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项目管理与PMP认证
一个案例分析 [发表于 2006/11/26]
状态 开放帖 浏览量 1037   
导读:组织规划指确定、记录与分派项目角色、职责与请示汇报关系。角色、职责和请示汇报关系可以分派给个人或者集体。这些个人与集体可以是项目实施组织的一部分,也可以来自组织外部。在多数项目中,组织规划大都是作为项目早期阶段的一部分进行的。但在项目的整个过程中都应对其结果定期检查,以保证其继续适用性。如果当初的组织规划已不再适用,就应该及时对其进行修改。

(一)案例正文
我们公司上了一个新项目,现在常常遇到类似的问题:当去寻求项目组外其它人的意见时,总是遭到抵触或不愿合作的情绪;请教该如何处理?
感觉到以下几点是失误之处:
1、在项目组成立时,没有包含一些经验丰富、职位又比较高的人;
2、在实施过程中,总围绕着老外的意见转;没有很关注到本厂班组长和部门经理的建议,所以很难得到他们积极的支持。
3、项目组成员之间的交流也不够,很多东西只是某个人知道,这样就存在问题:一是个人的思路总是很受限制,阻止了专家建议的进入渠道,所以得出的方案很可能不是很合理;二是项目不是很稳固,抗变化的能力不是很强。
4、现在,项目已将近做了一半,再让新人参与进来,很多问题他都得从头了解;所以现在出现了很被动的局面,项目在蹒跚中行进;只要出现问题,总得找老总出面。
以上浅见,请诸位大师指正并给出高见。


(二)专家点评
赵巍 管理科学与工程硕士,PMP、神州数码(中国)有限公司金融事业本部项目总监,原ITS集团项目管理中心副总经理。曾负责神州数码项目的监控,管理项目监理,是执行神州数码IT服务项目管理流程的责任人,发表了项目管理相关论文10余篇,对知识管理和项目办公室,战略项目办公室,改变组织文化等方面有资深经验。目前主要负责神州数码金融事业本部相关项目的管理工作。
赵巍点评:非常难能可贵,你意识到了如此多的问题的原因,说明你是一个非常注重总结经验和分析导致问题的原因。总的感觉是你的项目缺少合适的资源,没有很好的沟通。我这里主要谈几点感受:
1.如何解决资源不足的问题:
过细的资源规划。项目组人力资源的组织和应用是项目成功非常关键的环节,众所周知,项目的基本单位就是人,没有合适的人,就很难成功。因此项目的人力资源规划在项目中就显得非常重要。作为项目经理,在项目初期制定项目计划的时候,必须对项目有充分的认识,项目有哪些工作,需要什么样的资源,在项目的整个生命周期,资源是如何配置的,也就是说要想在项目中能够有效地使用人力资源,必须进行“过细”资源计划。对于一些高端的人力资源必须尽早锁定。
利用公司领导的职位权力获得资源。对于你认为非常重要的项目,你可以把公司的某位高层领导作为项目领导小组的组长,通过他的“职位”权力来获得你意想不到的资源。但是这种方式有时候要慎用。
通过交换获得资源。大家都知道,项目经理应该具备沟通的能力、谈判的能力,几乎每个项目经理都会认为自己的项目非常紧张,需要更多的人来帮助工作。项目经理通过“物-物”交换的方式,将自己项目组不需要而其他项目组需要的人员交换出去,把自己需要的资源交换近来。这种方式有时会起到意想不到的效果。
通过招聘获得资源。提前预见到项目对资源的需要,提前提出资源需求,通过人力资源部获得自己需要的资源。
2.如何改善沟通
沟通是项目和谐发展的基础,项目干系人的管理很重要的内容就是沟通管理。在神州数码强调项目组项目启动有启动会,每天早上有晨会,每周由周例会,每月有月例会,项目阶段点要邀请项目组、客户、相关部门召开里程碑会议。会议不在时间,关键在效率。通过有效的会议管理和书面报告机制,让大家的利益、目标、语言趋同,以获得共同的努力。
3.用开放的思路来使用新人。
不要低估新人的力量,如果不使用新人,当你还有新项目时,也许他还是新人,你还会感觉到资源不足。作为项目经理,培养人才和完成交付同样重要。



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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?jinggang


职务 无
军衔 三等兵
来自 北京
发帖 5篇
注册 2006/11/26
PM币 0
经验 31点

Re:一个案例分析 [回复于 2006/12/1]
所有的沟通基础,都是人际关系的沟通
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?cxd3008


职务 无
军衔 下士
来自 天津
发帖 150篇
注册 2006/11/28
PM币 105
经验 229点

Re:一个案例分析 [回复于 2007/8/19]
^_^
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
......
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?ggkleon


职务 无
军衔 中尉
来自 天津市
发帖 526篇
注册 2007/6/3
PM币 -64
经验 910点

共1页  97 [ 第1页 ] 8:
  
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