人们是否知道你最近为他们做了什么? Do They Know What You Have Done for Them Lately? 上司的上司或许比你的直接主管更能够让你得到晋升或美差 文/ Tom Krattenmaker 过去几年中,经理人的离职率高得空前。在20世纪90年代后期的繁荣中,许多经理人为大好光景所迷醉,纷纷离职另谋高就。而在新世纪的头几年,这批经理人却有许多在一纸解聘书下黯然去职。 因此,由于你自身及上级经理的工作流动(不管是否自愿),你目前的直接上司很可能不同于三四年前。这意味着,你可能必须弥补企业记忆的空白,让其意识到你作出的种种贡献。 “人们不像我们的父辈时代那样长期呆在一个企业。”克劳斯咨询公司总裁佩吉·克劳斯(Peggy Klaus)说道,“因此你必须让别人知道你在做什么。你不能指望现在的经理会告诉下任你做得有多棒。” 掌握自我宣传的微妙艺术对职业成功至关重要,但这并不容易。自我宣传做得过火,人们可能认为你自卖自夸。但是,推辞荣誉,会错过理所应当的赞扬。下面举例说明经理人如何学会展现自我及良好成就,同时又不招致他人反感。 真的不要吹嘘 帕梅拉·索尔斯泰(Pamela Solstad)曾承认自己更喜欢埋头苦干,而不是自我宣传。但在卡劳斯公司课程及大量实践的帮助下,担任3M公司全球学习网络项目经理的索尔斯泰开始乐于传达自己的成就,甚至指导别人掌握这项技艺。现在,她不再把谈论自己看作是吹嘘,而是讲述故事——关于自己的故事。 Verizon全球网络方案公司的内部管理顾问美乐迪·波芙(Meredith Bove)面临的难题是要说服他人在她相对年轻、缺乏资历的背后看到她的能力。当她意识到“人们对我的看法大部分跟我的年龄,而不是我的经验或领导能力有关”,她开始感受到有必要自我宣传。她说道,“当我意识到自己不‘自夸’便无法获得自己想要的威信、认可或职位,我就开始向别人解释为何我能够给企业带来那么多的价值。” 波芙的自我宣传已经从宣扬自己的潜力以争取机会,发展到通过事实讲述自己的成就与经验。“我知道,自我宣传帮助我获得职位,说服别人寄希望于我,并建立了包含同事与导师的个人与职业关系网。”她说道。 对错之分 克劳斯指出,如果缺乏必要的技能与分寸,开展自我宣传可能弊大于利。克劳斯说:“自吹自擂的人总是我字当头。‘这是我做的,那是我做的’。他们滔滔不绝,讲话毫无条理。他们不会把成绩归功于别人,还往往夸大其词或撒谎。我把这称为无耻的自我宣传。” 相反,有效的自我宣传对谈话及参与谈话的人都有益处。有效的自我宣传者不是口若悬河地吹嘘一些不相干的事情,而是跟随讨论的思路,提供有用的信息。而且克劳斯说,他们会将自我宣传蕴含在趣闻轶事当中。在这些生动的故事中,他们恰好扮演主角。 咨询师兼美国职业妇女协会上任会长安·玛赫(Ann Mah)说,她在该协会晋职的过程中,采取了提供有用消息的办法以利于自我宣传。“为会员努力工作是成功的关键。”玛赫说道,“但我必须让他们知道自己为他们做了些什么,才能赢得选举。” 阿奇·鲁斯特堡(Arch Lustberg)用一个词总结了有效自我宣传与令人讨厌的吹嘘之间的差别。差别就在是否“讨人喜欢”。 鲁斯特堡以总统政治权谋为例说明自己的观点。克林顿和戈尔都聪明过人、善于言词并熟悉政策。但鲁斯特堡指出,两个人所表现的讨人喜欢程度相差巨大。克林顿表现得平易近人,并擅长用通俗易懂的事例与比喻来包装自己的观点。而我们都知道,戈尔时常显得“生硬”。这个原因加上其他因素,决定了克林顿胜出而戈尔落选。 鲁斯特堡指出,“人们在认同你本人之前,不会认同你的意见或想法。” 对于有意改善自我宣传技能的职业人士,专家提出了以下忠告: 通过言行建立人脉网络 玛赫敦促人们通过言行说服他人相信自己带来的价值。不仅要跟同事与上司沟通,而且要为他们承担工作任务,落实项目,这样才能营建起对你持赞赏态度的人脉网络。“有效的人脉网络就是人与人之间相互责任(的结合体),”玛赫说道,“要让上司及处于决策地位的其他人看到,你可以通过他人完成工作。让他们知道你人脉畅通。” 她还对努力试图打入“男人帮”的女性提出了特别建议:要勇闯他们的领地。