关于上海俱乐部活动的一些建议——关于7/22“项目干系人”主题的思考 [SHPMSHPM 修改于 2006/7/23] 状态 开放帖 浏览量 3386 |
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首先必须肯定俱乐部相关人员的努力,让上海项目经理及对此感兴趣的同仁有了很多交流的机会。 参加了多次活动,本次感觉很不好,虽然说是人数最多的一次。 如鲠在喉,不吐不快。 1.主持人专业 1.1至少要穿着得体,表现一位专业主持人的形象。——本次我们的主持人很不专业。 1.2掌握了一些基本的现场主持的技能、了解人数众多和人数少的时候各自采用什么样的方式。——这次表现很糟糕,会场一片乱糟糟。 1.3我们不是仅凭一点热情来做事,还需要具有从事的能力和资历。 2.目的单纯一点,主要通过分享、讨论来促进上海项目经理们的相互学习、交流、观点碰撞,共同提高。 2.1多次的聚会,都是言者寥寥,热点讨论不够,我觉得很大程度上因为参与者有太多仅仅冲着PDU过来。可否想办法让讨论热起来?大家都思考一下。 3.我们取得了一些成绩,但不要自满,我们还缺少很多东西,需要不断提高。希望本次活动的项目管理团队能做好项目总结,以期后续做得更好. 再次感谢上海俱乐部人员做出的大量工作。
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楼主
SHPMSHPM

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Re:关于上海俱乐部活动的一些建议——关于7/22“项目干系人”主题的思考
[xu826 修改于 2006/7/23]
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非常感谢楼主的诚恳建议,我们将一一有针对性的改进 1. 主持人专业 1.1 这个问题,在会前我们也考虑过,我也曾提出过,应该着装职业化。但也有人提出,因为是民间活动,不要太严肃,应该自由交流、气氛热烈,才能达到民间组织的活动效果。如果职业化着装,则显得太正式了,不利于交流。依据太多数人的建议,我们先休闲化 1.2 会场乱,是有较多原因的: 1)人数较多。预计40人左右的规模,结果报名超过100名,我们不能拒绝PM参加,只能热烈欢迎大家的参与。人员多,就会增加现场气氛控制的难度 2)场地因素。原计划在二楼专用的培训教室,空调、环境都会较好,挺适合小型专业聚会。因为人数大大突破,教室容纳不下,只能临时改为一楼大堂。而大堂太空旷,有多个出口,安静程度受限 3)一楼大堂,空调在11:30就打开,并且打到最低程度:12度。但因为空间太大,制冷效果不明显,给人的感觉比较压抑、比较闷 4)音响效果。新买的音响,效果还在调试中,可能还未完全熟悉掌握使用技巧,导致现场的声音不清晰 5)PDU的发放,我们在活动通知单中明确提出:是PMP,需要获得PDU的,请说明,方便我们统计人数。结果我们统计上来,只有30多人是PMP,为了保险起见,我向北京申请了50张PDU证书,加上库存6张,总共56张,原以为足够了。 但我们未料到的是:现场出现了大量PMP,远远超过56位。打了我们一个措手不及。 这也给我们提了一个醒:活动的通知、人员的确定、现场的应变都需要加强。 1.3 “我们不是仅凭一点热情来做事,还需要具有从事的能力和资历” 这句话严重同意。 1)原计划让李斌来主持,但他LP生小孩,回老家做父亲去了 原计划让Dill做总结,但他去做一个大的项目,没有时间过来 我也在网上发过贴:邀请演讲嘉宾和志愿者,但未找到非常棒的主持人。在时间紧迫的情况下,并且本着发现、培养俱乐部人才的观点,先安排俱乐部的团队成员,总不能让主持人空着啊。 我们也希望有更好、更专业的、更有才华的人来主持,也希望这些人能主动与我们联系 2)目前俱乐部的团队成员,都是凭自己的兴趣、爱好,业余时间在弄,并没有一个全职人员,大家都要生活,都要养家糊口。在活动上花了一些时间,但未花100%的时间;可能有才能,但未能全部发挥出来,因为不是专业在做。也希望各位能给予理解和宽容。
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xu826

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Re:关于上海俱乐部活动的一些建议——关于7/22“项目干系人”主题的思考
[回复于 2006/7/23]
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2. “目的单纯一点,主要通过分享、讨论来促进上海项目经理们的相互学习、交流、观点碰撞,共同提高。” 严重同意! 活动的本意也是希望达到这个效果! 2.1 “多次的聚会,都是言者寥寥,热点讨论不够,我觉得很大程度上因为参与者有太多仅仅冲着PDU过来。可否想办法让讨论热起来?大家都思考一下。” 强烈支持! 这个问题,是我们目前急需要解决的。 如果只是冲着PDU来,确实会违背我们举办活动的初衷! 问题已经出现,我们应该冷静下来解决,比如将PDU的获得成本提高(提高PDU证书的费用)、控制参加人数等
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xu826

