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论文的格式与写作技巧 [发表于 2009/5/3]

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论文的格式与写作技巧 3.1格式要求项目管理师考试的论文不同于要放在学术杂志上发表的学术论文，也不同于学生的毕业论文，她主要是对自己工作经验的总结，更象一份述职报告，因此在格式上的要求也比较简单。论文的内容分为两部分：摘要和正文。这两部分的书写要注意以下的格式：达到字数要求。摘要一般要求200字以上，500字以下，正文要求2500字以上。在论文写作的方格纸上会有字数提醒。不要在论文中书画图形，尽量用文字表述。尽量保持卷面清洁，如果实现需要划掉文字，在字上划一横线即可。不必写关键词。 3.2 写作进度把握论文的写作时间只有两个小时，要在短短的两个小时里写出一篇高质量的论文确属不易，需要考生有较为丰富的理论和实践知识的积累，当然也不必害怕，因为这还是有章可循的。这里建议的时间分配如下：通读论题，选定论题（5分钟）；构思论文，写论文提纲（10分钟）；正文写作（80分钟）；摘要写作（15分钟）；复查论文（10分钟）。论文的摘要由于在论文的写作过程中论文的论点及内容可能会有所变化，建议在写作完正文后再写摘要。下面按写作步骤详细解说。 3.3 论文选题拿到试卷后，先把试题快速通览，找到自己最容易发挥，最擅长的方向的论题。为了照顾大多数考生的情况，论文题目会比较宽泛。需要注意的一点是，既然是考项目管理师，论文内容当然不会关心过多的技术细节问题，重在项目管理。选题时要考虑应和什么项目相关联。文章至少要与一个项目关联起来。那么如何选定项目呢？在校的学生由于没有项目经验，往往不知论文应与什么项目关联为好。一是要看题目要求，如今年5月考试的论文题目中就明确指出要是参与管理过的大型信息系统项目，因此一般不要以如“学生成绩管理信息系统”这种课程设计性质的项目来写；二是尽量写自己熟悉的，如一般的可写高校人事MIS，高校教务MIS等，在职人员也可如此考虑。项目可以是虚构的，不需要指明开发单位，委托单位；三是如果有大型项目或可以构思出大型项目则更佳。 3.4 论文提纲选定论题后不要急于动笔直接在答题纸（论文的答题纸为方格作文纸）上写作。因为直接写作很难有一个整体的思路，而且在写作的过程中可能会涂改而使得卷面不整洁，影响评卷人的心理。不提倡在草稿纸上书写论文再抄至论文答题纸上，因为考试的时间本就十分有限，抄写论文的时间也需不少。不妨先花点时间理理写作的思路，在草稿纸上写作论文的提纲，所谓“磨刀不误砍柴工”。提纲中写些什么内容呢？可有如下的内容；拟联系写作的项目，思考如何联系此项目来写作；拟写论文的主要论点。各段落的主要内容，如果直接以论点来分段就不必再写此项了。论文的阅卷者一般会把论文看两遍，第一遍快速浏览全文的论点，以找出文章的“文眼”，第二遍再仔细阅读。如果论点清晰，会给阅卷者以清晰明朗的感觉。 3.5 正文写作有了提纲了，写正文就轻松多了。正文可采用“总——分——总”式，即文章开头提出中心思想，再分述论点，最后在结尾处作出总结；也可用“提出问题——分析问题——解决问题”的逐步深入的方法。写作时注意以下几个方面：理论联系实际，一定要与项目关联起来讨论，切忌空谈理论；可以分条叙述的方式，但不要全文用此方式；论点清晰，最好每段在开头处或结尾处点明论点；结尾处要对项目的实施情况，以及应用论点论据应用情况作出总结。不必列举过多的计算公式。文章要带有一定的学术性，更多的应是谈项目经验。不要关注于技术，多就论题写管理方面的问题及采取的措施。 3.6 摘要写作摘要可按如下几个方面来写：项目概述，包括自己主持或参与的项目及自己担任的角色。论文的主要论点。为方便大家书写摘要，这里给出两个摘要的书写模板。模板一：（论点——项目概述）本文以我主持（或参与）的××××××（项目名称）为实例，探讨了××××××（论文论题），认为××××××（论点）。在此项目中，我担任了××××××（角色），参与了××××××（任务），实施后×××××（用论文中的方法实施后的效果）。模板二：（项目概述——论点） ×××××（项目名称）是×××××（项目说明），在此项目中，我担任了×××××（角色），参与了×××××（任务）。对于项目的×××××（论题），本文认为×××××（论点）。该项目实施后×××××（用论文中的方法实施后的效果）。下面给出模板一的一个实例，以供参考：（论信息系统项目的需求管理和范围管理）本文以我主持的某商业银行网上银行系统项目为实例，探讨了作为开发方公司在信息系统项目的需求管理和范围管理方面碰到的问题及解决的办法，文章首先解释了需求管理和范围管理的基本概念，认为需求工作做得不扎实，项目范围把控不好是导致项目难以成功的主要原因，提出应以CMM过程改进的思想指导项目的需求管理和范围管理，项目在需求分析阶段应确定需求可以决策的人，充分和客户沟通以正确把握需求，对于需求和开发范围的变更管理提出了解决的办法。