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Excel 任务清单模板
全新的 Microsoft Excel 模板能用于 Excel 中开始项目计划，以方便快速而轻松地从 Microsoft Project 导入 / 导出数据。此模板系储存于 Office 的模板目录中 (磁盘驱动器:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052)，因此可在 Excel 中轻易找到。在活页簿中有三个主要任务表，分别为任务、信息和任务分配 (第四个任务表名为信息_表，但应避免修改其所载信息)。[任务_表] 任务表的预设字段为标识号、名称、工期、开始时间、完成时间、前置任务、大纲级别和备注。[资源_表] 任务表的预设字段为标识号、名称、缩写、类型、材料标签、组、电子邮件地址、Windows用户账号、最大单位、标准费率、每次使用成本和备注。而名为 [任务分配_表] 的任务表预设字段为任务名称、资源名称、工时完成百分比、工时和单位。当用来从 Microsoft Project 导入或导出数据时，无须进行数据域位对应。然而若您修改了模板，Microsoft Project 也会尽其所能自动对应任何其它字段。

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协同作业菜单
本〔协作〕菜单替换了 Microsoft Project 2000 中的 [工具] 菜单下的 [任务群组] 子菜单。这个新菜单和新的指令使得 Microsoft Project Server 更容易使用，且更直觉化，使得仅须较少步骤便可达成特定目标。

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发布－包含一个指令子菜单。指令与功能性列叙如下：
全部信息－透过一个步骤来发布项目计划与变更的任务分配。
新建及变更的任务分配－此对话框允许您传送新的任务分配与任务分配的变更。
项目计划…－此指令会复制项目计划到 Microsoft Project Server 中以提供项目检视。
重新发布任务分配…－此选项让您将服务器重新与 Microsoft Project 同步化。

以下为 [发布新建及变更的任务分配] 对话框：

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• [发布新建及变更的任务分配] 下拉式清单包括：整个项目、目前的检视 (如同一筛选或折迭式的检视) 以及选取的项目。选取的项目是指您在启动此对话框之前便已选取的任务。
• 您可选择依据资源或任务进行群组。
• 如果选择 [以电子邮件通知所有受影响的资源] 则会传送电子邮件通知给相关资源，不论 Microsoft Project Server 中是否已取消选取此选项。
• 编辑消息正文让您审视和修改传送到资源的电子邮件讯息。
• 开始与结束日期是给任务分配而非任务之用，这是对 Microsoft Project 2000 的改良。

项目计划－此指令会传送项目到 Microsoft Project Server，且您能选择只发送项目计划的摘要信息或整个项目计划。其不再需要第二个数据库用作储存项目计划。

重新发布任务分配…－此指令替换 [重新传送全部讯息]，并包括二个新的选项。此对话框如下：

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• 若钩选 〔改写由资源输入的实际工时〕，其会将任务分配传送到 Microsoft Project Server 并覆写原来的任务分配。若未钩选，则任务分配信息会传送到 Microsoft Project Server，但会保留已记录的实际值。
• 〔成为这些任务分配信息的管理员〕让您能接手选定的任务而成为管理人。从而实现多重项目经理的管理。
项目中心
 在让项目经理人能在 Microsoft Project 中检视位于 Microsoft Project Server 中的相关信息，而无须在二个应用程序窗口间进行切换。在侧边窗格中您可以按一下连结到 Microsoft Project Server 中，即会自动针对开启项目筛选信息，并显示在 Microsoft Project 中。如果您有联机到 Microsoft Project Server，则下列 Microsoft Project Server 的视图可显示在您的 Microsoft Project 中。
 
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• 当按下在 〔资源列表选项〕左侧的按钮时会显示或隐藏筛选器信息。
• 当钩选 〔筛选依据〕后，便能启用下拉式清单与〔其它筛选器〕按钮。下拉式清单中列出所有的资源筛选器。
• 〔其它筛选器〕按钮会显示〔其它筛选器〕对话框。而如果使用者建立了一个新的筛选条件，即会立即出现在〔筛选条件〕下拉式清单中。
• 当钩选〔可用工时〕后，每个资源对所选取任务工期的剩余可用时数便会被计算，并与对话框内的数值做比较。可用时数等于或大于选定数值的资源便会与选定任务已被分配到的资源一同显示于清单中。〔可用工时〕是用以下列方式进行计算：

对于每个资源而言，日历与可用性作业分布是已知的，而选定任务的工期也是已知的。资源对选定任务的任务时数是以资源的日历为基础来计算。然而，可用性作业分布可能会使任务时数有所增减，且可用性会因为资源在同一天进行了不同分配而减低。因此，可用任务时数系先乘以可用性作业分布数目，再减去现有的任务分配。透过此种方式，您可见到每个资源的全部的剩余可用时数。

例如：某任务开始于第 1 天而结束于第 12 天。第 6 和 7 天为周末，且项目日历上第 8 天为假日，因此其工期仅有 9天。如果要指派资源给此任务，则其须花费 72 小时的任务时间于此任务，但若资源的可用性作业分布设为 50%，则会减为 36 小时。且如果其已于第 1 与第 2 天被分配 50% 的资源 (每天 8 小时)，则可用之剩余时数为 28 小时。

• 〔新增资源〕按钮允许您新增资源到资源清单。您有好几种选项可以取得资源的名称，然而这些选项必须视您的环境而定；这些选项包括 Active Directory、通讯簿和 Microsoft Project Server。
o Active Directory：按一下这个选项，您能搜寻使用者或群组以加入资源到您的项目计划中。
o 通讯簿：按一下这个选项可以显示您的 Exchange 通讯簿，接着您便可选择要加入项目计划的资源。
o Microsoft Project Server：〔导入 Microsoft Project Server 资源〕对话框会出现，您可在此选择现有的 Microsoft Project Server 资源。

• 最近新增的资源也会出现在清单中，即使其未满足任何筛选条件。然而这些资源只有在新增的时候能够看到，其余时候皆无法使用这些资源。
• 〔图表〕按钮会开启对话框让您选择针对何种信息与那些资源显示图表。此能协助您选择最佳的资源给任务。资源信息的选择是由 〔可用剩余〕、〔任务〕、与〔任务分配工时〕而定。右侧图例显示那些资料线与那个资源对应，不钩选资源则会自图形化视图中去掉资源的数据。以下为显示任务分配工时的对话框。

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便于使用的小功能

能不能发给我一份：wy_gale@sohu.com