多么高质量,如果在人员管理上失败,在事实上失败,那么项目也会失败。关于人性在教育项目中的作用,参见约瑟夫·卡瑟尔斯和特耶特·佩洛普(卡瑟尔斯的博士导师)合写的有关章节,这个章节刊载于我所编写的《教育开发思想》(Dills & Romiszowski, 1997). 对了,顺便说一句,如果想进一步了解“人性乖谬”这个话题,我最近发现了一个专门讨论这个问题的博客:

http://www.psychologicalscience.org/onlyhuman/

 

摘自《教育技术领域的内涵、外延及其探究方法》,全文请见(《开放教育研究》200812月,146期)

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更深月色半人家,北斗阑干南斗斜。
今夜偏知春气暖,虫声新透绿窗纱。
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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?嗨呦


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Re:人性与项目管理 [回复于 2009/4/15]
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1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?jvyee


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Re:人性与项目管理 [回复于 2009/4/16]
人性
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黑暗中摸索,谁能给我光明,哪怕只有一丝丝…………
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?qhl9999


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Re:人性与项目管理 [回复于 2009/4/19]
PM就是搞定人
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?hehs


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Re:人性与项目管理 [回复于 2009/4/19]
管理是人的管理
4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?冰比冰水冰


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Re:人性与项目管理 [回复于 2009/4/19]
人的管理是最难的.
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春有百花秋望月,夏有凉风冬听雪

心中若无烦恼事,便是人生好时节

5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?tangjianbin


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Re:人性与项目管理 [回复于 2009/4/20]
6楼 美女约,不在线,有人找我吗?sun173746623


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Re:人性与项目管理 [回复于 2009/4/20]
7楼 美女约,不在线,有人找我吗?sun173746623


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Re:人性与项目管理 [回复于 2009/4/23]
好书
8楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?89155647


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