我在该项目中担任了开发方的项目经理，自始至终参与了整个项目的建设，自2004年4月项目启动至2004年12验收历时8个月，系统至今运行稳定，取得客户的好评，很大程度上得益于项目成功的需求管理和范围管理。 4.论文考题分析我们来把考试大纲的内容与历年的软件资格与水平考试高级（包括系统分析师和项目管理师）相关的考试论文题目列举出如下表所示，也许您会有所启迪。表1 历年软件资格和水平考试高级考试与考试大纲相关的论文题模块方向　　　　　　子内容　　　　　　　　历年考题　　考试年份信息系统项目管理项目选择可行性分析论信息管理系统的可行性研究 1997年项目生命周期流程管理项目的整体、范围、进度、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购管理论软件开发的质量管理 1989年成本/效益分析 1990年论软件项目的质量保证 1993年论项目管理工具的选用 1998年论软件质量保证 2002年论软件开发的风险控制 2003年论软件开发成本管理 2004年上半年论应用软件开发范围和功能的确定 2004年下半年论项目管理中的进度控制 2005年上半年论信息系统项目的需求管理和范围管理 2005年上半年项目管理师项目评估企业级信息系统项目管理体系的建立项目中的质量管理与企业质量管理异同分析论软件开发的质量管理 1989年论软件项目的质量保证 1993年论软件质量保证 2002年信息安全信息安全体系系统的安全与保密控制 1992年信息安全体系的安全风险评估企业信息安全策略论企业信息系统的安全 2005年上半年论企业内部网的安全策略 2004年下半年信息系统工程监理监理的方法与工作流程监理的机构及监理工程师监理中的质量、投资、进度和变更控制监理中的合同管理、信息管理和安全管理监理中的组织协调信息化战略与实施企业建设信息化系统的过程信息化系统建设过程中常见问题新技术对信息化建设的影响 CIO在信息化建设过程中的作用信息化规划不同类型信息化建设过程中的差异电子政务建设论电子政务信息共享整合 2005年上半年企业自身管理成熟度对企业信息化建设的影响大型、复杂信息系统项目和多项目的管理计划过程跟踪和控制过程范围管理论应用软件开发范围和功能的确定 2004年下半年论信息系统项目的需求管理和范围管理 2005年上半年项目管理师资源管理协作管理项目绩效考核与绩效管理团队绩效与项目绩效的关系绩效评估的方法项目绩效指标设计绩效改进从上面的表格中可以看出，还没有出过题目的内容极可能会成为下次考试出题的对象，“信息系统项目管理”模块中的“项目的整体、范围、进度、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购管理”是近四年的高级考试中必出论文考题的内容。据此，作者列出19个考题供大家参考和练习（每个模块3~4个）：信息系统项目管理论项目团队建设论项目沟通管理论企业信息系统项目管理体系的建立论项目采购管理与合同管理信息安全论企业的信息系统安全体系论企业信息系统的安全控制策略论企业信息系统安全风险的评估信息系统工程监理论信息系统项目的工程监理论信息系统工程监理中的质量控制论信息系统工程监理中的进度控制信息化战略与实施论企业信息化的规划论电子政务项目管理论企业信息化的建设论信息系统项目计划的制订论信息系统项目资源管理论信息系统的跟踪与控制项目绩效考核与绩效管理论项目绩效评估的方法与策略论企业信息化中的绩效评价机制论信息系统项目绩效指标的设计 5. 如何准备论文可以从以下几个方面着手准备论文：看别人写的项目经验文章，这是快速弥补经验不足的办法。以下的网站可以找到不少的资料http://www.csai.cn（希赛网）http://www.mypm.net（项目管理者联盟）http://www.project.net.cn（中国项目管理网）http://www.amteam.org（企业资源管理研究中心）http://www.cpmi.org.cn（中国项目管理信息网）等。如果可以看到一些项目的实施方案书则提高实践经验更快。介绍几本好书。如果时间充足（先看《项目管理师辅导教程》），您可以参考以下几本书籍：《IT项目管理》（美）凯西.施瓦乐贝著机械工业出版社；《企业信息化行动纲领——中国企业信息化方法论》吴文钊著机械工业出版社；《软件开发项目管理》韩万江姜立新著机械工业出版社；《企业信息化总体设计》李清陈禹六著清华大学出版社；《领跑企业信息化CIO工作手册》汪牧清夏敬华闻博著电子工业出版社；《信息化绩效评价框架、实施与安例分析》郝晓玲孙强著清华大学出版社。一定要在考试前动手写几篇论文。可就前面提供的6个方面的论文题目去找几个自己感兴趣的，多准备几篇，最好能有6篇，不必每个方向都写，6个方向选其中的2——3个即可。写完以后，最好能在身边找一位专家帮你批改论文，写作水平会迅速提高。多与项目管理经验丰富的人员聊天谈项目实施的感受，谈项目管理的点点滴滴，得到一些书本上不能得到的知识。
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