PMI-ACP®认证
适合敏捷开发项目 敏捷项目管理最佳实践
网络课程
PMI-PBA®认证
重视项目商业分析 商业价值与需求分析能力
NPDP®认证
产品管理国际认证 全球产品管理最佳实践
网络课
PMP®认证
单项目管理经典指南 年轻项目经理首选
北京 | 直播 | 录播
PgMP®认证
大型复杂项目全球标准 定位高级项目管理层
网络班
PfMP®认证
链接战略与项目 实现组织资源投资回报
全球直播
软考项目管理
信息系统项目管理师 系统集成项目管理工程师
计划 | 报名 | 经验
版面信息
本版版主
俱乐部导航
联盟·近期活动
社区热点
精彩专题
如何做好项目沟通计划
软件项目质量管理
国际工程索赔与反索赔
推荐信息
社区圈子
联系社区管理员
(一)案例正文 我们公司上了一个新项目,现在常常遇到类似的问题:当去寻求项目组外其它人的意见时,总是遭到抵触或不愿合作的情绪;请教该如何处理? 感觉到以下几点是失误之处: 1、在项目组成立时,没有包含一些经验丰富、职位又比较高的人; 2、在实施过程中,总围绕着老外的意见转;没有很关注到本厂班组长和部门经理的建议,所以很难得到他们积极的支持。 3、项目组成员之间的交流也不够,很多东西只是某个人知道,这样就存在问题:一是个人的思路总是很受限制,阻止了专家建议的进入渠道,所以得出的方案很可能不是很合理;二是项目不是很稳固,抗变化的能力不是很强。 4、现在,项目已将近做了一半,再让新人参与进来,很多问题他都得从头了解;所以现在出现了很被动的局面,项目在蹒跚中行进;只要出现问题,总得找老总出面。 以上浅见,请诸位大师指正并给出高见。
(二)专家点评 赵巍 管理科学与工程硕士,PMP、神州数码(中国)有限公司金融事业本部项目总监,原ITS集团项目管理中心副总经理。曾负责神州数码项目的监控,管理项目监理,是执行神州数码IT服务项目管理流程的责任人,发表了项目管理相关论文10余篇,对知识管理和项目办公室,战略项目办公室,改变组织文化等方面有资深经验。目前主要负责神州数码金融事业本部相关项目的管理工作。 赵巍点评:非常难能可贵,你意识到了如此多的问题的原因,说明你是一个非常注重总结经验和分析导致问题的原因。总的感觉是你的项目缺少合适的资源,没有很好的沟通。我这里主要谈几点感受: 1.如何解决资源不足的问题: 过细的资源规划。项目组人力资源的组织和应用是项目成功非常关键的环节,众所周知,项目的基本单位就是人,没有合适的人,就很难成功。因此项目的人力资源规划在项目中就显得非常重要。作为项目经理,在项目初期制定项目计划的时候,必须对项目有充分的认识,项目有哪些工作,需要什么样的资源,在项目的整个生命周期,资源是如何配置的,也就是说要想在项目中能够有效地使用人力资源,必须进行“过细”资源计划。对于一些高端的人力资源必须尽早锁定。 利用公司领导的职位权力获得资源。对于你认为非常重要的项目,你可以把公司的某位高层领导作为项目领导小组的组长,通过他的“职位”权力来获得你意想不到的资源。但是这种方式有时候要慎用。 通过交换获得资源。大家都知道,项目经理应该具备沟通的能力、谈判的能力,几乎每个项目经理都会认为自己的项目非常紧张,需要更多的人来帮助工作。项目经理通过“物-物”交换的方式,将自己项目组不需要而其他项目组需要的人员交换出去,把自己需要的资源交换近来。这种方式有时会起到意想不到的效果。 通过招聘获得资源。提前预见到项目对资源的需要,提前提出资源需求,通过人力资源部获得自己需要的资源。 2.如何改善沟通 沟通是项目和谐发展的基础,项目干系人的管理很重要的内容就是沟通管理。在神州数码强调项目组项目启动有启动会,每天早上有晨会,每周由周例会,每月有月例会,项目阶段点要邀请项目组、客户、相关部门召开里程碑会议。会议不在时间,关键在效率。通过有效的会议管理和书面报告机制,让大家的利益、目标、语言趋同,以获得共同的努力。 3.用开放的思路来使用新人。 不要低估新人的力量,如果不使用新人,当你还有新项目时,也许他还是新人,你还会感觉到资源不足。作为项目经理,培养人才和完成交付同样重要。