对于管理层人士来说,管理能力也有硬、软件之分,考取PMP认证是提高自己的硬件质量,而提高自己的情商则是加强自己的软件功能。大多数项目经理都表示,情商与智商一样,对个人的成功至关重要。可他们往往将情商视为一种个人能力,却不曾想过自己的团队成员也需要提高情商。事实上,提高团队情商可以大大提升团队的整体绩效。
PMP认证注重提高个人解决和分析问题的能力,通过接受PMP培训使个人能系统地、快速的解决工作中所遇到的难题。但还有一个条件是项目管理者不可忽视的。想要提高团队整体的效率,还需要考虑三点:团队成员之间的信任感、团队认同感,以及团队效能感。这三个条件归根结底,就是团队能否营造一个良好的情绪氛围,这就需要管理人员建立情绪规范,培养团队情商。
所谓团队情商,并不是指在不良情绪出现时,团队迅速采取措施抑制这种情绪。绝非如此。它的真正含义是有意识地让各种情绪得到表露,理解这些情绪对团队工作的影响,在团队内部和外部构建各种良好的关系,增强团队应对挑战的能力。情商意味着探索、包容,归根结底是相信工作中有一种人性化的因素在起作用。
它不在于团队成员通宵达旦、努力按时完成工作,而在于如果有人这么做了,其他人是否会说声谢谢;它不在于团队成员深入讨论各种观点,而在于如果有人沉默不语,团队是否会询问他的想法;它也不在于一团和气的轻松氛围、团队成员相互欣赏,而在于当人们假装和谐、故作轻松时,团队能够认识这一点,而且团队成员能够做到彼此尊重。
团队情商并不是成员个人情商的简单加总。团队情商比个人情商更复杂,因为团队的互动层面更多。根据丹尼尔·戈尔曼对情商的定义,当一个人知道自己的情绪状况,并能够调控自己的情绪,他就具备了高情商者的特征。这种意识和调控是双向的,既对内(对自己),也对外(对他人)。“个人能力”源于对自身情绪的知晓和调控,“社会能力”则是对他人情绪的知晓和调控。
由此,项目管理者要想提高工作效率,在掌握PMP知识的同时,还要懂得调节团队的情商,从成员的个人情绪、团队自身的情绪或氛围,以及外部其他团队和个人的情绪等方面建立相应的规范。
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