一、 重新认识流程 l 流程竞争演练 ü 角色扮演活动:各小组根据场景设计与运作一个流程 l 为什么要关注流程 l 流程与战略、商业模式的关系 l 流程与例行管理的关系 l 流程与例外管理的关系 l 本位主义与流程链的矛盾 l 流程链建设对组织产生的影响力 l BPR还是BPI
二、 如何规划和设计流程 l 流程能力建立的几个阶段 l 企业需要开始流程建设的信号 l 通过流程规划保证流程体系的完整性 ü 识别战略和业务模式 ü 设计流程总体框架 ü 结合业务模式设计业务模型图 ü 流程体系与质量体系标准的融合 ü 确定流程清单及优先级 l 通过流程设计保证流程的可操作性——从高端流程、子流程到底层操作模板的设计 l 高端流程如何设计 ü 哪些人应该参与流程设计 ü 识别流程的客户和边界 ü 识别流程的输入和输出 ü 识别子流程及功能域 ü 描述协同关系图 l 子流程如何设计 ü 国际上流程图示化设计的最佳实践 ü 流程中的客户导向设计 ü 详细描述流程的业务流和驱动条件 ü 什么是流程的角色?和岗位的关系? ü 流程中的活动要细到什么程度? ü 如何设计流程中的客户接触点 ü 如何设计流程的关键控制点 ü 流程活动的逻辑关系描述 ü 如何识别流程中的异常点及返工区域 ü 如何控制流程中的活动时间进程 l 支持流程活动的操作模板 ü 表单、报告编写 ü 操作规范、标准和业务规则编写 ü 优秀模板案例分亨 l 如何编写流程文件 l 流程图视化的软件工具 l 流程设计演练(分组进行)
三、如何进行流程优化—最佳实践分享和运用 l 第一步:选择流程 l 第二步:定义流程的概况信息 l 第三步:现状流程(AS-IS)描述 n 流程现状研讨过程中的分工 n 流程现状展现过程中的引导问题 n 结合案例展现业务过程 n 详细描绘流程图现状图 n 现状流程建模演练(分组进行) l 第四步:流程现状评估和问题分析 ü 建立流程评估指标——确定流程改进方向 ü 现状流程评估指标设计演练(分组进行) ü 如何分析流程中的关键因素 ü 现状流程分析演练(分组进行) l 第五步:未来流程(TO-BE)设计 ü 如何缩短流程中的运行周期(Fast) ü 如何降低流程中的运行成本(Cheap) ü 如何提高流程中的评审效率(Simplify) ü 如何减少流程中的返工和缺陷(Right) ü 如何优化流程中的客户接触点(Easy) l 第六步:流程试运行 四、流程管理职能如何发挥 l 流程管理的PDCA循环—系统性提升流程能力 l 流程管理的组织保障 l 如何确定流程建设的优先级 l 如何进行流程的推行实施 l 通过绩效管理巩固流程建设的成果 l 如何检查和监控流程的效果 l 如何保证流程的持续优化