Part 1给项目下定义

不管你干什么工作，你每天都得处理无数的任务：准备一份备忘录，开个会，筹划一场销售运动，搬迁到新的办公室。或者可能你的工作日听起来更像这样：使信息系统与用户更友好，在实验室开展一项复杂的研究，改善组织机构的公众形象。所有这些任务并不都是项目。你如何区分才能断定哪些是项目呢?

给项目下定义：

  一个项目无论大小，一般包括下列要素：

ü         具体的结果  产品或结果

ü         明确的开始与结束日期  项目工作开始和它的结束日期

ü         既定的预算、人员、资金、设备、设施和资料总额

    每个要素影响其他两个要素。扩大所期望的结果可能需要更多的时间(更晚的结束日

期)或更多的资源。提前结束日期可能迫使标准达S到计划要完成的结果，或由于支付项目全体工作人员加班费而增加项目费用(超过既定的预算)。在这个三要素项目定义中，你进行工作以取得期望的结果。

  项目出现于各种各样广泛的形态和规模中。

ü         项目可大可小

n         建立一个可能造价10亿多美元并要花10到15年才能建成的新的地铁系统是一个项目。

n         准备一份可能花你一天时间来完成的月销售额的报告是一个项目。

ü         项目可能涉及许多人或只有你一个人

n         按照一个新的积极行动政策，培训你们组织机构的全部10000名工作人员是一个项目。

n         在你的办公室重新布置家具和设备是一个项目。

ü         项目可以正式或非正式地计划

n         某些项目包括在你的组织机构的年度计划中，并需要正式批准要做的所有的工作、所有的人员分配及所有的资源费用。

n         在没有提及预算编制或增加编制的情况下，并在交往过程中把其他人分配给你；期望你无论如何要把项目完成。

ü         项目可正式或非正式地跟踪

n         对某些项目来说，花费的全部时间被如实地记录在时间表内，并把所花的金钱在组织机构的财政系统中被单独确定。

n         对其他项目来说，花费的实际时间没做任何记录，而任何费用也只被认为是部分组织机构的业务预算。项目可以委托外部或内的人和客户来做

n         修理你公司卖给客户的一台设备是一个项目。

n         给你的组织机构的内部业务通讯写一篇文章是一个项目。

ü         项目可按法定合同和非正式协议来定

n         你和客户之间签订了一份为他盖一所房子的合同就等于确定了一个项目。

n         你答应给你的同事的计算机安装一个新的软件包的诺言同样也是确定了一个项目。

ü         项目可能是有关企业或个人的

带领你的组织机构进行一年一次的人员驱车旅行是一个项目。为15个人举办一个晚宴是一个项目。不论你的项目特点怎样，你按上述三个要素给它下定义：输出、开始和结束日期以及资源。为了计划和管理你的项目，你需要的信息是一样的，尽管容易并且为利用它所需的时间可能不同。你计划和管理你的项目越完善，你就越有可能获得成功。