如何管好一个项目 现代项目管理理论与经典技术在项目管理中的应用 课程特点 Ø 以典型的项目案例为主线全程贯穿现代项目管理主要知识领域(集成管理、工作范围管理、时间管理、费用管理、沟通管理、风险管理和采购管理)和五个项目管理过程(启动、计划、执行、控制、收尾),详尽阐述各知识领域在实际项目中的具体应用 Ø 知识讲解、案例分析 、分组角色模拟相结合,使培训更加生动活泼 课程主要内容 Ø 了解最新国际项目管理发展动态 Ø 掌握现代项目管理理论与技术,领会现代项目管理的思想 Ø 学会用现代项目管理的方法来指导项目实践 Ø 交流项目管理经验 Ø 开发一套能在实际项目中应用的模板 课时2天14课时 第一天 一、现代项目管理概论 n 什么是项目、项目管理 n 国际项目管理发展 n 国内项目管理现状 n 项目管理知识体系 n 学习项目管理的意义 n 项目生命周期和项目管理过程 二、知识领域 (一)项目范围管理 确定项目目标后第一件事做什么? 我们都有过这样的经历吗? n 不清楚具体要做哪些事 n 做项目过程中忘了一些工作 n 做项目过程中多加了一些工作 n 不清楚责任的边界在哪里 n 不详细知道项目都有哪些具体任务,无法估算项目工期、进度、预算 n 你的项目看上去总是没完没了 n 工作范围变更对工作造成很大影响 解决办法 n 把要管理的项目定义清楚 n 明确什么工作包括在项目中 n 对范围变更进行控制 1、范围管理概述 2、项目范围管理概念 项目范围管理包括保证项目包含且仅包含所有为顺利完成项目所需的全部工作所需要的过程.它主要涉及定义及控制项目应该包括或不包括的内容。 3、范围管理过程 Ø 范围规划 Ø 范围定义 Ø 制作工作分解结构 Ø 范围核实 Ø 范围控制 分组练习 ² 项目范围说明 ² 项目范围管理计划 ² 项目的工作分解方法 ² 变更控制系统 (二)、项目时间管理 项目工期是否合理?为什么要这么多时间?怎么算出来的? 怎样得出项目的进度计划?要考虑什么问题 1、时间管理概述 2、时间管理过程 Ø 活动定义 Ø 活动排序 Ø 活动资源估算 Ø 活动持续时间估算 Ø 制定进度表 Ø 进度控制 ² 关键路径法(CPM) ² 计划评审技术(PERT) ² 进度管理计划 ² 进度计划控制过程 第二天 (三)项目成本管理 项目要花多少钱? 预算怎么做出来?是否合理? 如何知道项目进展中的花费?超支了还是节约了? 项目如何保证项目的实际总费用控制在预算之内 1、项目成本管理概念 2、项目成本管理过程 Ø 成本估算 Ø 成本预算 Ø 成本控制 3、挣值分析 (四)项目沟通管理 项目涉及到的人和组织方方面面,实际一个项目很少是因为时间,进度,质量系统的问题而失败,相反不能有效的沟通等一些非技术性的因素才是导致项目失败的重要原因。 1、沟通概述 2、项目沟通管理过程 Ø 人力资源规划 Ø 项目团队组建 Ø 项目团队建设 Ø 项目团队管理 Ø 激励理论 3、项目干系人分析 Ø 如何开会 Ø 有哪些会要开 Ø 项目启动会议的作用 (五)、项目风险管理 由于历史原因,我们国内对风险的认识还不够全面,最多还停留在安全生产的角度。随着社会变革日益加快,项目期间的不确定性越来越多。目前国内外对应对的风险研究有了些成熟的方法,可以帮助我们解决这些问题: Ø 项目会有什么潜在的问题 Ø 潜在的风险影响有多大 Ø 风险发生的可能性有多大 Ø 怎样来控制与处理风险 1、风险管理现状 2、风险管理概述 n 风险定义: n 风险的属性 n 风险的管理层次 3、风险管理过程 Ø 风险管理计划编制 Ø 风险识别 Ø 风险定量分析 Ø 风险定性分析 Ø 风险应对计划编制 Ø 风险监控 (六)、项目采购管理 1、采购概念 2、采购过程 Ø 采购规划 Ø 发包规划 Ø 询价 Ø 买方选择 Ø 合同管理 Ø 合同收尾 3、招投标过程 4、合同管理 三 项目管理过程实践 基本实践方法 • 分步骤 • 明确每个步骤地工作内容、技术和工具、可交付成果 • 案例分析介绍 • 实际案例演练 1、启动 1.1确立项目 1.2获取正式授权 1.3任命项目经理 1.4组建项目团队 1.5识别干系人 2、计划 2.1确定项目范围 2.2配置项目人力资源 2.3制定项目风险管理计划 2.4编制项目进度表 2.5确定项目预算 2.6制定项目质量管理计划 2.7制定项目沟通管理计划 2.8制定项目采购计划 3、实施、跟踪、控制 3.1沟通项目信息 3.2建设高效项目团队 3.3平衡项目冲突 3.4管理项目合同 3.5跟踪项目执行计划 3.6控制项目范围、进度、成本、质量、风险、合同 4、收尾 4.1项目移交审核 4.2合同收尾 4.3行政收尾 讲师:萧老师 上海伟瀚投资管理咨询有限公司是一家专业从事户处拓展培训,策划组织,拓展游戏,团队训练活动。作为一家专业的培训机构,我们一直以来坚持不懈,与客户一起成长,是一家值得信赖的专业培训机构。 我们为客户提供的培训服务包括: 公开课 企业内训、研讨会、讲座 · 活动策划:企业年会、晚会、运动会、企业周庆等。 · 体验式管理培训(也叫做、中、学训练,集培训、旅游、娱乐与一体的管理式训练) · 企业礼品 咨询热线:王老师 021-50398380 13918105031 E-MAIL:youngelady@163.com 网 址:www.whgreat.com
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