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项目管理谨防信息漏斗 [发表于 2015/6/17]
状态 开放帖 浏览量 589   

  管理学大师彼得·德鲁克曾说过,企业存在的目的只有一个,就是创造顾客。通过什么创造顾客,一定是通过企业生产的产品或提供的服务。而企业在提供产品或服务过程中一定会产生项目。可以说,企业的生产经营活动其实可以分拆成若干个项目,甚至有人提出“一切皆为项目”的说法,项目已经成为了企业的生存方式。

  那么,到底什么是项目管理?企业真的了解这门与之生产经营活动密切相关的技术吗?

  众所周知,项目中沟通工作至关重要,但因为信息漏斗的现象,导致信息在从发送者向接收者传递过程中出现递减。这一现象在项目经理对客户的理解中尤为明显,因为在很多情况下,客户只会告诉你你问到的东西,而不会告诉你他们所想的东西。一旦项目沟通存在信息漏斗,导致理解出现偏差,最终有可能会导致结果与预期背道而驰。

  所以,在项目过程中,要谨防沟通环节的信息漏斗,解决方法就是制定有效的沟通形式。要明确沟通目的、对象、内容、方式和实践以及建立反馈机制。比如启动会沟通,目的是引起双方重视,积极备战到推进项目的状态,对象是双方项目组所有人员以及项目中涉及的配合人员,内容是项目的目的、人员、内容以及进度安排,方式是项目启动大会宣讲,反馈是项目相关人员是否了解自身的角色和工作任务。其他的项目组碰头会、重大阶段成果汇报会、关键事件沟通会等等,也按照这5个方面考虑周全,这样才能做到沟通畅通高效。

  做项目如同行军打仗,孙子兵法中提到一个概念——胜敌而益强。项目收尾就是要做到每完成一个项目,不仅要取得项目预期结果,而且要“益强”。如果不能做到项目收尾最大化,就如同项羽打仗,尽管每次都取得项目胜利,但只是一种表象的胜利,一种损耗的胜利,最终会走向失败。

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Re:项目管理谨防信息漏斗 [回复于 2015/6/17]
项目中沟通工作至关重要,但因为信息漏斗的现象,导致信息在从发送者向接收者传递过程中出现递减。信息漏斗,我们该做些什么呢?
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?woaisuoyou


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Re:项目管理谨防信息漏斗 [回复于 2015/6/24]
启动会十分重要,内容是项目的目的、人员、内容以及进度安排,方式是项目启动大会宣讲,反馈是项目相关人员是否了解自身的角色和工作任务
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?caocheng0723


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