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[推荐] 关于行政计划的一些总结 [发表于 2006/2/22]

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行政计划
企业行政计划的一般程序
1. 研究计划前提条件
制定计划本身并非目的，而是为了执行，为了实施，为了实现计划目标。任何计划的实现，都必然要受到企业内外的主管和客观的条件的限制。编制计划前，如果完全不去考虑这些起制约作用的条件，当计划形成并辅助实施时，久不可避免地遇到许多困难，甚至可能导致计划破产。因此，在制定企业行政计划前，极有必要详尽地研究计划的前提条件。
一般而言，计划前体条件涉及的主要内容有：党和国家的方针、政策、法令和法律；国家和远景规划和主要的投资方向；国家的能源状况和发展趋势；目前国家物价的总水平；国内市场的开拓和市场占有率的可能性或程度；市场竞争的对手及其策略；社会或地区的风俗、习惯、民情等；企业本身的人力、财力和物力条件以及技术条件；企业行政管理者自身的专业知识水平和管理水平；企业员工队伍的素质和劳动熟练程度。
以上各项计划的前提条件都会对计划的形成和实施产生重大影响，因此，企业行政管理人员应认真详尽的研究这些条件，并使其与将要编制的计划相衔接。经过这一步骤，企业计划才更切实际些，更现实些。
2. 计划班子的组建
组建计划班子的目的，在于研究情况，收集资料，分析各方面的计划指标的可行性，草拟初步的计划方案。一般来说，计划班子由一名副厂长或总经济师负责，为了加速计划工作的进程，往往会根据需要和可能，吸收有关只能部门负责人、部分专业骨干、职工代表参加，分别组成专业计划小组，如基建计划组，产品计划组，销售计划组，财务资金计划组，工艺和技术改造计划组等等。
3. 企业预测
企业不可能孤立于社会之外的，因此，社会的经济、政治、文化、技术等变化都会影响企业的发展，也会影响企业的计划。如果企业能准确把握这些未来趋向，其制定的计划就会非常贴近实际，就能成为较为科学的计划，企业预测是每个企业都不可缺少的一项工作。
企业预期的准确与否和做预测的管理人员能力的高低息息相关。因此，这无疑对做预测的管理人有着较高的素质要求；他应对自己所从事的行业相当熟悉，应了解整体的政治及经济情况，对市场的变化具有敏锐的洞察力，应能够运用社会科学的分析方法，这样，加上其个人经验及一点直觉，往往就能预见未来发展趋势，减少风险，使不可知的事变的可以预测。
企业预测通常从经济与市场两方面着手。
（1）经济预测。企业的管理人员未必具有对经济预测的能力，因此，经济预测往往并非由管理人自己进行，也不一定是委托其他专业人士进行，而是利用某些经济专家的分析数据进行预测。
（2）销售预测。销售预测是从市场角度考虑的，没有经济预测复杂，对企业管理更加直接，而且基本上是企业管理人自己进行的。销售预测一般采用统计分析与意见收集两种的方法。利用销售预测的数字，企业可以预测未来的销售表现，定出合理的销售计划。
4. 订立目标
企业若无目标，往往就会陷入不知如何行动的状态，更谈不上改进，最终会在激烈的竞争中被淘汰。因此，目标对于企业至关重要。
经过组建计划班子，企业预测等几个步骤，企业往往就能发现问题，也明白了企业管理工作的任务，下一步，企业就应确立目标，使整个行政工作有明确的方向、具体的要求。企业的行政目标表明了企业未来工作的预期效果，它指明我们要做的工作有哪些，重点在哪里，整个未来行政工作的任务要求是什么。确定目标的过程，实际上也是找出企业目标工作状况与企业发展需要和解决问题之间差距的过程，把这种差距用语言文字表达出来就是确立目标。
5. 资源检讨
目标订立后就应全力去实行，要想如期实现目标，则需要一套详细的计划。但是，任何计划都应有足够的资源做支持，否则，即使计划再完美，但欠缺资源保障，那计划的只是空中楼阁，不切实际。因此，在制定企业计划过程中，应先检讨企业有多少资源可以用，包括金钱、人力、原料、设施等，或其他可以换取得到的资源，只有如此，企业制定的计划才具有可操作性。
6. 制定行动草案
制定目标后应立即投入行动，因此企业要设计若干套行动的方案，便于比较及选择。每套行动方案都会受企业本身资源限制，因而企业的管理恩要运用创意，尽量避免因循守旧，这样定出的方案才会新颖可行。
一般而言，这一过程是把企业行政计划涉及的各个方面、各个步骤编制成详细的方案。需要提醒一点的是，在拟定草案时，只有从不同的角度考虑而制定不同的方案，决策者才会有额选择的空间。
7. 筛选方案
企业计划草案制定以后，企业高层管理人手上就有了一套套的方案，此时，他们应该听取专家及广大员工的看法和意见，根据企业行政管理者的目标和企业的实现条件，对各个方案进行仔细阅读，包括计划的每一个细节、步骤等，都要做出分析评价。
经过仔细评选后，各方案的优缺点也就不同程度的显现出来了，然后从中选出最好的一套方案，再经过仔细斟酌，加以完善，形成最后的方案。
8. 执行计划
计划的方案最终确定后，应经企业总负责人签字备案，然后以企业正式计划向下传达，全面执行。
在企业行政管理的诸项活动中，计划并非目的，它只是为了更好地执行组织决策以达成组织目标地一种手段，因此，全面执行是相当重要地一个步骤。计划执行过程沿着制定目标、做出决策、订立计划所设定要将其划分成若干个小计划，每个小计划包含有不同地目标，逐一完成小目标，则长期计划就得以实现。

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镜花水月

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楼主

职务无
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Re:[推荐] 关于行政计划的一些总结 [回复于 2006/2/23] [回复] [引用]
怎么没有人看呀！Yumen
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1楼

职务无
军衔二等兵
来自北京
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Re:[推荐] 关于行政计划的一些总结 [回复于 2006/2/24] [回复] [引用]
谢谢分享。
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