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Re:关于上海俱乐部活动的一些建议——关于7/22“项目干系人”主题的思考
[xu826 修改于 2006/7/23]
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3. “我们取得了一些成绩,但不要自满,我们还缺少很多东西,需要不断提高。希望本次活动的项目管理团队能做好项目总结,以期后续做得更好.” 强烈支持! 严重同意! 我们将认真听取各位PM的宝贵建议,作针对性的调整。 也希望你能直接与我们联系,我们需要你这样的热心人的积极参与和支持!
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3楼
xu826

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Re:关于上海俱乐部活动的一些建议——关于7/22“项目干系人”主题的思考
[回复于 2006/7/24]
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很遗憾,本人本周有事未能参与7/22的集会,对本次集会的组织不予置评。但本人也参加过几次,确实出现过顶楼所讲的一些问题,但也有一些不同的看法: 1.主持人专业 个人认为无需所谓专业主持人,也无需穿着正规,只要能能有效控制会场气氛,保证集会能正常顺利进行就可 2.目的单纯一点,主要通过分享、讨论来促进上海项目经理们的相互学习、交流、观点碰撞,共同提高。 这点本人非常赞同,我们必须先搞清楚集会的目的所在,也许我们每个人的目的可能有所不同,但无非以下几点(1)相互学习,相互提高(2)结交朋友,扩展社交(3)提高自己的沟通及社交能力。或许还有其他,比如有的人为了获取PDU。说实话,若是纯粹为了获取PDU,这种聚会毫无意义。因此老徐所说抬高PDU的获取成本是非常必要的,也是当务之急。说实话,现在的PMP有实力的不多。 3. “我们取得了一些成绩,但不要自满,我们还缺少很多东西,需要不断提高。希望本次活动的项目管理团队能做好项目总结,以期后续做得更好.” 举手脚赞同,在此,对俱乐部组织者表示最诚挚的谢意与尊敬,尤其是老徐!
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zs_jameslee

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Re:关于上海俱乐部活动的一些建议——关于7/22“项目干系人”主题的思考
[回复于 2006/7/24]
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本人对每月的集会有几点小建议: 1.我们可以像办培训一样来举办类似活动,虽然我们是基本免费的 2.活动主题应凸显专业性,最好不要谈大道理。比如拿出一个案例,告诉大家应如何做,嘉宾本人是如何做的?WBS如何分解的?其中遇到的问题会有哪些,问题如何解决等,当然这只是举个例子 3.提高演讲嘉宾的水准(大多时候不是嘉宾水准低,而是没有做最充分的准备,或是嘉宾本人不愿意泄露)。 4.可适当提高嘉宾报酬。 5.俱乐部最好根据行业成立一个若干个技术委员会。
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5楼
zs_jameslee

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Re:关于上海俱乐部活动的一些建议——关于7/22“项目干系人”主题的思考
[回复于 2006/7/24]
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1.主持人问题 我认为主持人不仅仅是把会议议程按次序走完那么简单,最好主持人也是比较资深的项目管理人士,这样他会知道什么内容可以一带而过,而什么地方确需要深入探讨,同时也会注意影响现场的气氛,增加大家参与的积极性. 所以,我建议经常来的成员,也可以上来当主持人 我认为第一组的组长,庞老兄,如果乐意的话,完全能够把会议主持好,不过怕就怕他老人家没有时间。 2.PDU问题 作为一名管理者,老徐不能犯政府部门‘调控’的错误!提价就能控制人员数量吗?地铁提价了,坐地铁人的多了还是少了?楼价涨了,需要买房的就少了吗?利率提高了,大家就不买房了,房价就不涨了?银行卡查询要收费了,大家就不查了吗?(唉,一提到提价,我就一肚子牢骚,抱歉抱歉) 遇到问题,不考虑如何解决问题,而一味的粗暴地用价格来解决,是比较不负责任的表现。
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sureman

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Re:关于上海俱乐部活动的一些建议——关于7/22“项目干系人”主题的思考
[回复于 2006/7/24]
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几点建议。 1,主讲人的专业水平很重要,对受众的情绪有很大影响 2,控制人数,这种形式的研讨会,人数多了达不到效果,也不利于组织,毕竟不是上大课。控制人数可以采用以下几种方法:主办方邀请,会员制,分批举行,限定人数先到为准。 3,PDU的问题,价格并不是解决问题的最好办法,容易好心办了坏事,违背了初衷。我想如果解决了前面所说的效果问题,这个问题就迎刃而解了。 当下首要的是,控制人数--->提高质量--->达到效果 还望大家群策群力。
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7楼
yuanning

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Re:关于上海俱乐部活动的一些建议——关于7/22“项目干系人”主题的思考
[回复于 2006/7/24]
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再次抛砖引玉,关于PDU的问题。 提高PDU的成本,价格只是成本的因素之一,并且是和主办聚会的目的差距最大的因素,可以多从机会成本,获取成本等方面考虑考虑。
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8楼
yuanning

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