“不幸的是,美国企业界的许多女性并未得到适当的指导,不知道如何在公司中建立人脉。”她说道, “她们不会跟合适的同事一起出去喝酒或打高尔夫球,以进入‘内部圈’。因此,去学打高尔夫吧。如果你不跟男性同事相处,就会被排除在圈外。” ● 作准备。克劳斯称之为“宣传稿”,就是一篇简短、非正式的自我描述,当你在电梯上碰见公司首席执行官,便可借此展开自我宣传。内容应当涵括:你是谁,你做什么工作,你对企业做出什么贡献。她提醒说,光有好的内容还不够。“在讲述故事时,你必须像谈论自己的孩子或最钟爱的侄女那样充满兴奋之情。”克劳斯说道,“我们在谈论自己的时候,必须像谈论我们关心的其他人那样富有激情。但事实上我们往往做不到。” Verizon公司的波芙说道:“要彻彻底底了解自己,了解自己的履历、强项和弱点。你必须能够证明这些东西,并相信自己所说的东西完全真实。” ● 选择适当时机。在她的著作中,克劳斯描述了选择最糟时机庆贺自身成功的经典例子。苛刻的上司和长年不涨的工资,让安妮和她的同事(虚构人物)饱受其苦。尽管身处逆境,安妮的辛勤工作和聪明才华还是带来了回报,她得到晋升,可以摆脱枷锁。她匆忙把饱受压迫的同事召集到一起,宣布了这个好消息。但安妮遭遇的却是沉默和冰冷的面孔,她不明白为何没人分享自己的喜悦。 克劳斯指出,如果她测量了房间中的“情感温度”,情况就会好得多。她应当想出适当办法包装自己的好消息,让它引起人们的希望而非嫉妒。克劳斯认为,安妮宣布消息时,应当同时表达出理解和尊重。如果要做得更好一步,她可以真诚地承诺在新职位中为自己的老同事争取权利,并在部门扩编时优先考虑把工作机会给他们。 ● 别让你的用词(或表情)坏事。鲁斯特堡指出,两种常见错误会破坏言语沟通的有效性。其中之一是滥用大词。 “用词最好简洁。”他说道,“华而不实的书面语明显是为了哗众取宠,这会令人反感。人们或许认为你有才气,但他们并不会因此而喜欢你。” 颇为招人讨厌的另一项因素是不恰当的表情与手势。鲁斯特堡指出,如果你用愤怒或害怕的表情来讲述旨在推销自己的故事,就算它们再精彩也不会给人留下好印象。他敦促自己的客户讲话时带着“敞开”的面容和和煦、生动的表情,时而自然地微笑并扬起眉毛,表示自己的关注。 ● 反对窃取功劳的行为。 既不要窃取属于他人的功劳,也要尽你所能防止他人窃取本应属于你的功劳。克劳斯指出,正如在运动中那样,良好的进攻往往是防范盗取功名的最佳手段。不要试图制止“抢功王”(这通常白费努力),而是要经常在开会、邮件和闲谈中让上司知道你在团队近期行动中的角色,以及你对争取未来成功的想法。 ● 戒除谦虚推让的习惯。克劳斯指出,倘若团队领导表扬你组织客户会谈做得好,你不要推让说“噢,那算不了什么”,而是要指出这种赞赏对你来说有多重要。要承认自己付出的有效努力,并且补充有价值的信息,强调自己所作贡献的意义。你可以说,“我认为,要让这些会谈成为客户的宝贵经历,这一点非常重要。”或者可以说:“我为这次新技术座谈会做了很多先期工作,看到客户那样投入,我真是感到欣慰。” ● 克服物理距离。如果你是远距离办公,你可能会担心输给每天跟副总裁碰面的竞争对手。即便你不是在家里办公,你仍可能必须培养远在万里之遥的同盟军。克劳斯指出,现代技术让你能远比以前更容易地进行远距离自我宣传。可通过电子邮件、语音邮件,并时不时地打电话,让自己始终处于某人的视线之内。如果你想争取某人的好感,可以在其个人或公司网站上了解到他/她的所有情况,然后给那个人留下对你有利的印象。 克劳斯指出,“联系一少,人们往往会想起你最糟糕的方面,更要命的是,他们或许会完全把你忘在一边。” 让上司身边的其他人了解你的成就。有人可能认为,得到直接上司的赞赏便已足够。毕竟,他最能影响到下属的考核、涨薪及其他工作奖励。但是,最有策略的人不仅重视将自己推销给更高层人士,也重视向其他部门及其负责人横向推荐自己。 上司的上司或许比你的直接主管更能够让你得到晋升或美差。而且,今天跟你平级的经理人,明天可能担任决策权更大的职位。
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